6 étapes pour animer une réunion

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von Patrick Le Borgne

Préparation session de facilitation

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6 étapes pour animer une réunion

3 - PREPARATION LOGISTIQUE

Prévoir le matériel (ordinateur, projecteur, paperboard...)

Lieu : salle adaptée ou revoir la dispo de la salle

2- SELECTION DES PARTICIPANTS

Diffusion de l'ordre du jour

motivés

Compétents

Pas plus de 10 participants

1 - CADRER LA REUNION

Démarche TOP

Plan : définir l'ordre du jour

Objectif : résultats attendu à l'issue de la réuinion

Thème : pourquoi faire la réunion

6 - CLOTURE ET SUITE

Remerciements et diffusion du CR et du plan d'action

Planification de la prochaine réunion

Plans d'action

Décisions

Récapitulatif de la réunion

5 - ANIMATION DE LA REUNION

Etre gardien du temps

Participants valorisés, apaiser les tensions

Echanges équilibrés

Objectif de la réunion

4 - LANCEMENT DE LA REUNION

Points importants à aborder

Tour de table, présentation des participants

Rappel des fondamentaux (timing, thème, but)