Проблема информатизации школьного документооборота
В процессе информатизации школьного документооборота сталкиваются с рядом технических и организационных проблем. Отсутствие технической поддержки и высокоскоростного интернета, а также недостаток автоматизированных рабочих мест значительно затрудняют процесс.
Проблема информатизации школьного документооборота
Решения: организация обучения и технической поддержки участникам процесса документооборота, моральное и материальное стимулирование
Решения: повышение материально-технической базы школы (участие в федеральных программах, грантах, привлечение спонсоров и Совета школы), решение технических проблем путем консультаций он-лайн или по телефону (например, у нас есть техническая поддержка на Тверьинформобр)
Решения: создание номативной базы по электронному документообороту, разработка четкой схемы и подбор инструментов для организации документооборота, обучение персонала
Проблема мотивации
Нехватка времени
Психологическая "бумажная" зависимость
Отсутствие морального и материального стимулирования
недостаточная компетентность
Технические проблемы
Отсутствие технической поддержки
недостаточно автоматизированных рабочих мест
Отсутсвие высокоскоростного интернета
Организационные проблемы
Совместная работа и обратная связь
сведение нескольких документов в один
архивация и хранение документов
организация совместного доступа и конфеденциальность документов, соблюдение закона о персональных данных