Curso: 5to "A"
Nombre: Bryan Lema
Dirigir implica tomar decisiones
Seleccionar a la persona eficaz
La calidad de servicios depende de la selección
El mantenimiento y conservación de recursos
El individuo es capaz de realizar cualquier actividad
Solucionar necesidades
Reclutamiento
Centros que se producen los recursos
Selección
Contratación
Prestar a otra un trabajo personal subordinado
Escoger al mas capacitado
Introducción y desarrollo
Por medio de enseñanza en servicios
Área
Educación continua
Creatividad
innovaciones
Sensibilizar los cambios
Desarrollo de liderazgo
Dirección
Manejo de personal
Solución de conflictos
Adiestramiento
Orientación
Ubicación Física
Asesoría
Información
Presentación
Bienvenida
Optimizar Recursos humanos, técnicos y financieros
Es el inicio de la ejecución del plan
Estructura técnica de las relaciones de las diferentes funciones, niveles y actividades.
Organización formal
HERRAMIENTAS
Organigramas
O. Matricial
Representa grupos de trabajo
O. Circular
Mayor el circulo, meno ses la autoridad
O. Escalar
Mas Descendiente la autoridad, tanto mayor es la sangría
O. Horizontal
La autoridad fluye de izq. a derecha
O. Funcional
La autoridad fluye de más de una fuente
O. Lineal
La autoridad fluye en orden descendente
Recordar que se manejan tres niveles de organización
Claridad
No mezclar funciones
Diseño
Representación gráfica de la estructura de organización interna
Niveles
Operativo
Intermedio
Estratégicos
Organización por comités
Organización funcional sin autoridad lineal
Organización lineo- funcional
Combinación de los dos modelos anteriores
Organización funcional
El subordinado tiene mas de un jefe
Organización Lineal
Lineas directas de mando
ELEMENTOS
Establecer sistemas de comunicación
Determinar el sistema de organización
Establecer jerarquías
Definición de funciones y actividades
Descripción de puestos
Mejorar la administración de personal
Apoyar la evaluación de puestos
Facilitar la supervisión
Orientar al personal
Documento que consignan funciones
Análisis de puestos
Delimitar funciones
Orientar la distribución y selección personal
Mejorar los sistemas de trabajos
Circunstancias que ocurren en un puesto
Manuales
Multiples
Organización y procedimientos generales
Secuencia cronológica
Funcionamiento
Micro administrativos
Macro administrativos
Orientar la conducta personal
Concentración sistemática de elementos administrativos
Reglas
Control efectivo
Asegurar su cumplimiento
Dar a conocer a todos
Expresar por escrito e integrarlas
Medidas disciplinarias
Señalamientos imperativos
Normas
Darse a conocer
Fijarse por escrito
Señalamientos generales para orientar acciones
Indicaciones de observancia general
Señala lineas generales
Procedimientos
Preferncia
Evitar duplicidad
Tener secuencia y coherencia
Expresarse por escrito
Orientar la acción personal
Documentos señalando paso a paso las actividades
Importancia
Se puede señalar la secuencia cronológica para resultados positivos
Organización informal
Necesidad de las personas de relacionarse con un grupo especifico
Define la distribución de funciones y actividades al plan
Herramientas
Programas
Aspectos
Actividades
Organización
Justificación
Diagnóstico administrativo
índice
Introducción
Datos Generales
Deciden las secuencias de las actividades y recursos
Son planes especificos de acción en la cual fijan objetivos
A corto plazo
Inmediatos y mediatos, y varian 6 mese a 1 año
A largo plazo
Distantes y remotos
Específicos
departamentales , sectoriales
De los planes estratégicos
Políticas
De servicio, económicas o sociales
Rea de influencia
Políticas Especificas
Departamentales , sectoriales
Políticas Generales
Nivel estratégico afecta a la organización
Ejemplos
Impulso a la investigación
Re ordenación económica
Simplificación administrativa
Sean congruentes con los objetivos
Interés para la comunidad
Anticipe al futuro
Alcanzable
Redacción clara y positiva
Lineamientos generales que orientan la acción
Función
Guiar, orientar acciones y programas a nivel estratégico
Presupuesto
Programa la distribución de ingresos y egresos financieros
Plan de acción expresado en terminos financieros
Operacional
total parcial y global
Costo por unidad
cantidad
Señalados con detalles
Financiero
Horas- hombre, horas- maquina
Por programa
Coforme a diversos programas
Costos variables
Conforme a un promedio de egresos
Costos fijos
Partidas programadas iguales por periodos prolongados
De ingreso y egresos
Se estima de acuerdo con los ingresos fijos
Requisitos
Fijar controles
Aprovechar recursos
Ser flexible
Fijar ingresos y egresos
Prever cambios e imprevistos
Elaborarse por partidas
Clasificación
Por nivel directivo
Operativos
Tácticas
Estrategias
Según el área de influencia
Particulares
Generales
Segun el tiempo
Mediano plazo
Corto plazo
Largo plazo
Pasos
Elaborar planes y programas
Hacer diagnósticos administrativos
Fijar objetivos
Fines, actividades detalladas
IMPORTANTE
Para determinar un camino
Medición de alcance
Aprovechamiento de recursos
CONTROL
Sistemas de control
La evaluación
La supervisión
Control en las organizaciones
Objetivos
Aplicar medidas correctivas
Proteger y apoyar
Promover la calidad
Desarrollo del personal
Comunicación
Enseñanza
liderazgo
Planeación
Técnicas
Control de inventarios
Control de tiempo
Control de Calidad
Datos estadísticos
Cumplimiento
Informes
Métodos de Control
Auditoria
Externa
Fiscal y contable
Interna
Administrativa, contable y profesional
Archivo
Secreto
Privado
Público
Activo
Pasivo
Evaluación
TIPOS
Indirecta
Consulta de documentos
Directa
Campo específico de trabajo
Pasos de Control
Mejoras y Correcciones
De acuerdo con los resultados de comparación
Comparación
Compara logros ya conocidos
Medición por sistema
En practica la supervisión y la evaluación
Establecimiento de parámetros de control
Guías de medición objetivas
DIRECCIÓN
COMUNICACIÓN
Medios
Agendas
Fotografías
Películas
Periódicos
Boletines
Circulares
memorandums
Oficios
Barreras
Descuidos y omisiones
No saber escuchar
Falta claridad
Deficiente redacción del mensaje
Incongruencia en contenido e intención
Tipos
Horizontal
cisma jerarquía
Descendentes
Fluye de jefes a subordinados
Ascendente
Fluye de subordinados a jefe
Métodos
El lenguaje corporal
La palabra escrita
El oral
Elementos
Transmisor
Fuente de información
Emisor
Serie de pasos dinámicos, fluidos y constantes en la transmisión de un sms
Proposito
Ejercer la dirección
lograr eficiencia
Conductas cooperativas
Retroalimentar el sistema adminitrativo
TEORÍAS
Sistemas Directivos
Demócrata participativo
Consultivo
Autoritario benévolo
Autoritario explotador
Mc Gregor
La teoría Y
Individuo dinámico
La teoría X
Perezoso por naturaleza
Estilos de liderazgo
Estilo Liberal
Estilo democrático
Estilo Autocrático
Rasgos de la personalidad
Lider tiene
Creatividad e iniciativa
Cooperación
Entusiasta
Agresividad
Autoconfianza
Energía
Situacionales del liderazgo
Factores
Situación
Grupo
Líder
Motivación Humana
Comportamiento
Subtema
Necesidades Secundarias
Psicológicas
Sociales
Necesidades Primarias
Seguridad
Fisiológicos
INTEGRACIÓN
ORGANIZACIÓN
Principios
Las vias de comunicación para una coordinación extensa
la complejidad de la organización formal
Estructura formal de una organización
División de trabajo
PLANEACIÓN
Pensamiento reflexivo
Evitar desperdiciar Recursos
SOLO ES CUESTIÓN DE SEGUIR LAS FLECHAS
ETAPAS
Modelos que influyan de forma directa
Establecen organizaciones competitivas
Requiere de modelos de administración
Transforma el sistema de Salud
En Enfermería
Tener conocimientos de administración
Fomentar la investigación
Incorporar Tecnología
Ser integro en la toma de decisiones
Siempre estar actualizados
Ser creativo y ejercer liderazgo
Experiencia Profesional
Evaluación del resultado en cuanto a logro de objetivos organizacionales
Espíritu de solidaridad gremial
De Enfermería
Crea y ejecuta conocimiento relevante sobre la forma correcta de uso
Mide el desempeño y crea información relevante para realizar los cambios pertinentes
Permite el crecimiento sustentable
Otorga efectividad a los esfuerzos humano
¿Porque es importante?
Estructura - organismo social
Operar
Para lograr una máxima eficacia
Conjunto sistemático de reglas
Administración
ADMINISTRADOR
Conocimientos
Experiencia
Cualidades
Físicas saludables y vigorosas
Morales
Intelectuales
