Kategorier: Alle - protocolo - usuários - aposentadoria - complexidade

af sariah Sil 2 år siden

94

resolução 02/22

Os processos de aposentadoria devem ser submetidos ao IPREV através do sistema de protocolo digital ou pelo SGP-e, caso disponível. Para facilitar este processo, foi criada a Central de Atendimento do IPREV, gerenciada pela GERAT, que oferece diversas ferramentas de comunicação, como telefone, WhatsApp, chatbot, e-mail e atendimento presencial ou à distância.

resolução 02/22

resolução 02/22

criada a Central de Atendimento do IPREV, que será operadae gerenciada pela Gerência de Atendimento (GERAT), que disporá de ferramentamulticanal de atendimento

03 (três) níveis de atendimento
NÍVEL 03

grade de horários

central de atendimento

sigilo, retenção,guarda e segurança das informações trocadas, respeitando a confidencialidade e sigilonecessário, principalmente na preservação dos dados e informações de cunho pessoal de servidores

A troca de informações entre IPREV e Setoriais de RH será estritamente pelo e-mail institucional, processo cadastrado junto ao SGP-e e por telefone convencional institucional, não sendo permitida a troca de documentos, dados e informações por aparelhos particulares

s/ agendamento

bastando o usuário se identificar junto a Central de Atendimento do IPREV, fornecendo a matricula, órgão de origem e assunto, que será direcionado ao setor ou aguardará a disponibilidade de atendente

via telefone, diariamente, das 13:00 às 14:00

agendamento será confirmado pelo retorno do IPREV ao e-mail cadastrado no momento do agendamento

responsável pelo Setorial de RH deverá solicitar agendamento informando o assunto e o número do processo, se houver, para que o atendente direcione ao setor técnico competente

Demais dúvidas relacionadas à tramitação e processos

Solicitações de Capacitação e Treinamento

Orientação sobre normativas, procedimentos e instruções

Informações técnicas e regras sobre: aposentadoria, averbação, CTC, pensão, vida funcional, cumprimento de decisão judicial e isenção de contribuição

Informações sobre: instrução de processos, regras e legislação previdenciária, alcance de requisitos a benefícios previdenciários

serv serão exclusivamente fornecidos aos Setorias de Recursos Humanos de todos os Poderes e Órgãos que compõe o RPPS/SC

NÍVEL 02

atendimento

não comparecimento s/ justificativa/desmarcar c 24h de antecedência

novasolicitação de agendamento somente poderá ser realizada após 15 (quinze) dias

à distância

videochamada

atendente poderá encerrar a chamada ou reunião auomaticamente

Outros assuntos que não o agendado

Não comprovação como parte legítima

Atitude grosseira e desrespeitos

Suspeita de falsidade ideológica em relação à pessoa do usuário

falha no áudio ou vídeo, problemas de internet ou equipamento do usuário

a chamada será encerrada e nova tentativa será promovida pelo IPREV na sequência

permanecendo, será encerrada

usuário não atender

a tolerância é de 10 (dez) minutos

Não serão aceitos prepostos, interlocutores ou designados para participar do atendimento, em substituição do requerente, exceto procurador constituído e que tenha se habilitado durante o processo ou agendamento

Não será permitida a gravação

link da reunião enviado pelo IPREV,ao e-mail cadastrado durante o agendamento, a partir de 30 minutos antes

google meet

restritivas a transmissão verbal, documental, escrita de informações e esclarecimentos, a fim de preservar a integridade e o sigilo das informações pessoais e do processo

número do processo

cópia da Carteira de Identidade ou CNH

não sendo autorizada a entrada de acompanhante

salvo ousuário solicitar a liberação, mediante a identificação documental do acompanhante(RG e CPF)

Central deAtendimento, em sala própria

interessado ou a procurador

ao solicitar o agendamento deverá obrigatoriamente informar o assunto e número do processo, se houver, para que o atendente direcione ao setor técnico competente

atendimento ser de forma presencial ou à distância, poragendamento prévio realizado pelo Atendimento NÍVEL 01

assuntos

Outros serviços listados no ANEXO I

Informações técnicas e normativas de processos e orientação sobre

Notificações

Demandas jurídicas administrativas e judiciais

Pensão

Certidão de Tempo de Contribuição (CTC)

Averbação

Aposentadori

Atendimento aos segurados e beneficiários sobre demandas relativas a processos cadastrados, como dúvidas de ordem técnica, posicionamentos e divergências de análise

exclusivamente por servidores designados pelas gerências

NÍVEL 01

informações do e-mail recebido pelo usuárionão sejam suficientes

reenviar o mesmo e-mail, ratificando que deseja respostapara o assunto por e-mail, caso em que será direcionado para o setor responsável para asprovidências cabíveis

usuários com e-mails não cadastrados

atualizar o cadastro ou cadastrar e-mail junto a central de atendimento

serviços

Orientar sobre as normativas e procedimentos para a solicitação de serviços ou benefícios

Recadastramento

Atualização cadastral

Reinstruir processos e juntar documentos

Informar a tramitação de processos

Realizar abertura de processos no SGP-e

Realizar agendamento para atendimento níveis II e III

Emissão de contracheque e comprovante de IR (somente para opróprio beneficiário)

Informar cronograma de pagamentos

Subtófunção da complexidade dos serviços,da disponibilidade de pessoal e de acordo com a necessidade técnica dos requerimentos,solicitações e esclarecimentos por parte dos usuários dos serviçospico
usuários poderão optar pelo canal mais adequado as suas necessidades, entre o telefone, WhatsApp, chatbot, e-mail e atendimento presencial ou à distância, por hora marcada, pela central de atendimento em Florianópolis/SC

serviços solicitados pelo Portal de Serviços do Estado de Santa Catarina (Protocolo Digital ou WebService de Pensão) devem observar atentamente o tipo de serviço requerido e o formulário correspondente

juntada de documentos e ou saneamento deinconsistências apuradas

prazo
inobservância

arquivado

salvo pensão e aposentadoria

outro informado na requisição
30 dias

institui

a relação de serv c/ os códigos no SGP-e e no Portal de Serv Digitais de SC
códigos atrelados as gerências e setores competentes

ausência destes

não serem reconhecidos e permanecerem sem movimentação

implicar em lista preterida

fluxo distinto de instrução, análise e tramitação

Central de Serviços

Subtópico
7:30h às 17:30h, de segunda à sexta-feira para atendimento presencial, à distância ou para agendamento pelo público externo
GERAT

acompanhamento processual

não serão prestadas quaisquer informações acerca de processo, por meio telefônico, WhatsApp e/ou chat, ressalvadas aquelas referentes à simples movimentação de processos
Subtórequerente ou seu representante legal

processos de aposentadoria devem ser instruídos e remetidos ao IPREV pelo sistema de protocolo digital, ou para aqueles que possuem acesso ao SGP-e

processos adm

instruídos e iniciadospelo usuário
protocolo digital
presencial
email

porta de entrada p/ os serv

SGP-e