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arabera walter s 6 years ago

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CRM Conceptos Basicos

La gestión de las relaciones con los clientes se basa en el uso de prácticas, estrategias y tecnologías para analizar y manejar las interacciones con los clientes a lo largo de su ciclo de vida.

CRM Conceptos Basicos

Realizado por

Bibliografia

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Estudiante

Actividad de aprendizaje 1

Fundamentos básicos de un sistema CRM




           Walter Silva Combita.

          



Universidad de Cundinamarca.

Especialización en Gestión de Sistemas de Información Gerencial.

Sistemas de gestión de la relación con los clientes (CMR)


 Febrero 2018.


Sistemas de gestión de la relación con los clientes (CMR)

Beneficios

Optimizar el marketing

Con la ayuda de CRM, las empresas serán capaz de entender las necesidades y el comportamiento de los clientes, lo que le permite identificar el momento correcto para comercializar su producto a los clientes. CRM también puede brindar ideas acerca de los grupos de clientes más rentables y mediante el uso de esta información las compañías pueden ser capaces de dirigirse a grupos potenciales en el momento adecuado, lo que permite optimizar los recursos de marketing de manera eficiente

Una mejor comunicación interna

Siguiendo una estrategia CRM se puede ayudar a construir una mejor comunicación dentro de la empresa. El intercambio de datos de clientes entre los diferentes departamentos le permitirá trabajar en equipo, permitiendo un mejor servicio a los clientes.


Aumentar los ingresos empresariales

Con la ayuda del software de CRM que mejor se adapte a la empresa, se puede asegurar que las promociones de productos alcanzan un nuevo conjunto diferente y marca de los clientes, y no a los que ya habían comprado su producto

Maximizar el aumento de ventas y la venta cruzada

Un amplio conocimiento acerca de los clientes permite a la empresa presentarles ofertas comerciales adaptadas a sus necesidades, por lo que el ingreso también es mayor, mediante un menor ciclo de venta. El CRM permite potenciar las funciones de ventas y marketing.

Mejorar las relaciones con los clientes

Facilita la interacción entre la empresa y los clientes, mediante diversos canales de comunicación, gracias al almacenaje de información de interés, como las necesidades y preferencias por productos o servicios.

Eficiencia

Un sistema de CRM implementado adecuadamente puede reemplazar los procesos manuales que crean diversas ineficiencias organizativas.


La evolución

Subtema

Se define como

Sistema de gestión de relaciones con los clientes (CRM), el cual es un término que según Cava, Parés y Margalef (2004) hace referencia a las prácticas, estrategias y tecnologías que implementan las empresas para gestionar y analizar las interacciones del cliente y los datos a lo largo del ciclo de vida del cliente.
Su Objetivo

Mejorar las relaciones comerciales con los clientes, es decir que ayuda a las empresas a atraer, retener y satisfacer a los clientes a través de una combinación de personas, procesos y tecnología. Una perfecta integración de todos los aspectos del negocio.

Desventajas

Gastos asociados

 CRM no es fácil de poner en su lugar, se debe prestar atención a la elección de las herramientas, sino también para la aplicación efectiva del proceso de CRM que se llevará a cabo por la empresa. Si la empresa decide implementar una aplicación CRM local, hay gastos generales asociados con el funcionamiento del software. Si el software es propietario, la empresa tiene que pagar a los desarrolladores de software, administradores de sistemas y personal de mantenimiento para mantener el software en ejecución. También es importante mantener copias de seguridad de la información, lo que añade un gasto de ejecutar una aplicación CRM personalizado. Además, puede haber tiempo de inactividad del sistema. Tener un sistema de CRM personalizado o de propiedad local también requiere que el propietario que hacer actualizaciones del sistema y parches de seguridad para garantizar la integridad del sistema.


Discriminación de clientes

Puede llevar a que las organizaciones discriminen grupo de clientes, ya que los grupos más rentables pueden disfrutar de mejores tratamientos y condiciones que los clientes ocasionales. Esto puede dañar la imagen de la empresa

Resistencia

 La resistencia a la innovación es cada día menor, pero es posible que haya que dedicar tiempo a motivar al personal para que acepte, se adapte y utilice el CRM, como instrumento de beneficio para clientes, el flujo de trabajo, el desempeño de los empleados y el crecimiento de la empresa.

Curva de aprendizaje

Se requiere un período de familiarización con el programa de CRM que se esté utilizando. Parte del proceso incluye la formación del personal, para que aprenda a utilizar la información e interactúe con los clientes y clientes potenciales.

La aceptación de los clientes

La posibilidad de que se presente cierta resistencia de algunos sectores a compartir la información.

Arquitectura

Colaboración

Pone énfasis en las interacciones que una empresa va a hacer con sus clientes. Estas interacciones pueden ser personales o a través de medios y canales de comunicación.


Comunicaciones organizadas y procesadas
Comunicacion por multiples canales
Analítico

El CRM Analítico trata el desarrollo de productos y la gestión de riesgos, proporcionando agrupaciones de segmentación de clientes, análisis de rentabilidad, la capacidad de comercializar a los clientes individuales con base en los datos recogidos acerca de ellos, supervisión de eventos, escenarios y modelos de predicción a través de la recopilación y análisis de datos mediante la minería de datos o de algoritmos de aprendizaje automático, que por medio de los procesos continuos e iterativos permiten tomar decisiones empresariales de forma más precisa, basadas en la retroalimentación de análisis y las decisiones consiguientes.


Reduccion de costos y precios competitivos
Mejora la gestion de la cadena de suministro
Mejores y mas productivas relaciones con los clientes
Funcionamiento / Operacional

El CRM operacional, o transaccional, se ocupa de la automatización de procesos del negocio. Un ejemplo de los procesos de negocio que están conectados a CRM operacional son marketing y ventas Cuando se realiza una conexión a un cliente, la información relacionada con esta interacción se almacenará automáticamente en una base de datos, y la empresa puede levantar la información específica sobre ese cliente cuando es necesario

Automatización de la fuerza de venta

Sera responsable de automatizar algunas tareas de ventas de la compañia

Automatización del servicio al cliente

Procesos específicos que están conectados al servicio

Automatización del Marketing Empresarial

Se ocupa de las estrategias que una empresa puede utilizar para fortalecer sus tácticas de marketing

Las Premisas

Capacidad de respuesta.
Los datos recogidos por el software CRM permiten analizar los problemas comunes y facilitan una visión global de las incidencias, permitiendo también evaluar mejor las necesidades de los clientes y hacer un seguimiento de los procesos y del rendimiento.
Optimización de la colaboración entre los servicios.
El software CRM desempeña un papel específico en todas las etapas del ciclo de venta. Su alcance incluye desde la obtención hasta la investigación de datos valiosos sobre los clientes. Al contar con un software CRM único, la información se difunde y la utilizan todas las áreas de la empresa.
Ahorro de tiempo
El software CRM permite la automatización de procesos, eliminando la necesidad de realizar tareas rutinarias y repetitivas. De este modo pueden centrarse en objetivos más estratégicos y productivos.
Aumento del índice de fidelización de los clientes.
Fidelizar un cliente cuesta 5 veces menos a la empresa que la obtención de un nuevo cliente.