Kategorien: Alle - puesto - cliente - responsabilidad - comunicación

von Gabriel Eru Obregon Mtz Vor 3 Jahren

211

Planeacion y Organizacion del Trabajo

El diseño de los puestos de trabajo es crucial para la planificación y organización eficiente. Existen diversas condiciones y métodos que aseguran que un puesto no solo sea productivo, sino también satisfactorio para el empleado.

Planeacion y Organizacion del Trabajo

Planeacion y Organizacion del Trabajo

Capital Intelectual

Lo Conforman 3 Tipos de Capital Intelectual
Capital Externo

Constituido por la red de clientes y consumidores

Capital Humano

Constituido por la red de talentos que trabajan en la empresa

Capital Interno

Constituido por los activos intangibles de los sistemas internos de la empresa

Equipo de Trabajo

Facultamiento o Empowerment
Se Divide En 4 Aspectos

Desarrollo

°Dar recursos a las personas °Entrenar y desarrollar °Proporcionar información °Compartir conocimientos °Crear talentos y competencias.

Liderazgo

°Proporcionar liderazgo °Orientar a las personas °Definir metas y objetivos °Abrir nuevos horizontes °Evaluar el desempeño °Proporcionar retroalimentación

Motivación

°Proporcionar motivación °Incentivar a las personas °Reconocer un buen trabajo °Recompensar a las personas °Festejar el alcance de las metas °Participar en los resultados

Poder

°Dar poder a las personas °Delegar autoridad y responsabilidad a las personas °Confiar en las personas °Dar libertad y autonomía °Dar importancia a las personas.

Tipos de Equipos
A) Equipos de Funciones Cruzadas: Se compone de diversas personas bien vistas en diversas áreas

B) Equipos de Proyectos: Se forman especialmente para diseñar un nuevo producto o servicio.

C) Equipos Auto-dirigidos: Se compone de personas muy entrenadas para realizar un conjuntos de tareas independientes.

D) Equipos de Fuerza-Tarea: Estos equipos se designan para resolver rápidamente un problema.

E) Equipos de Mejora de Procesos: Grupo de personas de distintas áreas encargadas de mejorar las cualidades.

El Trabajo en Equipo requiere el siguiente cuidado de cada Jefe

I.- Objetivos Claros II.- Visión Compartida III.- Distribución de Roles y Posicionamiento IV.- Las Decisiones de Colaboración V.- El Liderazgo Compartido VI.- Nuevas Ideas para Resolver Problemas VII.- Evaluación de la Eficiencia del Equipo VIII.- Realimentación

-Los equipos deben ser autónomos y auto-administrados -Los miembros son responsables de logros de metas y deciden entre si la distribución de las tareas -Capacitan a los demás -Evalúan contribución de cada miembro -Son responsables de la calidad
Formación de Equipos de Trabajo

Pasa por 4 Etapas

Desempeño

Cuando los miembros comienzan a trabajar en conjunto. Es la etapa en la que realmente la actividad de equipo se concretiza.

Normalización

Los miembros del equipo comienzan a adoptar un estilo de trabajo común entorno a las mismas prioridades y metas.

Dinámica de Grupo

Los miembros se conocen mejor y se sienten en confianza para intercambiar ideas, e interactuar mas para definir metas y objetivos.

Jefe como Lider de Equipo

Debe desarrolar las siguientes Habilidades

1) Elegir su equipo 2) Organizar y planear el trabajo en equipo 3) Entrenar y preparar el equipo 4) Lidera 5) Motivar al equipo 6) Evaluar el desempeño del equipo 7) Recompensar al personal

Formación

Etapa de conocimiento donde los miembros se conocen gradualmente, y como son las personas que participan en el equipo.

Los 6 Conceptos de Aplicación entre las Dimensiones y Estado Psicológicos

Tareas Combinadas
Consiste en combinar y reunir en una sola varias tareas separadas.
Formación de Unidades Naturales de Trabajo

Consiste en tomar distintas tareas, agruparlas en módulos significativos y atribuírselas a una sola persona.

Relación Directa con el Cliente o Usuario

Consiste en establecer comunicación directa entre ocupante del puesto y usuarios internos o clientes, así como con sus proveedores.

Carga Vertical

Consiste en una integración vertical que enriquece el puesto mediante la adición de atareas más elevadas o de actividades administrativas.

Apertura de Canales de Realimentación

Significa proporcionar una tarea que permita información sobre como se realiza el trabajo en lugar de depender de la gerencia o de terceros.

Creación de Grupos Autónomos

Varios trabajos individuales se pueden transferir a grupos interactivos o equipos de trabajo.

Dimensiones Esenciales de un Puesto

Variabilidad
Autonomía

Significado de la Labor

Identificación con la Tarea

Retroalimentación

Si en un puesto están esta dimensiones presentes se crean 3 estados psicológicos

Percepción de Significado

Sucede cuando el ocupante del puesto percibe su trabajo como importante, valioso y que contribuye a algo

Percepción de Responsabilidad

Sucede cuando el ocupante se siente responsable y relacionado con los resultados de su trabajo

Conocimiento de Resultados

Es la comprensión del ocupante sobre su desempeño laboral efectivo

Modelos de Diseño de Puesto

Modelo Clásico
Se basa en que el hombre es un simple apéndice de la maquina. En pocas palabras este modelo solo sirve a a la tecnología y procesos de producción.

Desventajas Puestos sencillos y monótonos son aburridos, lo que produce apatía y pérdida del significado del trabajo, entonces produce un mayor ausentismo y rotación de personal

Modelo Humanista

Se enfoca en el contexto del puesto y en las condiciones sociales en que se desempeña; implementando las ciencias sociales, el cansancio fisiológico por la fatiga psicológica. Comunicación e Información Concepto Homo Social

Desventaja El modelo humanista no consiguió desarrollar un modelo de puestos que sustituyera al modelo tradicional. Únicamente atendió a lo externo y lo superficial del puesto.

Modelo Situacional

Principalmente busca aprovechar las habilidades de auto-dirección y de auto-control de las personas, ya que este es cambiante y acorde con el desempeño personal del ocupante y del desarrollo tecnológico de la tarea.

Desventajas Nuevo tipo de comportamiento dentro de la organización Falta de una forma sistemática de medir la madurez de como se haga la tarea o actividad

Diseño de Puesto

Cuatro Condiciones Fundamentales
Contenido del Puesto

Métodos y Procedimientos Del Puesto de Trabajo

Responsabilidad

Autoridad

Concepto de Puesto

Esta Conformado Por 3 Conceptos
Función

Conjunto de Tareas y Obligaciones

Obligacion

Una tarea compleja más intelectual y menos fisica

Puesto

Conjunto de tareas o de obligaciones con una posición definida en la estructura organizacional

Tarea

Actividad Simple y Repetitiva