Kategoriak: All - communicatie

arabera jeroen peeters 16 years ago

180

Het nieuwe werken2

De implementatie van moderne werkmethoden draait om het gebruik van geavanceerde systemen en online diensten om samenwerking te verbeteren en processen te stroomlijnen. Kleine stichtingen kampen vaak met uitdagingen zoals beperkte fysieke ruimtes, moeilijk toegankelijke informatie en verouderde communicatiemiddelen.

Het nieuwe werken2

Het nieuwe werken

Het nieuwe werken implementeren

aandachtspunten
gebruiksondersteuning en acceptatie --> de gebruikers moeten er willen met werken en hen begeleiden
beveiliging systeem en dataverkeer
gebruikersrechten
backup en archivering gegevens --> provider zorgt voor beveiliging
mogelijke antwoorden
eigen server
samenwerken --> kosten informatiesysteem met andere groep delen
providers inhuren --> kosten besparen (software en apparatuur)
gratis oplossingen --> gratis online samenwerken
vragen vooraf
wat wil men bereiken en wat is de uitgangssituatie?

conclusie

acceptatie door de gebruikers is cruciaal bij een nieuw informatiesysteem
digitaliseren van post
kiezen voor:
geavanceerd systeem met eigen server
kleine gratis oplossing
vandaag: geen belemmeringen meer om efficiënt samen te werken

Problematiek van een kleine stichting

omslachtige communicatie bij besluiten --> strategie nodig
verouderde post en nieuws --> duurt veel langer
moeilijke toegankelijkheid informatie
onrendabel kantoor in goedkope omgeving
Geen eigen riumte voor ontmoetingen of opslag van documenten

Web 2.0 - the next generation

kantoortoepassingen op het web
het nieuwe zoeken --> gespecialiseerde zoekmachines op het web
tagging --> inhoud classificeren en delenop het web
RSS --> op de hoogte blijven van het nieuws zonder te zoeken
techniek --> gebaseerd op web standaarden, webservices en AJAX

Online technologiën

digitale documenten
--> digitaliseren van documente en digitaal zoeken
zakelijk chatten
--> conversatie op afstand en uitwisselen van bestanden
werken op een server
virtuele server --> verschillende werkomgevingen op 1 pc
terminal server --> toegang voor meerdere gebruikers
online diensten
webmail --> eigen e-mailaccount via internetbrowser
online opslag --> bewaren van digitale bestanden
online backup van gegevens
online software --> beschikbaarstellen van software door provider
intranet
het nieuwe zoeken --> alles digitaal doorzoeken in 1 zoekveld
elektronische werkomgevingen --> mogelijkheid om online samen te werken
portals: toegangspoorten tot internet

- task-portal: men kan zelf verbanden leggen

- activity-portal: organisatie bepaald wat je te zien krijgt

- functie-portal: iedereen krijgt hetzelfde te zien

IT bij mensen thuis

platform en software --> meeste pc's met Microsoft windows
breedbandeverbinding --> voor het internet (ADSL)
internet en e-mail = bestanddeel van het leven
74 % heeft computer