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par VINEE isabelle Il y a 6 années

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6 étapes pour animer une réunion

Organiser une réunion efficace nécessite une préparation méticuleuse et une exécution rigoureuse. Tout commence avec la définition claire du cadre de la réunion en établissant un ordre du jour précis et des objectifs clairs.

6 étapes pour animer une réunion

6 étapes pour animer une réunion

3 - PREPARATION LOGISTIQUE

Prévoir le matériel (ordinateur, projecteur, paperboard...)
Lieu : salle adaptée ou revoir la dispo de la salle

2- SELECTION DES PARTICIPANTS

Diffusion de l'ordre du jour
motivés
Compétents
Pas plus de 10 participants

1 - CADRER LA REUNION

Démarche TOP
Plan : définir l'ordre du jour
Objectif : résultats attendu à l'issue de la réuinion
Thème : pourquoi faire la réunion

6 - CLOTURE ET SUITE

Remerciements et diffusion du CR et du plan d'action
Planification de la prochaine réunion
Plans d'action
Décisions
Récapitulatif de la réunion

5 - ANIMATION DE LA REUNION

Etre gardien du temps
Participants valorisés, apaiser les tensions
Echanges équilibrés
Objectif de la réunion

4 - LANCEMENT DE LA REUNION

Points importants à aborder
Tour de table, présentation des participants
Rappel des fondamentaux (timing, thème, but)