Categorías: Todo - информатизация - мотивация - поддержка - автоматизация

por Natalia Linkevich hace 12 años

452

Проблема информатизации школьного документооборота

В процессе информатизации школьного документооборота сталкиваются с рядом технических и организационных проблем. Отсутствие технической поддержки и высокоскоростного интернета, а также недостаток автоматизированных рабочих мест значительно затрудняют процесс.

Проблема информатизации школьного документооборота

Проблема информатизации школьного документооборота

Решения: организация обучения и технической поддержки участникам процесса документооборота, моральное и материальное стимулирование

Решения: повышение материально-технической базы школы (участие в федеральных программах, грантах, привлечение спонсоров и Совета школы), решение технических проблем путем консультаций он-лайн или по телефону (например, у нас есть техническая поддержка на Тверьинформобр)

Решения: создание номативной базы по электронному документообороту, разработка четкой схемы и подбор инструментов для организации документооборота, обучение персонала

Проблема мотивации

Нехватка времени
Психологическая "бумажная" зависимость
Отсутствие морального и материального стимулирования
недостаточная компетентность

Технические проблемы

Отсутствие технической поддержки
недостаточно автоматизированных рабочих мест
Отсутсвие высокоскоростного интернета

Организационные проблемы

Совместная работа и обратная связь
сведение нескольких документов в один
архивация и хранение документов
организация совместного доступа и конфеденциальность документов, соблюдение закона о персональных данных