Logística y gestión de suministros humanitarios en el sector salud

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Capitulo 8: Registro, control y monitoreo de los suministros

Ingreso y registro de los suministros

- Registro - Detalles particulares de la carga: Destinatario, procedencia, medio de transporte, fecha y hora de arribo, cantidad, peso, contenido, prioridad y clasificación de los suministros

Componente tres niveles

- Suma central - Unidad de campo SUMA - Manejo de bodegas

Eliminación de productos no prioritarios

- Eliminación de otros suministros: Dañados, vencidos, inapropiados - Separación por prioridad y etiquetado

Control, monitoreo y seguimiento

- Salida de provisiones - Ingreso y registro de las provisiones - Almacenamiento temporal

Capitulo 7: Recepción de los suministros

Llegada

- Puntos de ingreso de la asistencia: Marítimo, fluvial, terrestre, aeropuerto - Sitios de recepción: Centros de acopio, bodegas sectores privados y particulares

Cargamentos locales

- Equipos hidráulicos - Montacargas - Verificación de la carga - Recurso Humano

Embarques internacionales

- Conocimiento de embarque - Manifiesto de carga - Certificado fitosanitario - Declaración de materiales peligrosos - Certificado de donación - Listas de contenido - Aduana, documentación de transporte

Capitulo 9: Almacenamiento

Equipo y materiales requeridos

. Sistema informático - Formularios y tarjetas de información - Archivador - Botiquín - Generador eléctrico

Personal requerido

- Personal responsable - Equipo para organizar

Elección del sitio

- Tipo de provision que se va a almacenar - Conveniencia del sitio - Calculo de necesidades y capacidades (Espacio, Metros 2)

Tipo de almacen

Por función

- Bodega genera de despacho - Bodega de rotación lenta - Bodega de rotación rápida - Centros de acopio

Organización de provisiones

Protección de suministros hasta distribución

Capitulo 10: El Transporte

Transporte de materiales peligrosos

- Separados - Identificados - Compatibilidad de productos

El transporte de los suministros

- No superar el peso máximo - Carga cubierta - Carga inmovilizada - Puertas con sello

Calculo de transporte requerido

- Naturaleza de suministro - Cantidad de la carga - Destino de la carga - Urgencia de la entrega

Tipo de transporte y características

- Las necesidades - Las posibilidades - Transporte comercial y no comercial

Componente encargado de hacer llegar la asistencia al sitio

Capitulo 11: La Distribución

Monitoreo y control

- Revisar condiciones de ingreso y almacenamiento - Formularios de control

Sistema de distribución

- Entrega a los beneficiarios - Distribución directa . Distribución indirecta

Responsabilidad y criterios

- Criterios: Seguridad en la capacidad, claridad en la organización, si evoluciona la emergencia pueden cambiar - Responsabilidades: Impacto positivo en la supervivencia, fuente de poder, evitar usurpaciones de las comunidades necesitadas

Principios básicos

- No manejo indiscriminado - Distribuir lo necesario - Entrega a las personas que lo necesitan - Pertinente y apropiada

Capitulo 12: La gestión de los Suministros Médicos

La distribución

Control y monitoreo de productos en los centros de almacenamiento

- Niveles de existencia - Estimación de existencia - Control de existencias - Control de caducidad

Sistemas de almacenamiento

Donaciones

- No necesitadas - Medicamentos sin clasificación - Exceso de donaciones necesitadas - Medicamentos vencidos

Recepción y evaluación de adquisidores

Programación de adquisiciones

- Disponer los medicamentos - Calidad en los medicamentos - Estimación de necesidades: Fuente de abastecimiento, Diagnostico, población afectada, problema de salud - Tipos de proveedores: Compras nacionales, internacionales o Donaciones

Selección

- Listado de suministros - Comité de selección - Criterios de selección - Listado básico

Capitulo 13: Transparencia e información en la gestión de los suministros

Uso

Destino

Organizaciones

Asistencia

Transparencia

Divulgación

Reportes a los donantes

Información población publica

- Iglesias, comités de vencidos, . Murales comunitarios - Necesidades diversas al publico - Emisoras - Boletines periódicos locales

Relación con la prensa

Capitulo 14: Las Telecomunicaciones

Sistemas de comunicaciones

- Satélite - Teléfono - Telefax - Radios - Repetidoras - Correo electrónico - Internet

Estrategia de comunicaciones

- Centro de coordinación de operaciones logísticas - Centros de distribución - Bases de operación en el terreno - Puertos, aeropuertos, fronteras terrestres - Unidades móviles - Bodegas centrales

Comunicación de datos

Contacto

- Intercambio de la información - Seguridad de los equipos

Capitulo 15: Tecnologías aplicadas a la Logística

Empleo de tinta magnética en la impresión

- Empaques de productos - Credenciales de identificación - Catálogos o listas de precios - Etiquetas para productos - Formularios recibos y facturas - Componentes de las tecnologías de código de barras - Simbología de código de barras bi-dimensional a 2-D

Simbología de código de barras

Sistema de codificación estándar

Certificación de entrega a su destinatario

Identificación de os productos

Seguimiento a productos

Capitulo 6: EL Abastecimiento

Procedimientos para su envió

Carga

- Tipo de productos que contiene la carga - Cantidad cargada - Peso y volumen - Cuidados especiales requeridos

- Transporte

- Tipo y características del transporte - Hora estimada de salida y ruta prevista - Hora estimada de llegada - Compañía de transporte - Persona a cargo del transporte

Fuentes y formas de adquirirlos

- Compras locales - Importación - Donaciones - Prestamos

Seguros

- Modelo de hoja de pedido - Símbolos para identificar los suministros - Modelo guía de transporte

Las requisiciones

- Formularios de pedido - Responsable - Claridad - Prioridad . Frecuencia de pedido - Medicamentos y materiales peligrosos - Seguimiento de ordenes de pedido

Capitulo 5: Características de los Suministros

- Procedentes de la solidaridad - Adquiridos por las organizaciones

Suministro de emergencias

Categorias

- Medicamentos - Agua y saneamiento ambiental - Salud - Alimentos y bebidas - Albergue, Vivienda, Electricidad - Logística y administración - Necesidades personales / educación - Recursos Humanos - Agricultura y ganadería - No clasificados

Estandarizacion de suministros para emergencias

- Equipo para el manejo de materiales - Higiene y saneamiento - Alimentacion - Medicamentos esenciales seleccionados - Suministros y equipo medico - Directrices para la donacion de medicamentos - Abastecimiento de energia electrica - Equipo para abastecimiento y distribucion de agua - Equipo de telecomunicaciones

Capitulo 4: La Coordinación

Mecanismos de coordinación

- Comisión de emergencia - Defensa o protección social

Fase de respuesta

- Evaluaciones de terreno - Actividades asistencia - Resultados, evaluaciones y hallazgos

Acuerdos, convenios y cooperación

Solicitudes ayuda comunitaria

- Gobierno nacional y representaciones diplomáticas - Llamamientos asistencia internacional

Información y coordinación de organismos internacionales

Estructuras de coordinación

- Organizaciones nacionales e internaciones - Poblacion loca - Gobierno nacional e internacional - Agencias multilaterales - ONG - Sector privado, comercial, nacional e internacional - Organizaciones militares

Coordinación entre los diferentes actores que intervienen

Principales organismos internacionales: - Programa de naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) - Oficina de las Naciones Unidas para Coordinación de asuntos Humanitarios (OCHA) - Programa Mundial de Alimentos (PMA) - Alto comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR) - Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF) - Organización Mundial de la Salud (OMS)

Capitulo 3: Evaluación de Necesidades Logística y de Suministros

Aspectos sociales, ambientales y culturales de la población

- Hábitos alimenticios - Identificar productores locales y regionales - Tipo de vivienda y de vestimenta - Identificación de etnias culturales

Capacidades de infraestructura local

Medidas de restricción o facilitación

- Suministros humanitarios - Facilitar tareas de las organizaciones: Asistencia humanitaria y auxilio de victimas

Necesidades generadas por eventos desastrosos

Evaluación y requerimientos a las necesidades de la población

Capacidades locales disponibles

Capitulo 2: Logística y Emergencias

Planificación y Preparación

- Actividades operaciones - Planes particulares - Adecuado funcionamiento - Planificación crucial

La cadena Logística de Suministros

- Desarrollo paralelo y simultaneo - Abastecimiento, transporte, almacenamiento y distribución - Componentes secuenciales

El plan

- Contexto geográfico, político social y físico - Planificación y previsión

Capitulo 1: El Entorno

Principales efectos de los desastres

- Enfermedades transmisibles: Riesgo de contaminación, condiciones sanitarias básicas, Incidencia de enfermedades - Exposición intemperie: Temperaturas extremas, albergues temporales, climas templados - Salud mental - Daños en infraestructura - Alimentación y nutrición, abastecimiento agua - Desplazamiento de población - Reacciones sociales

Generalidades de los desastres

- Desplazamiento de población - Alimentos, ropa, refugio, atención primaria - Riesgo potencial de salud - Tipo desastre - Efectos salud