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por Yeison Esneyder Bustos Gomez hace 2 años

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¿POR QUÉ LA GERENCIA DE PROYECTOS?

La gerencia de proyectos implica una serie de etapas claramente definidas, comenzando con la conceptualización, donde se establece el objetivo principal y se determinan los recursos necesarios y los interesados clave.

¿POR QUÉ LA GERENCIA DE PROYECTOS?

¿POR QUÉ LA GERENCIA DE PROYECTOS?

Elementos

Enfocados en el cliente
Resolver objetivos claros
Limitados por: Presupuesto, cronograma y recursos
Complejos, únicos y específicos

Características

1. Ad Hoc con un ciclo de vida definido
2. Bloques constructivos para el diseño y ejecución de estrategias organizacionales.

3. Realiza productos, servicios y procesos innovadores.

4. Ofrece una estrategia para el cambio

5. Traspaso de barreras funcionales y organizacionales

6. Se aplica las funciones tradicionales de gestión

7. Satisfacción de un proyecto teniendo en cuenta limitaciones técnicas de costos y de planeación

8. Al cumplir los objetivos de un proyecto se le da fin a este.

Importancia

Muchas de las razones de la importancia de los proyectos, se derivan de las presiones a las que se enfrenta las organizaciones.
Economías Emergentes según la inflación
Mercados Globales
Productos técnicos y elaborados
Tiempos reducidos en el lanzamiento de productos
Ciclos de vida más cortos

Niveles de Madures

Alto
Institucionalizado y se busca una mejora continua.
Moderado
Practicas definidas, programas de entrenamiento y apoyo organizacional.
Bajo
Proceso Ad Hoc, no hay lenguaje común, hay poco apoyo organizacional.

Factores Determinantes

Dimensiones Clave
Preparación para el futuro

Apertura de nuevos mercados

Éxito del negocio

Logro comercial

Impacto Sobre El Cliente

Cumplir especifícaciones técnicas

Eficiencia del Proyecto

Cumplir con presupuestos y programas

Tiempo
Presupuesto

Desempeño

Aceptación del Cliente

Ciclo de vida

Componentes y su evolución
Incertidumbre

El grado del riesgo asociado con el proyecto.

Creatividad

El grado de innovación que requiere el proyecto.

Recursos

El compromiso de los recursos: 1. financieros 2. humanos 3. tecnicos.

Participacion del proyecto

Valor de la inversión directamente proporcional a la duración del proyecto

Interés del cliente

Nivel de entusiasmo o preocupación del cliente

Terminación
el proyecto finalizado se entrega; se reasignan recursos y se cierra formalmente el proyecto

A medida que se completan subactividades específicas, se reduce el alcance del proyecto y los costos disminuyen rápidamente

Ejecución
se ejecuta el trabajo, el sistema de información y se fabrica el producto ideal.

el equipo del proyecto lleva a cabo la mayor parte de sus labores.

Planeación
Etapa donde se desarrollan los esquemas, especificaciones, programas y otros planes

Las partes del proyecto, a menudo denominadas paquetes de trabajo, se descomponen, se asignan trabajos individuales y el proceso de ejecución queda claramente definido.

Por ejemplo, en la planeación de nuestro método para realizar el trabajo fin de curso, se determinan todas las etapas necesarias para el proceso como la investigación, los proyectos, la edición, etc.

Conceptualización
Es el desarrollo principal del objetivo y las especificaciones técnicas del proyecto

Se determina el alcance del trabajo, se identifican los recursos necesarios, y los involucrados más importantes de la organización o los interesados del proyecto.