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equipe technique

mise en oeuvre

partage des mails

créer une liste de diffusion

déterminer le nom de la liste de diffusion

partage des informations dans notes

faire appel à un expert extérieur

période de backup

période de tutorat

formation

formation des back up

formation du référent

fonctionnement

Réunions

réunion avec la DMN

réunion avec Angers

encadrement

Équipe de référents

déroulement

Lire les fichiers excel

durée

1H30

périodicité

Toutes les deux semaines

objectifs

faire le point sur l'activité en cours à partir des fichiers Excel

procédures

Ecrire les procédures sur les actions d'urgence

congés

Toujours au moins un référent

composition

référents

Charles => e-mailing

Joan => services en ligne

Virginie => webmaster

périmètre

Sara admin + param + ? e-services ?

html cabestan campagne

webmaster drupal

objectifs

Encadrement

un meilleur suivi par le RU et l'ARU qui participent tous les deux à toutes les réunions d'avancement avec l'équipe

trop dans l'operationnel

partage

choix des solutions

problématiques

répondre aux urgences

intervention en cas d'incident

aide des back up

back-up

répondre à la problématique RH des postes sensibles où le remplacement des personnes ne peut se faire sur un délai court