''Process simplifiés''
Propositions de PROJETS
9- Création d’un service juridique
Gestion des suivis contentieux
Harmonisation des CGV
Veille juridique
10- Commandes X3 à partir d'un Devis
11- Envoi des devis via X3
Signature électronique des devis
Avec Modèles de texte
12 - Gestion des devis
13 - Mise à jour du parc client par les agences
14 - Formation à l'outil informatique (X3)
Définir un process de formation en fonction de la fonction assurée
8- Création d’une base documentaire pour formations internes
harmonisation des formations des nouveaux entrants sur l’ensemble des agences
Nouvelle branche du service RH ou formation ?
7- Création d'un service de communication interne et externe
6- Dématérialisation des documents des formateurs
Nom
Facturation des contrats IF - calcul des prix en automatique (+ DF à améliorer)
Fonctions assurée(s)
- Création de code article pour la facturation des IF (DEXA selon quanté des EPEC...) ou Forfait contrats mis à jours en automatique
Bénéfices résultants
- Eviter des recherches et des erreurs potentielles
5- Génération des RI en agence
4- Relance des devis suite à vérif
Nom
Fonctions assurée(s)
Bénéfices résultants
3- Gestion des stocks agence
Nom
Gestion des stocks
Fonctions assurée(s)
Bénéfices résultants
2- Transmission avis de passage
Nom
Avis de passage
Fonction(s) assurée(s)
- Informer le client du passage du technicien
Bénéfices résultants
- Envoi par le vérificateur depuis son planning ou son RI
1- Digitalisation de la minute sécurité
Nom
Minute sécurité
Fonctions assurées
- Information QHSE des itinérants
Bénéfices résultants
- Gain de temps, traçabilité
