Logística y gestión de suministros humanitarios en el sector salud

Mer som dette

REINO DE LOS PROTISTAS

Ved Melissa Giraldo

ORGANIZADORES DE CONOCIMIENTO

Ved Daly Peña

ATP

Ved jhonatan david niño romero

La regionalización de Venezuela

Ved Mariangel Julianny Hernandez Montoya

Logística y gestión de suministros humanitarios en el sector salud

Capitulo 8: Registro, control y monitoreo de los suministros

Ingreso y registro de los suministros

- Registro - Detalles particulares de la carga: Destinatario, procedencia, medio de transporte, fecha y hora de arribo, cantidad, peso, contenido, prioridad y clasificación de los suministros

Componente tres niveles

- Suma central - Unidad de campo SUMA - Manejo de bodegas

Eliminación de productos no prioritarios

- Eliminación de otros suministros: Dañados, vencidos, inapropiados - Separación por prioridad y etiquetado

Control, monitoreo y seguimiento

- Salida de provisiones - Ingreso y registro de las provisiones - Almacenamiento temporal

Capitulo 7: Recepción de los suministros

Llegada

- Puntos de ingreso de la asistencia: Marítimo, fluvial, terrestre, aeropuerto - Sitios de recepción: Centros de acopio, bodegas sectores privados y particulares

Cargamentos locales

- Equipos hidráulicos - Montacargas - Verificación de la carga - Recurso Humano

Embarques internacionales

- Conocimiento de embarque - Manifiesto de carga - Certificado fitosanitario - Declaración de materiales peligrosos - Certificado de donación - Listas de contenido - Aduana, documentación de transporte

Capitulo 9: Almacenamiento

Equipo y materiales requeridos

. Sistema informático - Formularios y tarjetas de información - Archivador - Botiquín - Generador eléctrico

Personal requerido

- Personal responsable - Equipo para organizar

Elección del sitio

- Tipo de provision que se va a almacenar - Conveniencia del sitio - Calculo de necesidades y capacidades (Espacio, Metros 2)

Tipo de almacen

Por función

- Bodega genera de despacho - Bodega de rotación lenta - Bodega de rotación rápida - Centros de acopio

Organización de provisiones

Protección de suministros hasta distribución

Capitulo 10: El Transporte

Transporte de materiales peligrosos

- Separados - Identificados - Compatibilidad de productos

El transporte de los suministros

- No superar el peso máximo - Carga cubierta - Carga inmovilizada - Puertas con sello

Calculo de transporte requerido

- Naturaleza de suministro - Cantidad de la carga - Destino de la carga - Urgencia de la entrega

Tipo de transporte y características

- Las necesidades - Las posibilidades - Transporte comercial y no comercial

Componente encargado de hacer llegar la asistencia al sitio

Capitulo 11: La Distribución

Monitoreo y control

- Revisar condiciones de ingreso y almacenamiento - Formularios de control

Sistema de distribución

- Entrega a los beneficiarios - Distribución directa . Distribución indirecta

Responsabilidad y criterios

- Criterios: Seguridad en la capacidad, claridad en la organización, si evoluciona la emergencia pueden cambiar - Responsabilidades: Impacto positivo en la supervivencia, fuente de poder, evitar usurpaciones de las comunidades necesitadas

Principios básicos

- No manejo indiscriminado - Distribuir lo necesario - Entrega a las personas que lo necesitan - Pertinente y apropiada

Capitulo 12: La gestión de los Suministros Médicos

La distribución

Control y monitoreo de productos en los centros de almacenamiento

- Niveles de existencia - Estimación de existencia - Control de existencias - Control de caducidad

Sistemas de almacenamiento

Donaciones

- No necesitadas - Medicamentos sin clasificación - Exceso de donaciones necesitadas - Medicamentos vencidos

Recepción y evaluación de adquisidores

Programación de adquisiciones

- Disponer los medicamentos - Calidad en los medicamentos - Estimación de necesidades: Fuente de abastecimiento, Diagnostico, población afectada, problema de salud - Tipos de proveedores: Compras nacionales, internacionales o Donaciones

Selección

- Listado de suministros - Comité de selección - Criterios de selección - Listado básico

Capitulo 13: Transparencia e información en la gestión de los suministros

Uso

Destino

Organizaciones

Asistencia

Transparencia

Divulgación

Reportes a los donantes

Información población publica

- Iglesias, comités de vencidos, . Murales comunitarios - Necesidades diversas al publico - Emisoras - Boletines periódicos locales

Relación con la prensa

Capitulo 14: Las Telecomunicaciones

Sistemas de comunicaciones

- Satélite - Teléfono - Telefax - Radios - Repetidoras - Correo electrónico - Internet

Estrategia de comunicaciones

- Centro de coordinación de operaciones logísticas - Centros de distribución - Bases de operación en el terreno - Puertos, aeropuertos, fronteras terrestres - Unidades móviles - Bodegas centrales

Comunicación de datos

Contacto

- Intercambio de la información - Seguridad de los equipos

Capitulo 15: Tecnologías aplicadas a la Logística

Empleo de tinta magnética en la impresión

- Empaques de productos - Credenciales de identificación - Catálogos o listas de precios - Etiquetas para productos - Formularios recibos y facturas - Componentes de las tecnologías de código de barras - Simbología de código de barras bi-dimensional a 2-D

Simbología de código de barras

Sistema de codificación estándar

Certificación de entrega a su destinatario

Identificación de os productos

Seguimiento a productos

Capitulo 6: EL Abastecimiento

Procedimientos para su envió

Carga

- Tipo de productos que contiene la carga - Cantidad cargada - Peso y volumen - Cuidados especiales requeridos

- Transporte

- Tipo y características del transporte - Hora estimada de salida y ruta prevista - Hora estimada de llegada - Compañía de transporte - Persona a cargo del transporte

Fuentes y formas de adquirirlos

- Compras locales - Importación - Donaciones - Prestamos

Seguros

- Modelo de hoja de pedido - Símbolos para identificar los suministros - Modelo guía de transporte

Las requisiciones

- Formularios de pedido - Responsable - Claridad - Prioridad . Frecuencia de pedido - Medicamentos y materiales peligrosos - Seguimiento de ordenes de pedido

Capitulo 5: Características de los Suministros

- Procedentes de la solidaridad - Adquiridos por las organizaciones

Suministro de emergencias

Categorias

- Medicamentos - Agua y saneamiento ambiental - Salud - Alimentos y bebidas - Albergue, Vivienda, Electricidad - Logística y administración - Necesidades personales / educación - Recursos Humanos - Agricultura y ganadería - No clasificados

Estandarizacion de suministros para emergencias

- Equipo para el manejo de materiales - Higiene y saneamiento - Alimentacion - Medicamentos esenciales seleccionados - Suministros y equipo medico - Directrices para la donacion de medicamentos - Abastecimiento de energia electrica - Equipo para abastecimiento y distribucion de agua - Equipo de telecomunicaciones

Capitulo 4: La Coordinación

Mecanismos de coordinación

- Comisión de emergencia - Defensa o protección social

Fase de respuesta

- Evaluaciones de terreno - Actividades asistencia - Resultados, evaluaciones y hallazgos

Acuerdos, convenios y cooperación

Solicitudes ayuda comunitaria

- Gobierno nacional y representaciones diplomáticas - Llamamientos asistencia internacional

Información y coordinación de organismos internacionales

Estructuras de coordinación

- Organizaciones nacionales e internaciones - Poblacion loca - Gobierno nacional e internacional - Agencias multilaterales - ONG - Sector privado, comercial, nacional e internacional - Organizaciones militares

Coordinación entre los diferentes actores que intervienen

Principales organismos internacionales: - Programa de naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) - Oficina de las Naciones Unidas para Coordinación de asuntos Humanitarios (OCHA) - Programa Mundial de Alimentos (PMA) - Alto comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR) - Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF) - Organización Mundial de la Salud (OMS)

Capitulo 3: Evaluación de Necesidades Logística y de Suministros

Aspectos sociales, ambientales y culturales de la población

- Hábitos alimenticios - Identificar productores locales y regionales - Tipo de vivienda y de vestimenta - Identificación de etnias culturales

Capacidades de infraestructura local

Medidas de restricción o facilitación

- Suministros humanitarios - Facilitar tareas de las organizaciones: Asistencia humanitaria y auxilio de victimas

Necesidades generadas por eventos desastrosos

Evaluación y requerimientos a las necesidades de la población

Capacidades locales disponibles

Capitulo 2: Logística y Emergencias

Planificación y Preparación

- Actividades operaciones - Planes particulares - Adecuado funcionamiento - Planificación crucial

La cadena Logística de Suministros

- Desarrollo paralelo y simultaneo - Abastecimiento, transporte, almacenamiento y distribución - Componentes secuenciales

El plan

- Contexto geográfico, político social y físico - Planificación y previsión

Capitulo 1: El Entorno

Principales efectos de los desastres

- Enfermedades transmisibles: Riesgo de contaminación, condiciones sanitarias básicas, Incidencia de enfermedades - Exposición intemperie: Temperaturas extremas, albergues temporales, climas templados - Salud mental - Daños en infraestructura - Alimentación y nutrición, abastecimiento agua - Desplazamiento de población - Reacciones sociales

Generalidades de los desastres

- Desplazamiento de población - Alimentos, ropa, refugio, atención primaria - Riesgo potencial de salud - Tipo desastre - Efectos salud