Si vous ne savez pas comment planifier une réunion de travail, c'est toujours une bonne idée d'utiliser ce modèle.
Tout d’abord, vous devez établir l’objectif de la réunion. A la fin de la réunion, tous les participants doivent savoir exactement ce qu'ils doivent faire.
Deuxièmement, ajoutez des activités clés à l’ordre du jour de la réunion.
Ensuite, réfléchissez aux actions de suivi qui seront nécessaires après la réunion.
Des réunions efficaces ne peuvent avoir lieu sans préparations telles que les documents imprimés, les détails et arrangements de voyage, les réservations de salles de conférence, etc.
Vous aurez également besoin d'une liste des personnes qui assisteront à la réunion.
Fixez le lieu et la date de la réunion.
Quelle est votre réunion d'affaires?
Donne lui un nom. Tapez-le.
Le succès de toute réunion est proportionnel au temps consacré à la préparation par tous les participants.
Quelles sont les actions des préparatifs de la réunion? (C'est-à-dire les documents imprimés, les détails et les dispositions du voyage, les contributions des participants au préalable)
Entrez la personne en charge de cette action.
Qui en est responsable?
Qui doit être présent à cette réunion?
Ajoutez un participant et appuyez sur Enter.
Quel est son rôle dans la réunion? Tapez-le.
Quand la réunion d'affaires doit-elle avoir lieu?
Où est le lieu de la réunion? Tapez-le.
À quelle heure commence la réunion? Tapez-le.
Quelle est la date de la réunion? Tapez-le.
Quelles actions de suivi seront nécessaires après la réunion?
Ajouter une action à suivre après la réunion. Tapez-le
Saisissez le responsable de cette action.
Qui en est responsable?
L'ordre du jour de la réunion est une liste des activités de la réunion dans l'ordre dans lequel elles doivent être abordées.
Quels points clés avez-vous sur votre agenda?
Ajouter un point à l'ordre du jour. Tapez-le.
Combien de temps faut-il lui accorder?
Il est essentiel d'avoir des objectifs clairs pour une réunion. La principale raison de l'impopularité généralisée des réunions est leur manque d'objectif.
À la fin de la réunion, que devraient faire les participants?
Ajoutez un objectif pour la réunion. Tapez-le.
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