Mappa COMUNICAZIONE Alfieri-AT-2

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Mappa COMUNICAZIONE 2 IIS Alfieri - AT

IIS "V. Alfieri" - ASTI

Spazio web

IIS Alfieri - ASTI

DS: Maria Stella Perrone

DSGA: Maria Teresa Di Matteo

rev. 0 del 19/03/2020

rev. 1 del 03/05/2022

INTERNA

LEGENDA:

CD: Collegio docenti 

CdI: Consiglio d'Istituto

CSGQ: commissione SGQ

DS: dirigente scolastico

Collaboratori DS

STAFF: Collaboratori DS - TOG e funzioni strumentali

DSGA: direttore servizi generali e amministrativi

ATA: personale amministrativo, tecnico e ausiliario

CdC: consigli di classe

DD: dipartimenti disciplinari

OdS: Ordine di Servizio

STRUMENTI GENERALI di COMUNICAZIONE

Tutto il personale comunica all'interno tramite:

• Colloqui verbali
• E-mail

• Monitor ingresso di ogni sede e ingresso Aula Magna - Gestito da Staff
• Google calendar - Gestito da Staff

STUDENTI

Strumenti Docenti - DS ----> STUDENTI:

• Colloqui verbali
• E-mail
• Comunicati / Avvisi
• Lettere di richiamo
• Riunioni CdC - rappresentanti alunni
• Regolamenti
• Registro elettronico
• Programmazione
• Diario studenti
• Spazio web

Strumenti STUDENTI ----> Docenti:

• Colloqui verbali
• E-mail
• Colloqui coordinatore di Classe
• Diario studenti
• Riunioni CdC - rappresentanti alunni

Strumenti STUDENTI ----> DS:

• Colloqui verbali - Appuntamento
• E-mail

Strumenti Segreteria Didattica ----> STUDENTI:

• Colloqui verbali
• E-mail
• Comunicati / Avvisi
• Sportello Segreteria
• Registro elettronico
• Spazio web

Strumenti STUDENTI ----> Segreteria Didattica:

• Colloqui verbali
• E-mail
• Sportello Segreteria
• Richieste / Modulistica

DSGA

Strumenti DSGA----> ATA:

• Colloqui verbali
• E-mail
• Comunicati / Avvisi
• Piano di lavoro / Istruzioni
• OdS
• Riunioni personale
• Area Google suite / Spazi web
• Google calendar
• Monitor eventi I piano Istituto
• Canale Telegram privata ATA

Strumenti DSGA ---> ATA:

• Colloqui verbali
• E-mail
• Riunioni personale

ATA

COLLABORATORI Scolastici

ASSISTENTI TECNICI

ASPP

Strumenti Resp Ufficio Tecnico----> Assistenti Tecnici:

• Colloqui verbali
• E-mail
• Comunicati / Avvisi
• Piano di lavoro / Istruzioni
• Riunioni personale
• Area Google suite / Spazi web

Strumenti Assistenti Tecnici ---> Resp Ufficio Tecnico:

• Colloqui verbali
• E-mail
• Riunioni personale

Responsabile ACQUISTI

SEGRETERIA DIDATTICA

SEGRETERIA Amministrativa

CdI

Strumenti DS----> CdI:

• Colloqui verbali
• Convocazioni
• Riunioni CdI
• E-mail

Strumenti CdI---> DS:

• Colloqui verbali
• Riunioni CdI
• E-mail

DS

Strumenti DS----> Docenti:

• Colloqui verbali
• E-mail
• Comunicati / Avvisi
• OdS
• Lettere di richiamo
• Riunioni Organi collegiali - Verbali
• Istruzioni / Regolamenti
• Area Google suite
• Canale Telegram privato Docenti

Strumenti Docenti ---> DS:

• Colloqui verbali
• E-mail
• Riunioni Organi collegiali e gruppi di lavoro - Verbali
• Area Google suite

DOCENTI

Strumenti Gruppi di lavoro / DD / CdC ----> Docenti / DS:

• E-mail
• Avvisi
• Verbali riunioni
• Istruzioni / Regolamenti
• Programmazione in Google Calendar / Spazio Eventi
• Area Google suite

Strumenti Docenti ---> Gruppi di lavoro / DD / CdC:

• Colloqui verbali
• E-mail
• Riunioni
• Area Google suite (Cloud)

RSPP

Strumenti RSPP ----> ASPP e DS

• Colloqui verbali
• E-mail
• Piano di lavoro / Istruzioni
• Riunioni periodiche
• Area Google suite / Spazi web

Strumenti ASPP e DS ---> RSPP

• Colloqui verbali
• E-mail
• Riunioni periodiche

CdC

Commissioni Gruppi lavoro

DD

CD

STAFF 3 sedi

RESPONSABILI Accreditamento

Collaboratori DS

ESTERNA

FAMIGLIE

Strumenti Segreteria Didattica ----> FAMIGLIE:

• Colloqui verbali
• Colloqui telefonici
• E-mail
• Lettere / Telegrammi
• Sportello Segreteria
• Registro elettronico
• Spazi web Istituto - Area dedicata

Strumenti FAMIGLIE ----> Segreteria Didattica:

• Colloqui verbali
• Colloqui telefonici
• E-mail
• Sportello Segreteria
• Richieste / Modulistica

Strumenti DOCENTI / DS ----> FAMIGLIE:

• Colloqui verbali
• Colloqui telefonici
• Lettere
• E-mail
• Registro elettronico
• Spazi web Istituto - Area dedicata
• Canale Telegram Pubblico Istituto
• Diario studenti

Strumenti FAMIGLIE ----> Docenti / DS:

• Colloqui verbali
• Colloqui telefonici
• E-mail
• Diario studenti
• Colloqui generali famiglie
• Colloqui individuali - ora ricevimento settimanale

Altre ISTITUZIONI SCOLASTICHE

Strumenti SCUOLA -----> Altre Istituzioni scolastiche

• Colloqui telefonici
• Lettere
• E-mail / fax
• Accordi di rete
• Riunioni
• Spazi web Istituto - Spazi web tematici dedicati

Strumenti Altre Istituzioni scolastiche ----> SCUOLA

• Colloqui telefonici
• Lettere
• E-mail / Fax
• Accordi di rete
• Riunioni

ASL

Strumenti SCUOLA -----> ASL

• Colloqui telefonici
• Lettere
• E-mail
• Protocolli d'intesa / convenzioni
• Riunioni / Eventi
• Spazi web Istituto

Strumenti ASL ----> SCUOLA

• Colloqui telefonici
• Lettere
• E-mail
• Protocolli d'intesa / convenzioni
• Riunioni

ENTI / ASSOCIAZIONI

Strumenti SCUOLA -----> ENTI / Associazioni

• Colloqui telefonici
• Lettere
• E-mail / Fax
• Protocolli d'intesa / convenzioni
• Riunioni
• Spazi web Istituto

Strumenti Enti / Associazioni ----> SCUOLA

• Colloqui telefonici
• Lettere
• E-mail / Fax
• Protocolli d'intesa / convenzioni
• Riunioni

AZIENDE / SOCIETA'

Strumenti SCUOLA -----> Aziende / Società

• Colloqui telefonici
• Lettere
• E-mail / Fax
• Protocolli d'intesa / convenzioni
• Riunioni
• Spazi web Istituto

Strumenti Aziende / Società ----> SCUOLA

• Colloqui telefonici
• Lettere
• E-mail / Fax
• Protocolli d'intesa / convenzioni
• Riunioni

COMUNE

Strumenti SCUOLA -----> COMUNE

• Colloqui telefonici
• Lettere
• E-mail / Fax
• Riunioni
• Spazi web Istituto

Strumenti COMUNE ----> SCUOLA

• Colloqui telefonici
• Lettere
• E-mail
• Ordinanze
• Riunioni

Regione

Strumenti SCUOLA -----> REGIONE

• Colloqui telefonici
• Lettere
• E-mail / Fax
• Applicativi dedicati
• Riunioni
• Spazi web Istituto

Strumenti REGIONE ----> SCUOLA

• Colloqui telefonici
• Lettere
• E-mail
• AVVISI / NORMATIVA
• Riunioni

Amministrazione Centrale e periferica - MIUR - USR

Strumenti SCUOLA -----> Amministrazione Centrale e periferica

• Colloqui telefonici
• Lettere
• E-mail / Fax
• Applicativi dedicati
• Piattaforme dedicate
• SIDI
• Riunioni
• Spazi web Istituto

Strumenti Amministrazione Centrale e periferica ----> SCUOLA

• Colloqui telefonici
• Lettere
• E-mail
• CIRCOLARI / AVVISI / NORMATIVA
• Riunioni