''Process simplifiés'' Propositions de PROJETS

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''Process simplifiés'' Propositions de PROJETS

9- Création d’un service juridique

Gestion des suivis contentieux

Harmonisation des CGV

Veille juridique

10- Commandes X3 à partir d'un Devis

11- Envoi des devis via X3

Signature électronique des devis

Avec Modèles de texte

12 - Gestion des devis

13 - Mise à jour du parc client par les agences

14 - Formation à l'outil informatique (X3)

Définir un process de formation en fonction de la fonction assurée

8- Création d’une base documentaire pour formations internes

harmonisation des formations des nouveaux entrants sur l’ensemble des agences

Nouvelle branche du service RH ou formation ?

7- Création d'un service de communication interne et externe

6- Dématérialisation des documents des formateurs

Nom

Facturation des contrats IF - calcul des prix en automatique (+ DF à améliorer)

Fonctions assurée(s)

1. Création de code article pour la facturation des IF (DEXA selon quanté des EPEC...) ou Forfait contrats mis à jours en automatique

Bénéfices résultants

1. Eviter des recherches et des erreurs potentielles

5- Génération des RI en agence

4- Relance des devis suite à vérif

Nom

Fonctions assurée(s)

Bénéfices résultants

3- Gestion des stocks agence

Nom

Gestion des stocks

Fonctions assurée(s)

Bénéfices résultants

2- Transmission avis de passage

Nom

Avis de passage

Fonction(s) assurée(s)

1. Informer le client du passage du technicien

Bénéfices résultants

1. Envoi par le vérificateur depuis son planning ou son RI

1- Digitalisation de la minute sécurité

Nom

Minute sécurité

Fonctions assurées

1. Information QHSE des itinérants

Bénéfices résultants

1. Gain de temps, traçabilité