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por NICOLAS TAPIA RODRIGUEZ hace 4 años

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CONCEPTOS DE INFORMACION ADMINISTRATIVA O GERENCIAL

En el ámbito de la gestión organizacional, la información juega un papel crucial y se clasifica en diversos atributos que aseguran su eficacia y utilidad. La relevancia y oportunidad de la información varían según la situación específica, y su completitud y precisión son fundamentales para una toma de decisiones informada.

CONCEPTOS DE INFORMACION ADMINISTRATIVA O GERENCIAL

Son procesados para producir información

Problemas con las fuentes de información

Antiguedad

Tiempo

Consistencia

Aprovechable

Confiabilidad

Fidelidad

Validez

Significativa y relevante para el objetivo

Imparcialidad

Sin prejuicio

No es igual de relevante para todos

Los datos no tienen significado alguno

Atributos de la Informacion

Características

Atributos de un Conjunto de Informacion
OPORTUNIDAD

Precisa

COMPLETITUD

Conocimiento completo

RELEVANCIA

Situación particular

Atributos de un Elemento de Informacion
TEMPORALIDAD

Pasado Presente Futuro

ORIGEN

Fuentes

EXTENSIÓN

Alcance

FRECUENCIA

Se requiere, se acaba o se produce

FORMA

Resumida Detallada

Se agrupa

Impresa Visualizada

Se expresa

Cualitativa Cuantitativa

Se describe

EXACTITUD

Cierta o falsa Exacta o inexacta

Comunique significado Proporcione conocimiento

Los administradores o gerentes

Definen información y distinguen los datos

Menciona los diferentes tipos de información que necesiten

Informacion

Los directores de organizaciones nececeitan de dos tipos de informacion

Informacion Contable
Es de suma trascendencia en toda la empresa

CUANTITATIVA

Ayuda a responder preguntas relativas al

EJEMPLOS

¿Cual es la cantidad de la que se dispone?

¿Cuando ocurrió la transacción?

¿Cual fue el costo promedio?

¿Que tanto se Vendió?

Actividades de la Empresa

Rendimiento de las Operaciones

Se origina en las areas de

Contabilidad Administrativa

Costos de operacion de la empresa

Distribucion de los Gastos Generales

Gastos de Operacion

Costos de Personal

Contabilidad Financiera

Se centra especificamente en:

Estados Finacieros

Reportes de Ingresos

Identificacion

Informacion Administrativa
La informacion que manejan los administradores o gerentes es muy resumida

Por lo tanto la informacion se debe manejar de manera compleja y rapida ya que no tiene el tiempo de revisar una por una

Siete tipos de informacion son necesarios para la Administracion de mas alto nivel

INFORMACION DIFUNDIDA EN EL EXTERIOR

Informacion que un ejecutivo desea revisar antes que sea transmitida a los accionistas o medios de comunicacion

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Informes, rumores y opiniones entorno a las actividades de la organizacion

INFORMACION DE OPERACIONES INTERNAS

Utiles para presentar informes sobre la salud de una organizacion

Como la Organizacion y las Personas se estan desempeñando

INFORMACION DE PLANEACION

Incluyen las Hipotesis en las cuales se basan los planes

Describcion de los Principales desarrollos y Programas que deben iniciarse en el futuro

INFORMACIÓN DE AVISO O ADVERTENCIA

De sus productos o servicios y su viabilidad en el futuro

Señala que estan ocurriendo cambios, ya sea en oportunidades o presagios

INFORMACIÓN DE SITUACIÓN

Los avances reportados

Al tanto de los problemas presentes y de las crisis

INFORMACIÓN DE APOYO

Permite saber el rendimiento y si va de acuerdo a las expectativas

Situaciones actuales o niveles de logros

Es un conjunto de datos

La ausencia de infor,acion en un area especifica se le llama INCERTIDUMBRE
Se presenta en forma que es inteligible

CONCEPTOS DE INFORMACION ADMINISTRATIVA O GERENCIAL

Fuentes de información

Fuente Secundaria
Organización del gobierno

Especializada en su campo

Información conseguida de fuentes externas de bajo costo de publicaciones

Compañias especializadas

Información de la propia compañia

Potencialmente más valiosa

Fuente Primaria
Estimulación subjetiva

Información objetiva

Encuesta

Conseguir información primaria

Experimento

Fuentes de información

Observación

Respuestas parciales

NECESIDADES DE INFORMACIÓN DE PARTE DE LA GERENCIA

INFORMACION Y DATOS

TEORÍA DE LA INFORMACIÓN

Sistema de comunicación
Redundancia

Repetición de un mensaje para evitar el ruido

Ruido

Elementos indeseables a la señal

Codificación

Mensaje

Destino

Canal

Fuente

Comunicación
Eficacia

Éxito de la comunicación

Semántico

Entendimiento e interpretación del mensaje

Técnico

Precisión de la transmisión

Requisitos de los sistemas de infromación

Manipulación de diversos tipos de información
Información clave
Previsión de las necesidades de la gerencia
Predicción
Manejo del retraso de la informacióñ
Transacciones
Reducción de datos
Detalles relevantes
Procesamiento de datosde transacciones
Producir informes