Modèle de résumé de réunion
Avec ce modèle de résumé de réunion, vous pouvez conserver vos notes de réunion en un seul endroit et les partager avec les participants à la réunion et inviter les personnes qui n'ont pas pu assister à la réunion à s'informer sur les sujets abordés.
Les comptes rendus de réunion reprennent les informations essentielles et aident à la fois les membres de l'équipe qui n'ont pas participé à la réunion et les participants à la réunion, car ils auront une vue d'ensemble claire de la réunion. Chacun d'entre eux gardera à l'esprit ce qui a été discuté lors de cette réunion.
Le modèle comporte six sections:
Contenu organisationnel
Participants à la réunion
Agenda
Actions à entreprendre
Notes
Conclusions
En vérifiant les modèles avec les procès-verbaux des réunions précédentes, les organisateurs atteindront leurs objectifs à long terme. Lors de chaque réunion, ils expliqueront étape par étape ce qu'il faut faire et écouteront les opinions des autres, qu'ils noteront dans les sections consacrées aux divers plans, problèmes, solutions et mesures à prendre.
Jetez un coup d'œil à ce modèle avant d'organiser une autre réunion. En sachant exactement ce qui s'est passé lors des autres réunions et qui étaient les participants, vous serez en mesure d'organiser une réunion plus efficace la prochaine fois.
Grâce à ce modèle, vous ne sauterez aucune étape de la session et les choses se dérouleront dans l'ordre. Tout sera clair et il n'y aura pas besoin de discussions supplémentaires après la réunion. Il vous suffit de partager le modèle avec les participants à la réunion et avec ceux qui n'ont pas pu être présents. Vous gagnerez ainsi beaucoup de temps et chacun saura exactement ce qu'il doit faire.
Vous pouvez l'utiliser pour informer les personnes qui n'ont pas assisté à la réunion ou pour garder une trace de ce qui a été discuté pendant la réunion.
Indiquez ici les tâches qui ont pris des décisions pendant votre réunion, ainsi que la personne chargée de l'exécution de cette tâche.
Vous devriez également discuter des résultats que vous attendez.
Toute autre note peut être ajoutée ici.
La conclusion doit contenir des informations sur la prochaine réunion.
Vous pouvez également noter vos idées de stratégies pour les retravailler ultérieurement.
L'agenda fournit toutes les informations qui doivent être incluses dans la réunion.
Les principaux problèmes, les solutions que vous proposez, etc.
Notez les plans que vous considérez comme réalisables.
Énumérez les problèmes et la solution que vous avez trouvée.
Ajoutez le compte rendu de votre dernière réunion.
Énumérez ici les personnes qui ont participé à la réunion.
Les excuses peuvent aussi être listées ici. Vous pouvez utiliser des icônes pour marquer la personne qui manquait; par la suite, il sera plus facile de partager le compte rendu de la réunion avec eux.
Ajoutez ici l'heure, la date et le lieu de la réunion.
