SICAS r2

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LOS SISTEMAS ECONOMICOS

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Capacitación Sicas

Recursos

Material

Tiempo

Capacitación Jefes SIPS

Jorge Beltrán: Encargado Abastecimiento y Bodega

Paula León: Jefe Servicio Bienestar

Capacitación Jefes SIT

Vanessa Rioseco: Jefe Laboratorio e Ingeniería de Procesos

Rosita Medina:Jefe Recepción Romana

Loreto Araya: Jefe Control Calidad y SIG

Capacitación Jefes SGMI

Mario Aedo: Jefe de Área Mecánico

Marcelo Barrios: Jefe de Área Mecánico

Boris Cid: Jefe de Área Mecánico

Jaime Urra: Jefe de Área Mecánico

Leonardo Sepulveda: Jefe de Área Mecánico

Jael Illanes: Jefe de Área Mecánico

Carlos Salazar: Jefe de Área Electrocontrol

Sergio Urrea: Jefe de Área Electrocontrol

Ramón Orellana: Jefe Área Electrocontrol

Raul Rodriguez: Jefe de Área Electrocontrol

José Abrigo: Jefe de Área Electrocontrol

Luis Saez: Jefe Unidad Mantención Preventiva y Confiabilidad

Eduardo Rodriguez: Jefe Planificación y Servicios

Ricardo Ilaja: Jefe Unidad de Ingeniería

Capacitación Jefes SIRE

Juan Oliva: JP Maderas y ADC

Pedro Peralta: JP Caldera de Poder y Biomasa

Daniel Zambrano: JP Caustificación, Planta de Agua y efluente

Roberto Aravena: JP Recuperación y Energía

Capacitación Jefes SIPC

Francisco Jimenez: JP Maquina Papelera 12

Felipe Ruiz: JP Maquina Papelera 15

Felipe Landeros: JP Secadora 2

Rolando Marchant: Jefe de BPT y Secadora 1

Capacitación Jefes SIF

Marta Bustamante: Jefe Laboratorio Producción

Patricia Bustamante: JP Blanqueo y Productos Químicos

Carlos Vaillant :JP Cocción y Deslignificación

Objetivos

Corregir los cambios de turnos y horas extras.

Pagar Correctamente Los Reemplazos

Cada funcionario debe firmar su hoja de tiempo corroborando que el registro sea correcto.

Pagar correctamente las Llamadas

Cerrar semanalmente las hojas de tiempo

Solución

Coordinar reunión personalizada con cada jefe encargado de Cerrar hojas de asistencia en sistema SICAS

Subtema

Problema

El supervisor no envía las hojas de asistencia a Administración Laboral para que sean archivadas.

Consecuencias Legales

Los auditores de la dirección del trabajo infraccionan a la empresa con xx UTM por la ausencia de la hoja de asistencia firmada por el trabajdor.

El supervisor no imprime y solicita la firma de las hojas de asistencias de sus subordinados

El funcionario desconoce el registro de asistencia realizado en el mes, gatillando un sentimiento de abandono de su superior.

El jefe encargado de cerrar las hojas de asistencia en sistema SICAS no cumple el proceso en el periodo indicado, cayendo en la responsabilidad de administración laboral el cierre de cada hoja aún desconociendo la cantidad de reemplazos, los cambios de turnos, el motivo de Llamadas de emergencia y el de sobre tiempo cada trabajador, afectando económicamente a los funcionarios y disminuyendo la credibilidad y confiabilidad de la empresa.