CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE UNA EMPRESA. SISTEMAS CONTABLES
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EN CUANTO A SU NATURALEZA
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SISTEMAS ABIERTOS
Sistemas abiertos
Presentan relaciones de intercambio con el ambiente por medio de innumerables entradas y salidas. Los sistemas abiertos cambian materia y energía regularmente con el medio ambiente.
SISTEMAS CERRADOS
EN CUANTO A SU NATURALEZA
Los sistemas pueden ser cerrados o abiertos:
Sistemas cerrados. No representan intercambio con el medio ambiente que los circunda, pues son herméticos a cualquier influencia ambiental.
SISTEMAS CONTABLES
SISTEMAS CONTABLES
Es el encargado de manejar o atender diferentes aspectos importantes dentro de una empresa.
Los sistemas contables son una herramienta imprescindible a la hora de ordenar diferentes funciones que se realizan al interior de las empresas, sin importar si son pequeñas o grandes.
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SISTEMAS AUXILIARES
SISTEMAS AUXILIARES
Es aquel sistema que maneja en forma operativa y detallada todas las transacciones comunes o las actividades típicas de un negocio. Producción, ventas, facturación, inventarios, cuentas por pagar, entre otros.
Ejemplo:
El registro de los derechos que se tiene por cobrar de las ventas que se hacen. (Función de facturación).
El registro de los cobros por los bienes o servicios vendidos o prestados. (Función de cobranza).
El registro de compra de mercancía. (Función de producción).
SISTEMAS NO INTEGRADOS
SISTEMAS NO INTEGRADOS
Es aquel en el que la información es transferida al final de periodos previamente definidos, en este tipo de sistema la información compartida no existe.
Por este tipo de sistema la información solo puede ser trasferida por un usuario pertinente. Si algún usuario desea conocer cuántas órdenes de compra pertenecen a producción o cuantas órdenes de materia prima están pendientes alguien tiene que traspasar la información porque el sistema por sí solo no lo hace, así pasa con todos los procesos.
SISTEMAS INTEGRADOS
SISTEMA INTEGRADO
Un sistema integrado es aquel que implica compartir información entre dos o más sistema. Un sistema integrado funciona eliminado redundancia de la información es decir la información que pueda ser duplicada, facilita el acceso a los datos o información y facilita la elaboración de informes.
En el sistema integrado la información puede transferirse de dos formas: Automática previamente, se definen los parámetros correspondientes en la primera etapa para que la información se trasfiera, este proceso es transparente para el usuario.
La segunda forma de traspasar la información es iniciada por un usuario, ya sea diariamente, semanal o mensual, este proceso se debe realizar haciendo una relación con los datos que serán actualizados para evitar movimientos no válidos. Automáticamente se crea la entrada de diario. En el sistema integrado la información puede transferirse de dos formas:
1. Automática previamente: se definen los parámetros correspondientes en la primera etapa para que la información se trasfiera, este proceso es transparente para el usuario.
2. La segunda forma de traspasar la información es iniciada por un usuario, ya sea diariamente, semanal o mensual, este proceso se debe realizar haciendo una relación con los datos que serán actualizados para evitar movimientos no válidos. A las cuentas contables la información, desde el momento que se registra una factura, una venta, entre otros.
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EN FUNCIÓN DE SU ACTIVIDAD
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SERVICIOS
Servicios
La finalidad de proveer al cliente de un servicio, es decir, de una actividad intangible que tiene como fin la satisfacción de una necesidad concreta de un individuo, a cambio de una contraprestación.
COMERCIALES
Comerciales
Se dedican a la compra-venta de bienes materiales, ya sean materias primas o productos terminados, pero que no realizan ningún proceso de manufactura.
MANUFACTURA
MANUFACTURA
Se encargan de la extracción y de la transformación y manufactura de las materias primas. Se transforman las materias primas en bienes y artículos de consumo, listos para su comercialización inmediata a través de distribuidores y otros mecanismos que los aproximan a sus públicos consumidores.
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SU CONSTITUCIÓN
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ABSTRACTOS O CONCEPTUALES
SISTEMAS ABSTRACTOS CONCEPTUALES.
Se componen de conceptos filosofías, hipótesis e ideas. Aquí, los símbolos representan atributos y objetos, que muchas veces solo existen en el pensamiento de las personas. Se denominan software.
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FÍSICOS O CONCRETOS
SISTEMAS FÍSICOS O CONCRETOS.
Se componen de equipos, maquinaria, objetos y cosas reales. Se denominan hardware. Pueden describirse en términos cuantitativos de desempeño.
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