Mappa COMUNICAZIONE 2
IIS Alfieri - AT
IIS "V. Alfieri" - ASTI
Spazio web
IIS Alfieri - ASTI
DS: Maria Stella Perrone
DSGA: Maria Teresa Di Matteo
rev. 0 del 19/03/2020
rev. 1 del 03/05/2022
INTERNA
LEGENDA:
CD: Collegio docenti
CdI: Consiglio d'Istituto
CSGQ: commissione SGQ
DS: dirigente scolastico
Collaboratori DS
STAFF: Collaboratori DS - TOG e funzioni strumentali
DSGA: direttore servizi generali e amministrativi
ATA: personale amministrativo, tecnico e ausiliario
CdC: consigli di classe
DD: dipartimenti disciplinari
OdS: Ordine di Servizio
STRUMENTI GENERALI di COMUNICAZIONE
Tutto il personale comunica all'interno tramite:
- Monitor ingresso di ogni sede e ingresso Aula Magna - Gestito da Staff
- Google calendar - Gestito da Staff
STUDENTI
Strumenti Docenti - DS ----> STUDENTI:
- Colloqui verbali
- E-mail
- Comunicati / Avvisi
- Lettere di richiamo
- Riunioni CdC - rappresentanti alunni
- Regolamenti
- Registro elettronico
- Programmazione
- Diario studenti
- Spazio web
Strumenti STUDENTI ----> Docenti:
- Colloqui verbali
- E-mail
- Colloqui coordinatore di Classe
- Diario studenti
- Riunioni CdC - rappresentanti alunni
Strumenti STUDENTI ----> DS:
- Colloqui verbali - Appuntamento
- E-mail
Strumenti Segreteria Didattica ----> STUDENTI:
- Colloqui verbali
- E-mail
- Comunicati / Avvisi
- Sportello Segreteria
- Registro elettronico
- Spazio web
Strumenti STUDENTI ----> Segreteria Didattica:
- Colloqui verbali
- E-mail
- Sportello Segreteria
- Richieste / Modulistica
DSGA
Strumenti DSGA----> ATA:
- Colloqui verbali
- E-mail
- Comunicati / Avvisi
- Piano di lavoro / Istruzioni
- OdS
- Riunioni personale
- Area Google suite / Spazi web
- Google calendar
- Monitor eventi I piano Istituto
- Canale Telegram privata ATA
Strumenti DSGA ---> ATA:
- Colloqui verbali
- E-mail
- Riunioni personale
ATA
COLLABORATORI
Scolastici
ASSISTENTI
TECNICI
ASPP
Strumenti Resp Ufficio Tecnico----> Assistenti Tecnici:
- Colloqui verbali
- E-mail
- Comunicati / Avvisi
- Piano di lavoro / Istruzioni
- Riunioni personale
- Area Google suite / Spazi web
Strumenti Assistenti Tecnici ---> Resp Ufficio Tecnico:
- Colloqui verbali
- E-mail
- Riunioni personale
Responsabile
ACQUISTI
SEGRETERIA
DIDATTICA
SEGRETERIA
Amministrativa
CdI
Strumenti DS----> CdI:
- Colloqui verbali
- Convocazioni
- Riunioni CdI
- E-mail
Strumenti CdI---> DS:
- Colloqui verbali
- Riunioni CdI
- E-mail
DS
Strumenti DS----> Docenti:
- Colloqui verbali
- E-mail
- Comunicati / Avvisi
- OdS
- Lettere di richiamo
- Riunioni Organi collegiali - Verbali
- Istruzioni / Regolamenti
- Area Google suite
- Canale Telegram privato Docenti
Strumenti Docenti ---> DS:
- Colloqui verbali
- E-mail
- Riunioni Organi collegiali e gruppi di lavoro - Verbali
- Area Google suite
DOCENTI
Strumenti Gruppi di lavoro / DD / CdC ----> Docenti / DS:
- E-mail
- Avvisi
- Verbali riunioni
- Istruzioni / Regolamenti
- Programmazione in Google Calendar / Spazio Eventi
- Area Google suite
Strumenti Docenti ---> Gruppi di lavoro / DD / CdC:
- Colloqui verbali
- E-mail
- Riunioni
- Area Google suite (Cloud)
RSPP
Strumenti RSPP ----> ASPP e DS
- Colloqui verbali
- E-mail
- Piano di lavoro / Istruzioni
- Riunioni periodiche
- Area Google suite / Spazi web
Strumenti ASPP e DS ---> RSPP
- Colloqui verbali
- E-mail
- Riunioni periodiche
CdC
Commissioni
Gruppi lavoro
DD
CD
STAFF
3 sedi
RESPONSABILI
Accreditamento
Collaboratori DS
ESTERNA
FAMIGLIE
Strumenti Segreteria Didattica ----> FAMIGLIE:
- Colloqui verbali
- Colloqui telefonici
- E-mail
- Lettere / Telegrammi
- Sportello Segreteria
- Registro elettronico
- Spazi web Istituto - Area dedicata
Strumenti FAMIGLIE ----> Segreteria Didattica:
- Colloqui verbali
- Colloqui telefonici
- E-mail
- Sportello Segreteria
- Richieste / Modulistica
Strumenti DOCENTI / DS ----> FAMIGLIE:
- Colloqui verbali
- Colloqui telefonici
- Lettere
- E-mail
- Registro elettronico
- Spazi web Istituto - Area dedicata
- Canale Telegram Pubblico Istituto
- Diario studenti
Strumenti FAMIGLIE ----> Docenti / DS:
- Colloqui verbali
- Colloqui telefonici
- E-mail
- Diario studenti
- Colloqui generali famiglie
- Colloqui individuali - ora ricevimento settimanale
Altre
ISTITUZIONI SCOLASTICHE
Strumenti SCUOLA -----> Altre Istituzioni scolastiche
- Colloqui telefonici
- Lettere
- E-mail / fax
- Accordi di rete
- Riunioni
- Spazi web Istituto - Spazi web tematici dedicati
Strumenti Altre Istituzioni scolastiche ----> SCUOLA
- Colloqui telefonici
- Lettere
- E-mail / Fax
- Accordi di rete
- Riunioni
ASL
Strumenti SCUOLA -----> ASL
- Colloqui telefonici
- Lettere
- E-mail
- Protocolli d'intesa / convenzioni
- Riunioni / Eventi
- Spazi web Istituto
Strumenti ASL ----> SCUOLA
- Colloqui telefonici
- Lettere
- E-mail
- Protocolli d'intesa / convenzioni
- Riunioni
ENTI / ASSOCIAZIONI
Strumenti SCUOLA -----> ENTI / Associazioni
- Colloqui telefonici
- Lettere
- E-mail / Fax
- Protocolli d'intesa / convenzioni
- Riunioni
- Spazi web Istituto
Strumenti Enti / Associazioni ----> SCUOLA
- Colloqui telefonici
- Lettere
- E-mail / Fax
- Protocolli d'intesa / convenzioni
- Riunioni
AZIENDE / SOCIETA'
Strumenti SCUOLA -----> Aziende / Società
- Colloqui telefonici
- Lettere
- E-mail / Fax
- Protocolli d'intesa / convenzioni
- Riunioni
- Spazi web Istituto
Strumenti Aziende / Società ----> SCUOLA
- Colloqui telefonici
- Lettere
- E-mail / Fax
- Protocolli d'intesa / convenzioni
- Riunioni
COMUNE
Strumenti SCUOLA -----> COMUNE
- Colloqui telefonici
- Lettere
- E-mail / Fax
- Riunioni
- Spazi web Istituto
Strumenti COMUNE ----> SCUOLA
- Colloqui telefonici
- Lettere
- E-mail
- Ordinanze
- Riunioni
Regione
Strumenti SCUOLA -----> REGIONE
- Colloqui telefonici
- Lettere
- E-mail / Fax
- Applicativi dedicati
- Riunioni
- Spazi web Istituto
Strumenti REGIONE ----> SCUOLA
- Colloqui telefonici
- Lettere
- E-mail
- AVVISI / NORMATIVA
- Riunioni
Amministrazione Centrale
e periferica - MIUR - USR
Strumenti SCUOLA -----> Amministrazione Centrale e periferica
- Colloqui telefonici
- Lettere
- E-mail / Fax
- Applicativi dedicati
- Piattaforme dedicate
- SIDI
- Riunioni
- Spazi web Istituto
Strumenti Amministrazione Centrale e periferica ----> SCUOLA
- Colloqui telefonici
- Lettere
- E-mail
- CIRCOLARI / AVVISI / NORMATIVA
- Riunioni