Compte Rendu de Réunion

Le compte rendu de réunion peut être défini comme le résumé enregistré d'une réunion ou d'une rencontre d'affaires. Utilisez cette carte mentale pour capturer efficacement l'essence de chaque réunion sans perdre la concentration pendant la participation.

Mots-clés : organisation de réunion, gestion des tâches, organisation d'entreprise, agenda de réunion, plateformes de réunion.

Modèle de résumé de réunion

Avec ce modèle de résumé de réunion, vous pouvez conserver vos notes de réunion en un seul endroit et les partager avec les participants à la réunion et inviter les personnes qui n'ont pas pu assister à la réunion à s'informer sur les sujets abordés.

Les comptes rendus de réunion reprennent les informations essentielles et aident à la fois les membres de l'équipe qui n'ont pas participé à la réunion et les participants à la réunion, car ils auront une vue d'ensemble claire de la réunion. Chacun d'entre eux gardera à l'esprit ce qui a été discuté lors de cette réunion.

Le modèle comporte six sections:

Contenu organisationnel

Participants à la réunion

Agenda

Actions à entreprendre

Notes

Conclusions

En vérifiant les modèles avec les procès-verbaux des réunions précédentes, les organisateurs atteindront leurs objectifs à long terme. Lors de chaque réunion, ils expliqueront étape par étape ce qu'il faut faire et écouteront les opinions des autres, qu'ils noteront dans les sections consacrées aux divers plans, problèmes, solutions et mesures à prendre.

Jetez un coup d'œil à ce modèle avant d'organiser une autre réunion. En sachant exactement ce qui s'est passé lors des autres réunions et qui étaient les participants, vous serez en mesure d'organiser une réunion plus efficace la prochaine fois.

Grâce à ce modèle, vous ne sauterez aucune étape de la session et les choses se dérouleront dans l'ordre. Tout sera clair et il n'y aura pas besoin de discussions supplémentaires après la réunion. Il vous suffit de partager le modèle avec les participants à la réunion et avec ceux qui n'ont pas pu être présents. Vous gagnerez ainsi beaucoup de temps et chacun saura exactement ce qu'il doit faire.

Compte-rendu de réunion

Vous pouvez l'utiliser pour informer les personnes qui n'ont pas assisté à la réunion ou pour garder une trace de ce qui a été discuté pendant la réunion.

Mesures à prendre

élément

Indiquez ici les tâches qui ont pris des décisions pendant votre réunion, ainsi que la personne chargée de l'exécution de cette tâche.

Vous devriez également discuter des résultats que vous attendez.

Résultats attendus
Personne responsable
Date d'échéance

Notes

Toute autre note peut être ajoutée ici.

Conclusions

La conclusion doit contenir des informations sur la prochaine réunion.

Vous pouvez également noter vos idées de stratégies pour les retravailler ultérieurement.

Stratégie personnelle
Prochaine réunion

Agenda

L'agenda fournit toutes les informations qui doivent être incluses dans la réunion.

Les principaux problèmes, les solutions que vous proposez, etc.

Discuter des différents plans
Plan

Notez les plans que vous considérez comme réalisables.

Problèmes majeurs

Énumérez les problèmes et la solution que vous avez trouvée.

Problème

Solution

Bilan de la dernière réunion
Compte-rendu de la réunion précédente

Ajoutez le compte rendu de votre dernière réunion.

Participants

Énumérez ici les personnes qui ont participé à la réunion.

Les excuses peuvent aussi être listées ici. Vous pouvez utiliser des icônes pour marquer la personne qui manquait; par la suite, il sera plus facile de partager le compte rendu de la réunion avec eux.

Présent

Absent

Participants présents

Contenu organisationnel

Ajoutez ici l'heure, la date et le lieu de la réunion.

Emplacement
Date & Heure
Compte Rendu de Réunion

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