Projektplanung

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Komplexe Planungssituation

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Ressourcen- plan

Kapazitäts- belastungs- Diagramm

SOLL/IST-Kapazität einzeichnen

Anzahl Ressourcen

Kapazitäts- berechnung

benötigte Ressourcen

Kapazitäten/Ressourcen benötigt werden

wie viele

wo

wann

Einsatz- mittel

Sachmittel (nicht-personal- bezogene Sachmittel)

Personaleinsatz (interne/externe Mitarbeiterleistungen)

IST/SOLL Gegenüber- stellung der Ressourcen

Ablauf- plan

Plan- Net

gegenüber- stellen

Dauer (z.B. in Wochen)

systematische Fragetechnik

Entspricht Feinheitsgrad der Planung?

Welche APs können unabhängig ausgeführt werden?

Welche APs können unmittelbar folgen?

Welches sind unmittelbare Vorasusetzungen für AP?

Arbeitspaket- Liste

Bedarf

Finanzmittel

Sachmittel

Personalmittel

Direkter Nachläufer

Direkter Vorläufer

Vorgangsdauer

Verantwortung

Arbeitspaket (Beschreibung)

Projekt

Nr

genauen Zeitpunkte noch irrelevant

sachlogische Reihenfolge/ Abhängigkeiten definieren

P.Struktur- plan

Arbeitspaket umfasst

Benötigte Schmittel

Schnittstellen, Normen, Standards

Vorgänge und Aufwände

Ergebnisbeschreibung

Anfangsvoraussetzungen

Aufwand

Start-/Endtermin

Verantwortliche Rolle/Person

Nummer

Titel

Orientierungen

Funktionsorientiert

Objektorientiert

Phasenorientiert

Organisation der Arbeitspakete nach

Strukturierung (Abhängigkeit der APs)

Vorgehen (Phasen)

Objekten (Teilkomponenten)

Organisations- plan

Auf- gaben

Zu- teilung

Verantwortlichkeiten

Kompetenzen

Aufgaben

Organisationsfrom bestimmen

Bestimmung der Beteiligten (Rollen und Gremien)

Basis für Organisationsplan ist Kapazitätsbelastungs-Dagramm bzw. Ressourcenplan

stellt Rollen und Gremien dar

P.Kosten- plan

P.Nutzen

indirekter

direkter

gliedern nach Kosten-Art/Stelle ohne Zeitangaben

abwicklungs- bezogene Kosten

Infrastruktur

Maschinenkosten

Materialkosten

Externe Dienstleistungen

Personalkosten

Ziele

Grundlage für Wirtschaft- lichkeitsberechnung

Kontrollwerte schaffen

Zeit-/Kostenwerte optimieren

ermitteln

Gesamt-P.Kosten

Sach-/Personalmittelkosten pro Arbeitspaket

Summer aller Tätigkeiten der P.Abwicklung und Anschffungskosten (Investitionen)

Termin- plan

Massnahmen bei Abweichungen

neuer P.Endtermin

mehr Ressourcen (= Mehrkosten)

Ablaufplan optimieren

Qualität senken

Kür- zung

Arbeitspakete

Anforderungen

Prozess- kette

Terminplan

Ressourcenplan

Ablaufplan

P.Strukturplan

enthält

Arbeitspaket

Endtermin

Starttermin

Zwischentermine (Meilensteine)

wichtige Termine (Zeitpunkte)

P.Budget- plan

Zeit-, Kosten- und Arbeitspaket- Vorgaben auf Zeitachse

Wann welche Kosten anfallen

Informations- plan

Grundsätze

Effiziente Kommunikation zwischen Beteiligten

Zukunftsorientierte Transparenz

Abwicklungs- plan

Kosten (grobe Schätzung)

Zeit (wann ca. erreichbar)

Qualität (niedrige, mittlere, hohe)

Leistung/Abwicklungsziel (Beschreibung des Meilensteins)

Meilenstein

Workshop mit P.Team und Stakeholdern mögliche Meilensteine ("Zielbojen") definieren