por VILMUS VILMUS hace 5 años
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Capitaliser avec Klaxoon
Demander aux Relais de mettre un mot clé sur le ressenti sur le message perçu de chaque présentation
Préparer des questions pour ramener à une vision positive en cas de retours négatifs (Régis et Laurent)
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Kevin DAGNAULT et Pierre VERGNEAU ?
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Fiche CR Sécurité chantier Agence Projet
Laurent GUENETTE
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Dan MOITEL et William RAFANOT
Fiche Cession PRI de Dijon
Paul CHATILLON
7 Présentations de 10 à 12 minutes + 2 à 5 minutes de questions/réponses
Proposer un système klaxoon de récupération des questions sur chaque projet
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Des projets déjà industrialisés ou en cours
Des exemples de projets en cours
Comment on présente un projet
prendre le temps d'expliquer comment ça marche et comment je peux utiliser ta solution dans mon cas pratique.
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Régis COSVIN
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Cécile SCHULZICK
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Lanig FLEURY
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TP
Scketch
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De quelle entité ?
REX sur ce qui est fait
3 groupes de 25 minutes
KIZEO
Dan MOITEL, Nicolas Andres et Romain BOUDET
OpenDataSoft
Willliam RAFANOT et Thomas BAUMGARTEN
Prévenir les intéressés
Option 3 :
Atelier CODEV
Option 2 :
Pour cette option on choisi de se focaliser sur une des missions des relais digitaux. L'idée est de se focaliser sur une mission plutôt que de diluer le message. 1° Définition. 25-30 minutes pour donner une définition clair de la mission. - Intro (5 minutes) - Travail individuel (5 minutes) - Partage (5 minutes) - Synthèse de la définition (5 minutes) - Partage (5 minutes) 2° Pourquoi ? WorldCafé Tour 1 : Pourquoi est-ce le rôle du relais digital ? Tour 2 : Comment faire ? Tour 3 : A qui je m'adresse ? 3° Comment on le fait aujourd'hui ? - Partage de nos pratiques actuelles - Choix d'une action à prototyper - Prototypage (voir Fiche Check-Inno)
Conducteur détaillé Temps Etape Facilitateur Description Durée Temps Notes Thème : Outils de capitalisation 1° Introduction "Retour sur les différentes missions des Relais Digitaux : - Communication Générale - Méthode d'animation - Outils de capitalisation Expliquer que aujourd'hui nous allons nous focaliser sur la capitalisation et le partage." 00:05:00 2° Travail individuel Temps de réflexion individuel => 5 minutes 00:05:00 3° Partage et discussion en groupe 00:05:00 4° On rédige une définition pour chacun des termes 5° Partage des différentes défintion 6° Conclusion de la phase 15:50:00 Worldcafé 1° Explication des règles du Worldcafé 6 tables - 3 tours - 3 questions : à chaque tours on change les tables et la question Première question : Pourquoi est-ce le rôle du relais digital de capitaliser et de partager les besoins et solutions/outils régionaux et nationaux disponibles à I&P ? Deuxième question : A qui dois je partager les données capitalisées ? Troisème question : Comment puis-je faire pour capitaliser et partager les données ? Création d'un maximum de post-its 16:50:00 Matrice/interlocuteur On distribue les différents interlocuteurs aux tables : mon manager, un collègue,au réseau des relais digitaux, mon entité, un sous-traitant, un expert, mon client, à un réseau d'acteur Trie Il faut organiser les propositions dans une matrice selon l'efficacité pour la capitalisation et le partage Choix Choix de la solution la plus efficace selon son interlocuteur 17:10:00 Prototypage Distribution de la fiche check-inno "prototypage" => un dessin, un croquis, une saynète, un schéma, un plan d'action, une photo, une vidéo 30 minutes pour prototyper sa solutions selon son interlocuteur Choisir le type de prototypage : Soyez clairs et créatifs 20 minutes de présentation Bien expliquer son prototype
Option1
Option 1 : Déroulé pour les 3 thématiques pour lesquelles il faudra dégager 2 problématiques précises : 1° La purge (15 minutes) : Brainstorming avec des post-its pour sortir tous les obstacles. Un temps de réflexion personnel puis partage et enrichissement en groupe. Scénario Catastrophe : imaginez ce qu'il se passerai si on fait rien. 2° llumination (15 minutes) : 1post-it -1 idée Trouver des solutions pour que le scénario catastrophe n’arrive pas en répondant à la problématique du groupe. Vote des idées par gommettes. 3° Cristallisation (15 minutes) : Fiches concepts (plusieurs fiches par groupes) Objectif : formuler rapidement le(s) concept(s) (qui seront retravaillés) 4° WORLD CAFE (1 heure - 2 tours) : présentations de(s) fiche(s) concept(s) & approfondissement des idées. 5° (30 minutes) Adaptation du concept Saynète & préparation de la restitution 6 groupes 6° Restitution (20 minutes): 3min par groupe + 1 min de questions* Temps total : 2h35
WORLD CAFE (30 minutes - 1 tour) : présentations de(s) fiche(s) concept(s) & approfondissement des idées.
"Moi dans mon entité, tout le monde n'est pas la au petit déjeuner"
Cristallisation (15 minutes) : Fiches concepts (plusieurs fiches par groupes) Objectif : formuler rapidement le(s) concept(s) (qui seront retravaillés)
Concept : j'organise un petit déjeuner digital avec plein de croissant
Illumination (15 minutes) : 1 post-it - 1 idée Trouver des solutions pour que le scénario catastrophe n’arrive pas en répondant à la problématique du groupe. Vote des idées par gommettes.
Scénario catastrophe : Personne me connait, je ne suis pas pris au sérieux, je quitte le réseau
La purge (15 minutes) : Brainstorming avec des post-its pour sortir tous les obstacles. Un temps de réflexion personnel puis partage et enrichissement en groupe.
Exemple C
Exemple B
Je ne sais pas
Est ce que je peut commencer des entretients avec des porteurs d'idées ? quels questions/questionnaires ? A quel rythme? Quel accompagnement de la part de la Dir I&P ou d'autre Relais/Ambassadeurs? Faut il solliciter d'autres reseaux digitaux ?
Exemple A
Question 2
Question 1
Les gens ne connaissent pas suffisamment le réseau des relais digitaux ? Comment je fais pour parler de mes missions, je n'ai pas de support ?
C : Outils de capitalisation
Capitaliser et partager les besoins et solutions/outils régionaux et nationaux disponibles à I&P (avec participation de Wilfrid DEBOST comme animateur)
Q2 : Comment je peux capitaliser les besoins et recherche de solutions ?
Q1 : Comment je peux capitaliser les solutions déjà existantes (outil) ?
B : Méthodes d'animation
Remontée des usages, émergences projet et recherche de solutions. Comment je capte les usages, les besoins métiers, les émergences de projets et les solutions existantes.
Q2 : Comment je peux partager sur les besoins collectés et à qui ?
Q1 : Quels sont les moyens que je peux mettre en oeuvre pour capter les besoins métiers ? (Audit)
A : Communication générale
Acculturation digitale des agents. Information des agents sur les nouveautés digitales de I&P ?
Q2 : Quels outils ou méthodologie je peux mettre en oeuvre pour donner de l'information aux sein du groupe des relais ?
Q1 : comment je me fais connaitre et fais connaitre mes missions au sein de mon entité ? (outil de communication et stratégie de com.)
Erwann et Fabrice
Rôles et missions des relais Digitaux
Animation et acculturation digitale des agents
Remonter les besoins et usages
Florence MAGGHIOCHI
co-présentation avec Erwann
Présentation Régis et Laurent
Séquence 2 - Challenge KLAXXON
3 - Combien d'entité ont fait remonter des fiches émergence en 2017 ?
75
25
2 - Quel est le pourcentage de relais digitaux qui poste régulièrement sur YAMMER ?
100
50
30
1 - Pourcentage de relais digitaux qui sont arrivés en 2017
65%
40%
31%
20%
Présentation du Bilan des missions des RD en 2017
Nombre d'action des relais digitaux (diffusion de la culture Digitale dans les entités, exemple : café digital
Nombre de projets digitaux lancés, financés, terminés, en cours, ... (développement d'outils exemple : suite rapide, fiche E1, eCarnet des essayeurs, CSPS,...)
Etat d'avancement des projets DIGITAUX lancés en 2017 Graphiques Excel à développer Utilisation du sondage formulaire Bilan Relais Digitaux 2017
Nombre de personnes dans le réseau
Séquence 1 - Challenge KLAXXON
7 - Qu'est ce qu'un MOOC ?
Un cours en ligne diffusé de façon massive
Un tutoriel video
Le croisement d'un mouton et un bouc
6 - Qu'est ce que IMAGENET
Une application web pour visualiser les photos de la voie
Une application pour améliorer la netteté des images
Une appli pour visualiser la voie en 360
5 - Comment s'appelle l'outil de catalogage des données d’entrée de I&P ?
OPEN DATA SOFT
VIP DATA
SEISME
GAIA
ATLAS
4 - Quel chantier a été repris en maitrise d'oeuvre par M&T
Nomade OA
Nomade OT
3 - Parmi ces chantiers, lequel n'est pas dans la feuille route 2017
Photogrammétrie
MOBING
Drone
Big DATA
BIM
2 - Combien de chantiers Digitaux sur la feuille de route 2017
20
16
10
8
1 - Combien de relais digitaux à ce jour
99
51
33
2
Feuille de route 2017
Formulaire envoyé préalablement aux relais digitaux : https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=OIJ8SplXFkufxprY_OWn2X0iCvNr-VJBkbG7ugAAqa9UM1QyU0s2UFlSWE4yNFpVSExSNldCMlhJWC4u
Scénario d’introduction de Laurent et Regis
scène de menage
La gestion de la Data
Partage de la data
Rôle du Chief Data Officer
Stéphane De PARIS
Option :
Utilisation de l'application KLAXXON pour constituer une cartographie en temps réel des entités ingénieries avec les relais présents.
Faire un test
Cette dernière phase permettra au collectif de se remémorer les différents chantiers avant la présentation du bilan de la séquence 2.
Les Ambassadeurs de l'Innovation
Clara GOLSE et Caroline GOBLET
Klaxoon
On demande aux anciens RD de se placer devant l'affiche du programme phare sur lequel ils travaillent.
Placer les fiches sur la rambarde
L'animateur pose questions :
Qui sont AI mais pas RD?
Qui est un nouveau RD?
Présentez vous les uns après les autres (Nom/Prénom/Service/lieu de travail/métier/..)
RD et AI marchent de façon aléatoire dans salle.
Ils reste debout à leur position.
On leur demande de s'arrêter.
06 29 61 44 91
à fournir par Christophe
Fournir un listing de tous les participants
Régis
Vérifier la disponibilité de compte WIFI extérieur
