MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS MFPC

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MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS MFPC

OBJETIVIDAD DEL MFPC A LA HORA DE EVALUAR EL DESEMPEÑO

Facilitar el nivel de la medición de cumplimiento de las funciones establecidas para prevenir la perdida o desvíos de bienes y recursos, determinando los niveles de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos institucionales. Estableciendo bases sólidas para la evaluación de gestión en cada una de sus áreas.

ELEMENTOS QUE SE INCLUYEN EN LA DESCRIPCIÓN DE UN PUESTO DE TRABAJO

Otras características especiales o significativas en el puesto.

Términos del empleo.

Alcance de la estructura del trabajo.

Alcance de la presión.

Alcance de la supervisión y dirección requeridas.

Alcance de juicio e iniciativa independientes requeridos.

Acceso a información confidencial o competitiva.

Grado de contacto con el público o con los clientes.

Nivel de complejidad y alcance de responsabilidad y autoridad.

Equipo, maquinaria o herramientas que se han de usar.

Ambiente físico y condiciones relacionadas con el mismo.

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

MIXTA

Se mantiene la unidad de mando

Permite uso de especialistas que asesoran diferentes departamentos

MATRIARCAL

Aumenta el compromiso de los integrantes

Asignación de recursos humanos y materiales de forma temporal

Orientada a resultados finales

DIVISIONAL

Dificulta la integración y estandarización entre otras líneas de productos

Dispersión funciones operativas

Gerente proyecto/ Director línea de negocio

Estructura administrativa central

FUNCIONAL

Desenctralización de desiciones

Gerente funcional/director departamento

Grupo empleados que trabaja para un solo departamento

UTILIDAD DEL MANUAL DE FUNCIONES TIENE EN EL ÁREA DE FORMACIÓN Y DESARROLLO

Asegurar que el manual de funciones se difunda a cada colaborador de la organizacion, verificando que se conozca y comprenda el contenido del mismo

Editar y somenter al ciclo de aprobacion las descripciones de cargos y los documentos que se despleguen de los mismos, en particular los manuales por areas de la organizacion.

Herramienta de trabajo que contiene objetivos, normas y funciones que desarrolla cada colaborador en su puesto de trabajo.

CONTRIBUCIÓN AL ÁREA DE SELECCIÓN EL MANUAL DE FUNCIONES

Identifica los aspectos deberes y responsabilidades del cargo con el fin de identificar el perfil correcto para cada puesto de trabajo.

Coordinar la descripción del cargo, de las actividades tiempos de ejecución, verificación de que se comprenda el contenido

ELEMENTOS QUE CONTIENE UN MFPC

Tabal de contenido

Metodolodia

Descripcion y perfiles de cargo

Justificacion

Contextualiazcion del la organizacion