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по VILMUS VILMUS 5 лет назад

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2018 - 01 - 23 - Séminaire Relais Digitaux copie

Lors d'un séminaire récent, divers intervenants ont présenté des projets et des outils numériques avancés destinés à améliorer la maintenance prédictive, la gestion de données et la formation continue.

2018 - 01 - 23 - Séminaire Relais Digitaux copie

2018 - 01 - 23 - Séminaire Relais Digitaux

Mercredi 24/01/2017 JOUR 2

14h00 - 17h00
(30') DIGITAL Pour TOUS (Dominique DE MARCHI

Formations

Sessions sur sites et "sur mesures"

possibilités session

Perspectives 2018

Prochaines applis (Flow, Powerapps,...)

Formations O365

AZURE

Confirmation en cours mais accord de principe

(20') SIGMA MOBILE (Gregory DUVAL)

Maintenance prédictive ?

(25') BIM (Florian HULIN et Romain VACHEZ)

BiblioBIM

Echéances 2018/2019

Objectifs 2018

Projets en cours

Bilan du déploiement

(25') VIP Data (Stéphane AVRONSART)

Politique de déploiement

Présentation de l'appli

(25') ATLAS (Franck RICHARD)

(Jean-Christophe MICHELIN)

perspectives 2018-2019 (Bruno LANDES)

déploiement 1 an après

(35') GAIASCOPE (Amaury MARCHAL)

Fonctionnalités avancées

Présentation de projets DIGITAUX industrialisés et pouvant être utilisés dès aujourd'hui.
9h00 - 12h00
Partage du Retour d’expérience des projets Digitaux en 10 slides : 1- Présentation courte du projet (situation actuelle//situation projetée) 2- Cible (métiers, nombre d’agents) 3- Nature des outils à créer (Formulaires? Appli web? Tableaux de bord?...) 4- Briques technologiques utilisées (pour info : T de TUPG) 5- Méthodologie pour embarquer les utilisateurs (groupe de travail, hackathon, animation métier,...) (pour info : U de TUPG) 6- Performance attendue (pour info : P de TUPG) 7- Sponsor ou gouvernance (client, soutien I&P-IGT, M&T...) (pour info : G de TUPG) 8- Difficultés rencontrées et/ou problèmes restants à résoudre 9- Échéances et macro-planning 10- Quelques conseils pour éviter certains pièges (option).

Capitaliser avec Klaxoon

Demander aux Relais de mettre un mot clé sur le ressenti sur le message perçu de chaque présentation

Préparer des questions pour ramener à une vision positive en cas de retours négatifs (Régis et Laurent)

I-Carnet de Vie Essais

Kevin DAGNAULT et Pierre VERGNEAU ?

Courbes

Nicolas ANDRES

Suites Rapides

Olivier KALMES et Geoffrey CLAUZIER

ADO

Thomas SEGRE et Régis COSVIN

pause café (10 à 15')

Fiche CR Sécurité chantier Agence Projet

Laurent GUENETTE

CR de chantier CSPS

Y/C Webservice

Dan MOITEL et William RAFANOT

Fiche Cession PRI de Dijon

Paul CHATILLON

7 Présentations de 10 à 12 minutes + 2 à 5 minutes de questions/réponses

Proposer un système klaxoon de récupération des questions sur chaque projet

Filmer les pitcheurs

Présentation des règles et étapes nécessaires au montage d'un projet DIGITAL (Présentation Erwann)

Calendrier des dates clés

Les règles du TUPG

Présentation de la journée (Régis et Laurent)

Des projets déjà industrialisés ou en cours

Des exemples de projets en cours

Comment on présente un projet

Mardi 23/01/2017 JOUR 1

19H00 - 22H
Atelier personnalisé:

prendre le temps d'expliquer comment ça marche et comment je peux utiliser ta solution dans mon cas pratique.

BOGIE ?

Régis COSVIN

Réalité Virtuelle sur projet gare (HTC VIVE)

Cécile SCHULZICK

VR360 et visites virtuelles

Lanig FLEURY

Tutos Vidéos

Anthony BEURE

TP

Scketch

phrase d'accroche

Présentation du Relai

De quelle entité ?

REX sur ce qui est fait

3 groupes de 25 minutes

KIZEO

Dan MOITEL, Nicolas Andres et Romain BOUDET

OpenDataSoft

Willliam RAFANOT et Thomas BAUMGARTEN

Prévenir les intéressés

14h00 - 18H00
Thèmes proposés en atelier (les missions du Relais sauf portage de projet) :

Option 3 :

Atelier CODEV

Option 2 :

Pour cette option on choisi de se focaliser sur une des missions des relais digitaux. L'idée est de se focaliser sur une mission plutôt que de diluer le message. 1° Définition. 25-30 minutes pour donner une définition clair de la mission. - Intro (5 minutes) - Travail individuel (5 minutes) - Partage (5 minutes) - Synthèse de la définition (5 minutes) - Partage (5 minutes) 2° Pourquoi ? WorldCafé Tour 1 : Pourquoi est-ce le rôle du relais digital ? Tour 2 : Comment faire ? Tour 3 : A qui je m'adresse ? 3° Comment on le fait aujourd'hui ? - Partage de nos pratiques actuelles - Choix d'une action à prototyper - Prototypage (voir Fiche Check-Inno)

Conducteur détaillé Temps Etape Facilitateur Description Durée Temps Notes Thème : Outils de capitalisation 1° Introduction "Retour sur les différentes missions des Relais Digitaux : - Communication Générale - Méthode d'animation - Outils de capitalisation Expliquer que aujourd'hui nous allons nous focaliser sur la capitalisation et le partage." 00:05:00 2° Travail individuel Temps de réflexion individuel => 5 minutes 00:05:00 3° Partage et discussion en groupe 00:05:00 4° On rédige une définition pour chacun des termes 5° Partage des différentes défintion 6° Conclusion de la phase 15:50:00 Worldcafé 1° Explication des règles du Worldcafé 6 tables - 3 tours - 3 questions : à chaque tours on change les tables et la question Première question : Pourquoi est-ce le rôle du relais digital de capitaliser et de partager les besoins et solutions/outils régionaux et nationaux disponibles à I&P ? Deuxième question : A qui dois je partager les données capitalisées ? Troisème question : Comment puis-je faire pour capitaliser et partager les données ? Création d'un maximum de post-its 16:50:00 Matrice/interlocuteur On distribue les différents interlocuteurs aux tables : mon manager, un collègue,au réseau des relais digitaux, mon entité, un sous-traitant, un expert, mon client, à un réseau d'acteur Trie Il faut organiser les propositions dans une matrice selon l'efficacité pour la capitalisation et le partage Choix Choix de la solution la plus efficace selon son interlocuteur 17:10:00 Prototypage Distribution de la fiche check-inno "prototypage" => un dessin, un croquis, une saynète, un schéma, un plan d'action, une photo, une vidéo 30 minutes pour prototyper sa solutions selon son interlocuteur Choisir le type de prototypage : Soyez clairs et créatifs 20 minutes de présentation Bien expliquer son prototype

Option1

Option 1 : Déroulé pour les 3 thématiques pour lesquelles il faudra dégager 2 problématiques précises : 1° La purge (15 minutes) : Brainstorming avec des post-its pour sortir tous les obstacles. Un temps de réflexion personnel puis partage et enrichissement en groupe. Scénario Catastrophe : imaginez ce qu'il se passerai si on fait rien. 2° llumination (15 minutes) : 1post-it -1 idée Trouver des solutions pour que le scénario catastrophe n’arrive pas en répondant à la problématique du groupe. Vote des idées par gommettes. 3° Cristallisation (15 minutes) : Fiches concepts (plusieurs fiches par groupes) Objectif : formuler rapidement le(s) concept(s) (qui seront retravaillés) 4° WORLD CAFE (1 heure - 2 tours) : présentations de(s) fiche(s) concept(s) & approfondissement des idées. 5° (30 minutes) Adaptation du concept Saynète & préparation de la restitution 6 groupes 6° Restitution (20 minutes): 3min par groupe + 1 min de questions* Temps total : 2h35

WORLD CAFE (30 minutes - 1 tour) : présentations de(s) fiche(s) concept(s) & approfondissement des idées.

"Moi dans mon entité, tout le monde n'est pas la au petit déjeuner"

Cristallisation (15 minutes) : Fiches concepts (plusieurs fiches par groupes) Objectif : formuler rapidement le(s) concept(s) (qui seront retravaillés)

Concept : j'organise un petit déjeuner digital avec plein de croissant

Illumination (15 minutes) : 1 post-it - 1 idée Trouver des solutions pour que le scénario catastrophe n’arrive pas en répondant à la problématique du groupe. Vote des idées par gommettes.

Scénario catastrophe : Personne me connait, je ne suis pas pris au sérieux, je quitte le réseau

La purge (15 minutes) : Brainstorming avec des post-its pour sortir tous les obstacles. Un temps de réflexion personnel puis partage et enrichissement en groupe.

Exemple C

Exemple B

Je ne sais pas

Est ce que je peut commencer des entretients avec des porteurs d'idées ? quels questions/questionnaires ? A quel rythme? Quel accompagnement de la part de la Dir I&P ou d'autre Relais/Ambassadeurs? Faut il solliciter d'autres reseaux digitaux ?

Exemple A

Question 2

Question 1

Les gens ne connaissent pas suffisamment le réseau des relais digitaux ? Comment je fais pour parler de mes missions, je n'ai pas de support ?

C : Outils de capitalisation

Capitaliser et partager les besoins et solutions/outils régionaux et nationaux disponibles à I&P (avec participation de Wilfrid DEBOST comme animateur)

Q2 : Comment je peux capitaliser les besoins et recherche de solutions ?

Q1 : Comment je peux capitaliser les solutions déjà existantes (outil) ?

B : Méthodes d'animation

Remontée des usages, émergences projet et recherche de solutions. Comment je capte les usages, les besoins métiers, les émergences de projets et les solutions existantes.

Q2 : Comment je peux partager sur les besoins collectés et à qui ?

Q1 : Quels sont les moyens que je peux mettre en oeuvre pour capter les besoins métiers ? (Audit)

A : Communication générale

Acculturation digitale des agents. Information des agents sur les nouveautés digitales de  I&P ?

Q2 : Quels outils ou méthodologie je peux mettre en oeuvre pour donner de l'information aux sein du groupe des relais ?

Q1 : comment je me fais connaitre et fais connaitre mes missions au sein de mon entité ? (outil de communication et stratégie de com.)

Point stratégique : redonner les priorités sur les axes stratégiques digitaux de I&P et donner les hiérarchies des actions et projets à mener (15 minutes)

Erwann et Fabrice

Rôles et missions des relais Digitaux

Animation et acculturation digitale des agents

Remonter les besoins et usages

Florence MAGGHIOCHI

co-présentation avec Erwann

Bilan critiques constructives (45 minutes)

Présentation Régis et Laurent

9H00 - 12H00
Séquence 2 (90 mn): Bilan 2017

Séquence 2 - Challenge KLAXXON

3 - Combien d'entité ont fait remonter des fiches émergence en 2017 ?

75

25

2 - Quel est le pourcentage de relais digitaux qui poste régulièrement sur YAMMER ?

100

50

30

1 - Pourcentage de relais digitaux qui sont arrivés en 2017

65%

40%

31%

20%

Présentation du Bilan des missions des RD en 2017

Nombre d'action des relais digitaux (diffusion de la culture Digitale dans les entités, exemple : café digital

Nombre de projets digitaux lancés, financés, terminés, en cours, ... (développement d'outils exemple : suite rapide, fiche E1, eCarnet des essayeurs, CSPS,...)

Etat d'avancement des projets DIGITAUX lancés en 2017 Graphiques Excel à développer Utilisation du sondage formulaire Bilan Relais Digitaux 2017

Nombre de personnes dans le réseau

Séquence 1 - Challenge KLAXXON

7 - Qu'est ce qu'un MOOC ?

Un cours en ligne diffusé de façon massive

Un tutoriel video

Le croisement d'un mouton et un bouc

6 - Qu'est ce que IMAGENET

Une application web pour visualiser les photos de la voie

Une application pour améliorer la netteté des images

Une appli pour visualiser la voie en 360

5 - Comment s'appelle l'outil de catalogage des données d’entrée de I&P ?

OPEN DATA SOFT

VIP DATA

SEISME

GAIA

ATLAS

4 - Quel chantier a été repris en maitrise d'oeuvre par M&T

Nomade OA

Nomade OT

3 - Parmi ces chantiers, lequel n'est pas dans la feuille route 2017

Photogrammétrie

MOBING

Drone

Big DATA

BIM

2 - Combien de chantiers Digitaux sur la feuille de route 2017

20

16

10

8

1 - Combien de relais digitaux à ce jour

99

51

33

2

Feuille de route 2017

Formulaire envoyé préalablement aux relais digitaux  :  https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=OIJ8SplXFkufxprY_OWn2X0iCvNr-VJBkbG7ugAAqa9UM1QyU0s2UFlSWE4yNFpVSExSNldCMlhJWC4u

Scénario d’introduction de Laurent et Regis

scène de menage

Présentations (15 mn)

La gestion de la Data

Partage de la data

Rôle du Chief Data Officer

Stéphane De PARIS

Séquence 1 (45 mn): Inclusion

Option :

Utilisation de l'application KLAXXON pour constituer une cartographie en temps réel des entités ingénieries avec les relais présents.

Faire un test

Cette dernière phase permettra au collectif de se remémorer les différents chantiers avant la présentation du bilan de la séquence 2.

Les Ambassadeurs de l'Innovation

Clara GOLSE et Caroline GOBLET

Klaxoon

On demande aux anciens RD de se placer devant l'affiche du programme phare sur lequel ils travaillent.

Placer les fiches sur la rambarde

L'animateur pose questions :

Qui sont AI mais pas RD?

Qui est un nouveau RD?

Présentez vous les uns après les autres (Nom/Prénom/Service/lieu de travail/métier/..)

RD et AI marchent de façon aléatoire dans salle.

Ils reste debout à leur position.

On leur demande de s'arrêter.

Pré Séminaire

Salle Duplex à Campus Etoile
Contact d’urgence pour le Jour J

06 29 61 44 91

Recours à une ressource pour la captation vidéo de l'evenement
Soufiane de la direction Innovation Reseau est disponible pour couvrir l’événement
Liens utiles
Formulaire 2 : critiques constructives
Formulaire 1 : bilan 2017
KLAXOON

à fournir par Christophe

Pauses café
Y a t'il café en accès libre ?
Est-ce que le room service est prévenu ?
Présentateurs externes du 24/01
Envoyer invitation outlook
Prendront ils le repas ?
Faut-il les déclarer à l'accueil ?

Fournir un listing de tous les participants

Régis

Accès WIFI Visiteurs
Innovation Réseau

Vérifier la disponibilité de compte WIFI extérieur

A vérifier possibilité pour Klaxoon
pour terminaux hors flotte
Formulaire Critiques Constructives
Formulaire Bilan personnel 2017 des relais digitaux
en cours de remplissage