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por jose antonio paiva franco hace 12 años

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Éxito y fracaso de los sistemas de información

Los sistemas de información pueden tener diferentes resultados, ya sea éxito o fracaso, dependiendo de varios factores. La participación activa de los usuarios en el diseño del sistema suele llevar a soluciones más efectivas, mientras que una falta de comunicación entre usuarios y diseñadores puede obstaculizar el progreso.

Éxito y fracaso de los sistemas de información

Éxito y fracaso de los sistemas de información

Manejo de la Implementación

Factores organizacionales en la planificación e implementación de sistemas

Diseño Sociotécnico

Diseñar para producir sistemas de infromación que combinan eficiencia, técnica con sensibilidad, para las necesidades de la organización y de las personas.

Establece objetivos humanos para el sistema, que producen una mayor satisfacción en el trabajo.

Consideración del factor humano

Las áreas en los que el usuario interactua con el sistema se debe diseñar con mucho cuidado y considerar aspectos de ergonomía.

La calidad de los sistemas de información se debe evaluar en términos de los criterios de los usuarios, no de los criterios del personal de SI.

Cumplimiento con disposiciones gubernamentales
Salud y seguridad
Procedimientos para resolver quejas de empleados
Ergonomía (Incluido equipo, interfaces con el usuario y entorno de trabajo)
Estándares y monitoreos de desempeño
Diseños propuestos
Participación e interés de los empleados
Diseño para la organización
Análisis de impacto de la organización

Explica como un sistema propuesto afecta la estructura, las actitudes, la toma de decisiones y las operaciones de la organización.

Éste debe considerar explícitamente las formas en que la organización cambia cuando se instale el nuevo sistema.
El propósito de un sistema es mejorar el desempeño de la organización.
Como superar la resistencia de los usuarios
Los investigadores han explicado la resistencia de los ususarios con una de tres teorias

Teoria de interacción

Teoría orientada hacia los sistemas

Teoría orientada hacia las personas.

Los usuarios no siempre tienen participación productiva en los proyectos del sistema.
Si se a capacitado a los usuarios para usar correctamente el sistema de información es más probable que se sientan satisfechos de él.
Es probable que los usuarios sientan que controlan y poseen el sistema
Control de factores de riesgo
tecnicas básicas de administración de proyectos

Herramientas de control formal que ayudan a monitorear el avance hacia las metas.

Herramientas de planificación formal para estructurar y ordenar las tareas, al estimar por adelantado el tiempo, el dinero y los recursos técnicos necesarios para llevarlas a cabo.

Herramientas de integración interna que garantizan que el equipo de implementación como una sola unidad integrada.

Herramientas de integración externa que enlazan la labor del equipo de implementación con la de los usuarios en todos los niveles de la organización.

Fracaso de los Sitemas de Información

El proceso de implementación: Qué puede salir mal
Conversión

Las estipulaciones de manejo del sistema son insuficientes.

No se realizan evaluaciones ni se establecen normas de desempeño.

La documentación del sistema y los manuales de usuario son incompletos.

Para conpensar los excedentes de costos y retrasos, se pone en funsionamiento el sistema antes de que esté listo.

No todas las personas que usarán el sistema participan antes de iniciarse la conversión.

Poco tiempo y dinero para las actividades de conversión.

Pruebas

El equipo de implementación no prepara pruebas de aceptación adecuadas.

Los usuarios no participan lo suficiente en las pruebas.

El equipo de proyecto no prepara un plan de pruebas organizados.

Se subestima el tiempo y dinero necesarios para realizar suficientes pruebas.

Programación

No se programan los recursos necesarios

Los programadores no se documentan debidamente

Los programadores no aprovechan plenamente las técnicas de diseño estructurados o O.O.

Poco tiempo al desarrollo de la lógica de los programas

Especificaciones incompletas a los programadores

Se subestima el tiempo y el dinero necesario

Las especificaciones funcionales no están debidamente documentadas

Cambios drásticos sin un análisis de impacto

El sistema esta diseñado únicamente para satisfacer las necesidades actuales

Los usuarios no contribuyen a ésta

Análisis

Malas entrevistas

Documentación insuficiente

Promesa de resultados imposibles de entregar

Personal inadecuado

Poco o ningún tiempo a la planificación preliminar

No se asigno tiempo, dinero ni recursos a investigar el problema

El reto de la Reingeniería de Procesos de Negocio (BPR) y la Planificación de Recursos de Empresa (ERP)
Los problemas tanto del BPR como de ERP forman parte del mayor conflicto de la implementación en las organizaciones y el manejo del cambio.
El 70% de todos los proyectos de reingenieria de procesos de negocios no proporcionan los beneficios prometidos.
¿por qué se manejan tan mal los proyectos?
El mito del mes-hombre

Unidad de medición tradicional que emplean los diseñadores de sistemas para estimas el tiempo que requiere el desarrollo de un proyecto.

Ignorancia y optimismo

Las tecnicas para estimar el tiempo requerido no están bien desarrolladas.

Factores para el éxito o fracaso de los SI
Manejo de proceso de implementación

Mal manejo de proyecto

No producen los beneficios esperados

Deficiencias técnicas que perjudican el desempeño

Plazo no cumplido

Costos Excesivos

Es preciso evaluar costos, beneficios y calendarios del proyecto

El desarrollo de un sistema nuevo se debe manejar y orquestar con mucho cuidado

Nivel de Complejidad/Riesgo

Los investigadores han identificado tres dimenciones clave que influyen en el nivel de riesgo de los proyectos:

Experiencia del proyecto (conocimientos técnicos)

Estrucutura del proyecto (salidas y procesos)

Tamaño del proyecto (a mayor tamaño, mayor riesgo)

Los sistemas difieren drásticamente en su tamaño, alcance, nivel de conplejidad y componentes técnicos y de organización.

Apoyo Administrativo

Es menos indispensable en caso de negocios pequeños.

Hay ocaciones en que este se compromete demaciado con un proyecto e invierte recursos excesivos en una labor de desarrollo de sistemas.

El respaldo de la administración asegurará que le apoyo del proyecto de sistemas recibirá el financiamiento y los recursos suficientes para tener éxito.

Participación e influencia de los usuarios

Brecha de comunicaciones usuario-diseñador

Los usuarios y especialistas en sistemas suelen tener diferentes antecedentes, intereses y prioridades que obstaculiza la comunicación y resolución de problemas.

Resultados positivos

Produce mejores soluciones

Si los usuarios participan más intensamente en el diseño, tienen más oportunidades de modelarlo.

Actores en el proceso de Innovación
Conducta Innovadora
Causas del Éxito y fracaso de los SI
Agente de Cambio

En el contexto de la implementación, la persona que actua como catalizador durante el proceso de cambio, para asegurar el éxito en la adactación de la organización a un sistema nuevo o una innovación.

Implementación

Todas las actividades de la organización encaminadas a adoptar, administrar y hacer rutinaria una innovación.

Causas de éxito y fracaso de la implementación

La calidad de administración del proceso de implementación

El nivel de complegidad y riesgo del proyecto de implementación

El grado en que la administración apoya la labor de implementación

El rol de los usuarios en el proces de implementación

Los SI tienen impactos a las conductas y la organización.

Muchos sistemas fracasaron debido a la posición del entorno, o bien, a la situación interna

Medición del Éxito de los sistemas
Recompensa financiera
Logro de los objetivos del sistema
Actitud Favorables hacia la función de IS
Satisfacción de los usuarios con el sistema
Niveles altos del uso del sistema
Áreas problemas de los Sistemas de información
Operaciones
Costo
Datos
Diseño
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Muchos sistemas no se están empleando como debian hacerlo.
Puede considerase que hasta el 75% de los sistemas constituye fracasos operativos.
Sistemas que no tienen el desempeño esperado, que no está funsionando en el plazo específico.