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von Harold Cieplik Vor 13 Jahren

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Projektplanung

Die Planung eines Projekts umfasst verschiedene Elemente, die alle darauf abzielen, die Effizienz und den Erfolg des Projekts zu maximieren. Dazu gehören die detaillierte Aufstellung der anfallenden Kosten, die sowohl direkte als auch indirekte Kosten umfassen, sowie die Planung des Budgets, bei der festgelegt wird, wann welche Kosten anfallen.

Projektplanung

Projektplanung

Ressourcen- plan

Kapazitäts- belastungs- Diagramm
SOLL/IST-Kapazität einzeichnen

Anzahl Ressourcen

Kapazitäts- berechnung

benötigte Ressourcen

Kapazitäten/Ressourcen benötigt werden
wie viele
wo
wann
Einsatz- mittel
Sachmittel (nicht-personal- bezogene Sachmittel)
Personaleinsatz (interne/externe Mitarbeiterleistungen)
IST/SOLL Gegenüber- stellung der Ressourcen

Ablauf- plan

Plan- Net
gegenüber- stellen

Dauer (z.B. in Wochen)

systematische Fragetechnik
Entspricht Feinheitsgrad der Planung?
Welche APs können unabhängig ausgeführt werden?
Welche APs können unmittelbar folgen?
Welches sind unmittelbare Vorasusetzungen für AP?
Arbeitspaket- Liste
Bedarf

Finanzmittel

Sachmittel

Personalmittel

Direkter Nachläufer
Direkter Vorläufer
Vorgangsdauer
Verantwortung
Arbeitspaket (Beschreibung)
Projekt
Nr
genauen Zeitpunkte noch irrelevant
sachlogische Reihenfolge/ Abhängigkeiten definieren

P.Struktur- plan

Arbeitspaket umfasst
Benötigte Schmittel
Schnittstellen, Normen, Standards
Vorgänge und Aufwände
Ergebnisbeschreibung
Anfangsvoraussetzungen
Aufwand
Start-/Endtermin
Verantwortliche Rolle/Person
Nummer
Titel
Orientierungen
Funktionsorientiert
Objektorientiert
Phasenorientiert
Organisation der Arbeitspakete nach
Strukturierung (Abhängigkeit der APs)
Vorgehen (Phasen)
Objekten (Teilkomponenten)

Organisations- plan

Auf- gaben
Zu- teilung

Verantwortlichkeiten

Kompetenzen

Aufgaben

Organisationsfrom bestimmen
Bestimmung der Beteiligten (Rollen und Gremien)
Basis für Organisationsplan ist Kapazitätsbelastungs-Dagramm bzw. Ressourcenplan
stellt Rollen und Gremien dar

P.Kosten- plan

P.Nutzen
indirekter
direkter
gliedern nach Kosten-Art/Stelle ohne Zeitangaben
abwicklungs- bezogene Kosten
Infrastruktur
Maschinenkosten
Materialkosten
Externe Dienstleistungen
Personalkosten
Ziele
Grundlage für Wirtschaft- lichkeitsberechnung
Kontrollwerte schaffen
Zeit-/Kostenwerte optimieren
ermitteln

Gesamt-P.Kosten

Sach-/Personalmittelkosten pro Arbeitspaket

Summer aller Tätigkeiten der P.Abwicklung und Anschffungskosten (Investitionen)

Termin- plan

Massnahmen bei Abweichungen
neuer P.Endtermin
mehr Ressourcen (= Mehrkosten)
Ablaufplan optimieren
Qualität senken
Kür- zung

Arbeitspakete

Anforderungen

Prozess- kette
Terminplan
Ressourcenplan
Ablaufplan
P.Strukturplan
enthält
Arbeitspaket

Endtermin

Starttermin

Zwischentermine (Meilensteine)
wichtige Termine (Zeitpunkte)

P.Budget- plan

Zeit-, Kosten- und Arbeitspaket- Vorgaben auf Zeitachse
Wann welche Kosten anfallen

Informations- plan

Grundsätze

Effiziente Kommunikation zwischen Beteiligten
Zukunftsorientierte Transparenz

Abwicklungs- plan

Kosten (grobe Schätzung)
Zeit (wann ca. erreichbar)
Qualität (niedrige, mittlere, hohe)
Leistung/Abwicklungsziel (Beschreibung des Meilensteins)
Meilenstein
Workshop mit P.Team und Stakeholdern mögliche Meilensteine ("Zielbojen") definieren