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por Hajo Depper hace 12 años

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Moderation + Pinnwandtechnik - Vorbereitung

Moderatoren müssen eine umfassende Checkliste durchgehen, um sicherzustellen, dass sie und die Teilnehmer optimal auf die Veranstaltung vorbereitet sind. Dazu gehört das Verständnis der Erwartungen und Ziele der Teilnehmer sowie die genaue Zusammensetzung der Zielgruppe, differenziert nach Tätigkeiten, Interessen und Hierarchien.

Moderation + Pinnwandtechnik - Vorbereitung

Fragen Checkliste für den Moderator

Welche Erfahrungen haben Teilnehmer mit der Moderationsmethode?

Sind Sie schon übersättigt von Moderation?
Kennen die TN die Moderatoren und kennen Sie Ihre Art zu moderieren?
Haben sie vorher andere Moderatoren erlebt?
Gute Erfahrungen?
Neulinge?

Feststehende Rahmenbedingungen

Entscheidungsspielraum der Moderatoren
Entscheidungsspielraum der Gruppe
Veranstaltungsort

Welche Konflikte können auftreten?

Intensität
sachlich
persönlich

Erwartungshaltung TN

Erwartungen
Absichten
Ziele

Wer hat die Moderation beauftragt?

Intessen des Auftraggebers
Belastungen und Unterstützungen durch den Auftraggeber

Was soll/kann nach der Moderation passieren?

Verfügt die Gruppe über die notwendige Entscheidungskompetenz
Energie und Engagement für die Durchführung von Lösungen
Veränderung in der Organisationsstruktur

Wissenstand

Fachwissen
Kenntnisse der Hintergründe
Vorwissen über das Problem

Zielgruppe

Zusammensetzung ZG
nach Interessenlage
nach Arten der Tätigkeiten
funktional
hierarchisch
Was tut sie?
Woher kommt sie?

Moderation + Pinnwandtechnik - Vorbereitung

Inhaltliche Vorbereitung

Welche Sachinformationen werden noch gebraucht?
Sind die TN genügend vorab informiert?
Wie sind die Randbedingungen?
Wie lautet das Ziel?
Liegt das Thema fest, wenn ja wie lautet es?

Methodische Vorbereitung

Wie ist die Gruppengröße und ist diese sinnvoll?
Ist die Moderation als Methode bei den TN bekannt? Wieviele und welche Erfahrungen haben sie damit?
Welche Fragen sind zu stellen?
Welche mezhodischen Schritte sind sinnvoll?
Ist die Moderatiionsmethode überhaupt angebracht?

Persönliche Vorbereitung

Welche Konflikte und/oder Probleme können auftreten?
Untertopic
Wie ist die Gruppe zusammengesetzt? (Berufe, Interessen, Hierarchie)
Bin ich als Moderator mit den Gegebenheiten des Raumes vertraut?
Bin ich als Moderator mental und körperlich vorbereitet?
Wie ist das Verhältnis der Gruppe zu dem Moderator?

Organisatorische Vorbereitung

Welche und wieviele Hilfsmittel werden benötigt (Pinnwände, Karten, Stifte, usw.)
Welche Plakate müssen vorbereitet werden?
Wie sind die Zeitvorgaben? (Beginn Pausen, Ende)
Ist der Raum geeignet und in entsprechender Weise gestaltet?
Sind die formalen Bedingungen allen TN bekannt? (Termin, Thema, Anlass, Raum)