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SEP PROCEDIMIENTO PARA LA PREINSCRIPCIÓN, INSCRIPCIÓN Y RE INSCRIPCIÓN A BACHILLERATOS DIGITALES Y TELEBACHILLERATOS COMUNITARIOS

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

FIN DEL PROCESO.

INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN

28 Entrega los documentos originales al padre, madre o tutor. 28. 1 Entrega los documentos originales al padre, madre o tutor. Enlistando los documentos que se entregan. Podrán ser entregados al estudiante cuando sea mayor de edad. Encargado: Responsables Administrativos Lista de Chequeo de Recepción y Devolución. 2.0.13/PO/03-005

27 Valida expediente. 27.1 La CDE’s valida expediente de cada uno de los alumnos inscritos. Considerando los documentos relacionados en las Normas de Control Escolar para los Bachilleratos Estatales Escolarizados Oficiales y Particulares con Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios (RVOE). Control escolar de la CDE’s Expedientes validados.

26 Lleva a CDE’s expedientes para su validación 26.1 Lleva a CDE’s expedientes de estudiantes para su validación. Encargado: Responsables Administrativos. N/A

25 Genera Estadística. 25. Genera Estadística en formato 911 Encargado: Responsables Administrativos. Formato 911

24 Realiza captura en el SICEP. 24.1 Realiza captura en el SICEP. 24.2 Realiza el cotejo de formato F11 con la relación de inscripción. Encargado: Responsables Administrativos de cada Bachillerato. Formato F 11

¿Son correctos los datos? Si: Pasa a actividad 25. No: Pasa a actividad 24 o a la actividad 20 (según corresponda).

23 Recibe el archivo de concentrado por zonas. 23.1 Recibe archivo de concentrado por zonas y analiza datos. 23.2 Genera Indicadores Director (a) de Bachilleratos Estatales y Preparatoria Abierta. Tablas y gráficas.

22 Recibe y entrega información de Inscripción y reinscripción. 22.1 Recibe el archivo de Relación de inscripción y reinscripción. 22.2 Realiza el llenado del concentrado de Bachilleratos. 2.3 Entrega a la Dirección de Bachilleratos Estatales y Preparatoria Abierta. Supervisores (as) o Asesores Técnico Pedagógicos de Bachilleratos. Concentrado Mensual por zona escolar de Alumnos Preinscritos, Inscritos y Reinscritos 2.0.13/PO/03-004.

21 Entrega el archivo Relación de Inscripción y reinscripción. 21.1 Entrega el archivo Relación de inscripción y reinscripción al Responsable de la supervisión escolar Encargado: Responsables Administrativos

20 Registra la información en la relación de inscripción y reinscripción. 20.1 Registra información en la relación de inscripción y reinscripción. Encargado: Responsables Administrativos Registra información en la relación de inscripción y reinscripción 2.0.13/PO/03-006.

19 Inscribe o reinscribe al usuario (a) 19.1 Inscribe o reinscribe al usuario (a) 19.2 Coloca los documentos en el folder solicitado (Incluyendo la Lista de Chequeo de Recepción y Devolución) Encargado: Responsables Administrativos

18 Recibe los documentos y procede a revisarlos. 18.1 Recibe los documentos (requisitos) 18.2 Revisa si son los solicitados para inscribirse o reinscribirse. Encargado: Responsable Administrativos Lista de Chequeo de Recepción y Devolución 2.0.13/PO/03-005

¿Cumple con los requisitos solicitados? Si: Pasa a actividad 19 No: No pasa a actividad 17

17. Recaba los requisitos parainscribirse o preinscribirse. 17.1 Atiende el comunicado y procede a recabar los requisitos para inscribirse o preinscribirse. Usuario(a)

16 Reciben comunicado Y proceden a su difusión. 16.1 Reciben comunicado con fechas de inscripción, reinscripción así como los requisitos establecidos en las Normas de Control Escolar para los Bachilleratos Estatales Escolarizados Oficiales y Particulares con Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios (RVOE) y material de apoyo. 16.2 Lo coloca en un lugar visible de la escuela y lugares públicos para su difusión. Encargado: Responsables Administrativos. Evidencia: Fotografía.

Fotografías con

1.- Nombre de la escuela 

2.- Clave de Centro de Trabajo

3.- Localidad

4.- Municipio

5.- Ciclo escolar,

6.-Título del subproceso

7.- Fecha de la evidencia

8.- Lugar específico donde se exhibe la evidencia: periódico mural, ventana de la dirección, pared de la Presidencia Municipal, etc. 

15 Recibencomunicado y entrega a los Responsables Administrativo. 15.1 Reciben comunicado con fechas de inscripción y reinscripción así como los requisitos establecidos en las Normas de Control Escolar para los Bachilleratos Estatales Escolarizados Oficiales y Particulares con Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios (RVOE) 15.2 Recibe el diseño del material de apoyo para la difusión. 15.3 Informa y entrega a Responsables Administrativos. encargado: Responsables de la supervisión escolar o Asesores Técnico Pedagógicos de Bachilleratos. Acuse de recibido 2.0.13/PO/03-001.

14 Genera comunicado de inscripción y reinscripción. 14.1 Genera comunicado de inscripción y reinscripción a Bachilleratos con requisitos y fechas. 14.2 Informa y entrega a las Supervisiones de Bachilleratos. 14.3 Entrega diseño del material de apoyo para la difusión de la inscripción. Encargado: Director (a) de Bachilleratos Estatales y Preparatoria Abierta. Comunicado de inscripción y/o reinscripción. Acuse de recibido 2.0.13/PO/03-001

PREINSCRIPCIÓN.

13 Recibe archivo de concentrado por zonas 13.1 Recibe archivo de concentrado por zonas y genera indicador Encargado: Director (a) de Bachilleratos Estatales y Preparatoria Abierta. Tablas y gráficas

12 Recibe y entrega el archivo de alumnos preinscritos. 12.1 Recibe el archivo de alumnos preinscritos. 12.2 Realiza el llenado del concentrado de Bachilleratos. 12.3 Lo envía a la Dirección de Bachilleratos Estatales y Preparatoria Abierta. Encargado: Responsables de la supervisión escolar o Asesores Técnico Pedagógicos. Concentrado Mensual por zona escolar de Alumnos Preinscritos, Inscritos y Reinscritos 2.0.13/PO/03-004

11 Entrega el archivo de alumnos preinscritos. 11.1 Entrega al Responsable de la supervisión escolar, el archivo de alumnos preinscritos Responsable: Responsables Administrativos. Relación de preinscritos. 2.0.13/PO/03-003

10 Recibe talón de preinscripción. 10.1 Recibe talón de preinscripción, quedando con ello oficialmente preinscrito en el Bachillerato Usuario(a).

9 Integra los documentos en folder. 9.1 Entrega al solicitante el talón de preinscripción. 9.2 Integra documentos en folder para la generación del expediente. Responsable. Responsable Administrativo. Expediente.

8 Preinscribe al usuario (a). 8.1 Preinscribe al usuario, capturando los datos correspondientes en el sistema del registro de solicitantes. Resp. Advo. Solicitud Estatal de Preinscripción 2.0.13/PO/03-002.

7 Recibe los documentos y procede a revisarlos. Responsable. Responsable Administrativo.

¿Cumple con los requisitos? Si: Pasa a actividad 8. No: Pasa a actividad 6.

6 Integra los requisitos y se presenta en el bachillerato.

5 Procede a recabar los requisitos. Usuario.

4 Recibe los documentos y realiza difusión. 4.1 Recibe los documentos y con el uso del material de apoyo realiza difusión. Encargado: Responsables Administrativos Fotografías con 1.-Nombre de la escuela 2.- Clave de Centro de Trabajo 3.- Localidad 4.- Municipio 5.- Ciclo escolar 6.- Título del subproceso 7.- Fecha de la evidencia 8.- Lugar específico donde se exhibe la evidencia: periódico mural, ventana de la dirección, pared de la Presidencia Municipal, etc.

3 Recibe los documentos entrega a los Responsables Administrativos. Entrega a los Responsables Administrativos de cada Bachillerato para iniciar difusión del periodo y requisitos para la preinscripción. Acuse de recibido 2.0.13/PO/03-001.

2 Entrega documentos a Responsables de la supervisión escolar. Director (a) de Bachilleratos Estatales y Preparatoria Abierta. Acuse de recibido 2.0.13/PO/03-001

1 Da aviso de los requisitos y periodo de la preinscripción. Director (a) de Bachilleratos Estatales y Preparatoria Abierta. Comunicado o Memorándum.

ENTRADA DURANTE EL PROCESO.

1 Copia de Acta de nacimiento 2 Copia de la CURP 3 Copia de comprobante de domicilio 4 Datos de la Secundaria de donde egresó o egresará: Nombre, C.C.T, Domicilio (Calle, Numero, Colonia, Localidad, Municipio y Entidad). 5 Los señalados en las Normas de Control Escolar para los Bachilleratos Estatales, Escolarizados Oficiales y Particulares con Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios (RVOE).

Recursos Humanos

Materiales

Maquinaria

Requisitos

Documento emitido por la autoridad educativa referente a la preinscripción, Inscripción y Reinscripción.

ENTRADAS INICIALES DEL PROCESO

Se da conocimiento de los requisitos y periodo para la pre-inscripción, hasta la entrega de documentos originales al padre, madre o tutor una vez inscrito (validado por la Coordinación de Desarrollo Educativo) el alumno.

OBJETIVO: Regular y controlar el proceso de pre inscripción de aspirantes a ingresar, así como la inscripción y re inscripción de alumnos (as) a Bachilleratos Digitales y Telebachilleratos Comunitarios, con el fin de proporcionar la información y la metodología necesaria respecto al trámite correspondiente.