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por Felipe Yani hace 17 años

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TK121

O texto aborda a criação de uma política de controles que envolve a instrução dos usuários, revisão de mapas de relacionamentos e elaboração de controles para garantir a eficácia do processo.

TK121

Projeto

Política de Controles

Instrução dos usuários
Elaboração de controles
Suporte para Implementação dos controles
Política de controles

Onde, quando vão ser inseridos os dados e quem receberá os relatórios



Atualização do mapa com os pontos de controle

Elaboração do modelo de relatórios gerenciais

O Ciclo operacional deve ser um dos relatórios elaborados.

Pode ser utilizado para diagnostico do capital de giro

Podem ser relatórios:

-Fluxo de mercadoria

-Controle de perecíveis

-Ciclo operacional

-Fluxo de caixa

-Contas a Pagar e Receber

Revisão do Plano de contas
Conpreensão das informações existentes
Estudo das informações geradas pelo sistema existente
Levantamento de Informações

Relatórios Financeiros Existêntes;

Pedir desde o primeiro contato



Definição do nível ideal de Informação
Identificação dos pontos críticos
Mapeamento do processo de negócio
Revisão dos Processos (aprovação)
Tempo de contigência
Entrevistas de mapeamento
Revisão do mapa de Relacionamentos

Gestão de Pessoas

Socialização
Validação com Empresário/DP
Relatório final
Integração dos funcionários

- Como o funcionário será integrado à empresa? (apresentação aos funcionários, chefe, setor, departaento de pessoal...)

Modelo de treinamento do cargo

- Como será passado ao funcionário (novo ou pro promoção) as atribuições do cargo?Como será o método de aprendizagem?

- Como será feita a avaliação do funcionário? (critérios da avaliação, feedback)

Modelo de disseminação do MVV

- Como será passado ao novo funcionário a Missão, Visão e os avalores da empresa?

Interface com a parte de comunicacao da estrategia (MKT)

Definição e elaboração de documentos

- Elaboração e definição de documentpos que deverão ser apresentados aos funcionários.

Apresentação das Atividades aos Funcionários
Descrição e Análise de Cargos
Coleta de Dados

Validação com os responsáveis

Correção Ortográfica

Formalização das Descrições e Análise de Cargos

Entrevistas com os ocupantes dos cargos da empresa

Gerente Financeiro - Hélio

Assistente administrativo

Aux de departamento pessoal

Comprador

Gerente de compras

Aux financeiro ou aux de escritório

Encarregado de loja

Aux administrativo

Fiscal de caixa

Encarregado de escritório

Cartazista

Açougueiro

Conferente

Ax, de serviços de limpeza

Gerente de loja

Empacotador

Aux. De padaria

Op. de supermercado

- Operador de caixa

- Estoquista

- Responsável por cada departamento (perfumaria...)

- Repositor

Preparação

Definição de como será a coleta de dados e quem fornecerá as informações

Análise da documentação

Incentivo e Reconhecimento
Apresentação aos responsáveis pela implementação
Corretor ortográfico
Elaborar documento final
Validação com empresário
Validação com orientador
Elaboração de práticas
Benchmarking

- iniciar o benchmarking na etapa de planejamento do projeto, para que o consultor tenha idéias antes das entrevistas. MAs haverá uma etapa só para isso.

Formalização das entrevistas
Entrevistas com funcionários

- Entrevistas:

Ilma e Fátima

Alex

Hélio

Administrativo:

         - Auxiliar financeiro ou de escritório

         - Auxiliar administrativo

Operador de caixa (2)

Operador de supermercado (3)

Fiscal de caixa -  Kátia e outra

Encarregado de loja -Mazuki

Gerente da loja - Antônio

2 cargos



Workshop:

- Loja (com o pessoal operacional - 1 representante de cada cargo)

Elaboração do roteiro de entrevista/workshop

Planejamento Estratégico de Marketing

Divulgação interna da estratégia;
Construção de modelos (formulários, etc)
Elaboração do formato da divulgação
Definição do público interno a ser atingido
Seleção das informações a serem divulgadas
Elaboração de políticas de controle;
Definição das atividades a serem controladas

Essa formalização terá que ser passada para os consultores de FIN e O&P para futura implementação

Monitoramento do mercado: estruturar.

CRM;
Definição de padrões de atendimento
Elaboração de ações de relacionamento
Comparativo do valor de aquisição e retenção
Definição de clientes mais rentáveis
Elaboração de Estratégias de promoção e preço;
Seleção dos canais
Levantamento das informações a serem comunicadas (briefing)
Elaboração dos objetivos de comunicação
Elaboração de políticas de controle de orçamento
Construção das estratégias promocionais
Definição dos objetivos com promoção
Posicionamento;
Elaboração do posicionamento
Mapa de posicionamento
Levantamento dos atributos de valor
Definição de público-alvo;
Construção dos papéis de compra
Elaboração do processo de compra
Caracterização dos clientes e segmentação
Definição de objetivos estratégicos;
Elaboração dos focos a serem atuados e definição prévia dos objetivos

Importante ressaltar que os objetivos são o COMO se alcançará a visão definida!!

Reunião com empresário para elaboração e validação dos objetivos
MVV (equipe toda);
Tempo de contingência
Definição dos valores
Brainstorm para levantamento dos valores
Construção da visão
Coleta de dados (estado almejado)
Elaboração da Missão
Identificação das principais partes interessadas
Definição do negócio
Pesquisa de Satisfação
Análise dos dados
Aplicação dos questionários
Planejamento da pesquisa