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von Angelica Rojas Vor 6 Jahren

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E lZopp

El Zopp es una metodología que facilita la gestión de proyectos a través de un conjunto de principios y técnicas. Se enfoca en la organización, visualización de discusiones, análisis instrumental y documentación de decisiones.

E lZopp

¿Que es el Zopp?

Técnicas del Zopp

Fases de la Formulación del proyecto
Viabilización del proyecto. Comprende un conjunto de actividades dirigidas a generar y garantizar los recursos y el respaldo social a la propuesta, producto

acciones que el proyectista lleve a cabo según el análisis de involucrados.

Planeación operativa del proyecto. Implica definir y valorar en términos monetarios los recursos requeri- dos para adelantar el proyecto.

Incluye el plan de activi- dades y el plan de recursos y presupuesto.

Análisis de las soluciones posibles. Incluye activi- dades dirigidas a exa- minar y comparar las diferentes posibilidades de solución,

Formulación de Objetivos Análisis de alternativas

Diseño del marco lógico del proyecto. Comprende los análisis dirigidos a precisar los alcances de la solución elegida en la fase anterior.

 Análisis de supuestos

 Definición de Indicadores

 Definición de fuentes de verificación.

Caracterización del problema: Actividades dirigidas a precisar el problema. Comprende los siguientes análisis:

Análisis casual del problema prioritario.

Definición y delimitación del problema prioritario.

Priorización de problemas.

Inventario de problemas.

La caracterización de la intencionalidad que mueve al pro- yectista Caracteriza- ción del analista

Análisis de involucrados.

El zopp se apoya en cuatro técnicas básicas
La organización.

La visualización de las discusiones.

La instrumentalización de los análisis.

Los documentación de las decisiones.

Sus principios

La participación: El éxito del proyecto no es posible sin la participación de todos los actores importantes.
El consenso: Los actores involucrados en una situación tienen, por naturaleza, diferentes intereses en la situación y en la solución.

La transparencia: Los actores deben estar suficientemente enterados de los análisis y las decisiones.

La sistematicidad de la toma de decisiones: El proceso de planifi- cación debe darse por pasos sucesivos donde algunos momentos son requisito insalvable para realizar otros.

La flexibilidad: A pesar de su sistematicidad y aparente rigidez formal, el enfoque ZOPP propone que los instrumentos son menos importantes que el razonamiento lógico del analista que los aplica,

propende por la flexibilización de los métodos e instrumentos, los cuales deberán estar siempre al servicio del proyecto y no la inversa.

Especialmente útiles cuando el analista requiere,
Diseñar proyectos

 Comunicar y explicar el proyecto a otras personas.

 Controlar la ejecución de los proyectos.

Tomar decisiones que involucren diferentes intereses y puntos de vista.
 Analizar y organizar información disponible en relación con sus áreas de interés.

Es un conjunto de principios, técnicas e instrumentos diseñados,

Facilitar la gestión de los proyectos, caracterizado,
Énfasis que hace en la participación de los involucrados, la concreción

Acciones en productos verificables y la trans- parencia de las decisiones.

Zopp se remontan a 1975 cuando se creó la GTZ como ente privado con la intención de flexibilizar y mejorar la eficiencia

Cooperación técnica, mediante la adopción de herramientas actuales de gestión.

Aplicación formal del ZOPP se inició en 1983 como propuesta organizacional y ya en1987 se convirtió en regla empresarial, ciclo

Proyectos adelantados por la GTZ, que la expandió entre su personal interno, sus contratistas y los miembros de las entidades contraparte.

Programas de capacitación permitieron a la GTZ afinar la metodología, definir el perfil de los facilitadores que moderaban el trabajo

Todo lo anterior dio como resultado el desarrollo y difusión del enfoque ZOPP.

equipos y aprovechar la técnica de visuali- zación por tarjetas.