av Andrea Nataly Sanchez Guatibonza för 5 årar sedan
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MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS MFPC
Las estructuras organizacionales pueden ser divisionales, matriarcales, mixtas o funcionales, cada una con características propias que impactan la integración y la asignación de recursos.
OBJETIVIDAD DEL MFPC A LA HORA DE EVALUAR EL DESEMPEÑO
Facilitar el nivel de la medición de cumplimiento de las funciones establecidas para prevenir la perdida o desvíos de bienes y recursos, determinando los niveles de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos institucionales. Estableciendo bases sólidas para la evaluación de gestión en cada una de sus áreas.
ELEMENTOS QUE SE INCLUYEN EN LA DESCRIPCIÓN DE UN PUESTO DE TRABAJO
Otras características especiales o significativas en el puesto.
Términos del empleo.
Alcance de la estructura del trabajo.
Alcance de la presión.
Alcance de la supervisión y dirección requeridas.
Alcance de juicio e iniciativa independientes requeridos.
Acceso a información confidencial o competitiva.
Grado de contacto con el público o con los clientes.
Nivel de complejidad y alcance de responsabilidad y autoridad.
Equipo, maquinaria o herramientas que se han de usar.
Ambiente físico y condiciones relacionadas con el mismo.
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
MIXTA
Se mantiene la unidad de mando
Permite uso de especialistas que asesoran diferentes departamentos
MATRIARCAL
Aumenta el compromiso de los integrantes
Asignación de recursos humanos y materiales de forma temporal
Orientada a resultados finales
DIVISIONAL
Dificulta la integración y estandarización entre otras líneas de productos
Dispersión funciones operativas
Gerente proyecto/ Director línea de negocio
Estructura administrativa central
FUNCIONAL
Desenctralización de desiciones
Gerente funcional/director departamento
Grupo empleados que trabaja para un solo departamento
UTILIDAD DEL MANUAL DE FUNCIONES TIENE EN EL ÁREA DE FORMACIÓN Y DESARROLLO
Asegurar que el manual de funciones se difunda a cada colaborador de la organizacion, verificando que se conozca y comprenda el contenido del mismo
Editar y somenter al ciclo de aprobacion las descripciones de cargos y los documentos que se despleguen de los mismos, en particular los manuales por areas de la organizacion.
Herramienta de trabajo que contiene objetivos, normas y funciones que desarrolla cada colaborador en su puesto de trabajo.
CONTRIBUCIÓN AL ÁREA DE SELECCIÓN EL MANUAL DE FUNCIONES
Identifica los aspectos deberes y responsabilidades del cargo con el fin de identificar el perfil correcto para cada puesto de trabajo.
Coordinar la descripción del cargo, de las actividades tiempos de ejecución, verificación de que se comprenda el contenido