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东湖名居业主委员会

东湖名居的业主大会正在积极筹备中,主要负责联系人包括来自金桥社区的魏主任和其他社区的相关人员。筹备小组由夏向阳、李曦、杨军、贾永平和王琪组成,负责推进各项工作计划。业主推荐的候选人员名单也已确定,包括王德生、高涛、刘松等。工作计划明确了推选筹备小组成员、收集签名以及前期准备工作,部分成员如刘征、李曦、陈诚等将负责与物业公司的交流和寻找优秀的物业管理公司。推荐的物业管理公司包括贵格物业管理、武汉建苑物业管理有限公司等。

东湖名居业主委员会

东湖名居 业主大会

工作计划

业主大会的筹备前期准备工作
工作进度

业委会 招新工作

3-2-1402 航展

沟通

业委会各项筹备工作很需要法律专业人士的指导! 不知航展及夫人能否有时间 参加业委会筹备会议! 时间:5/15号 19:30-21:00 地点:东湖名居 3-2-704 室 会议的主题: 1.如何发动业主更多的参与我们各项工作及是否可以向筹备组推荐更多的后备成员 2.如何加强业主间的团结与友谊,我们是否开始开展各项联谊活动,如是否组织一次羽毛球活动。 3.是否需要主动与今天物业交流,寻找各项合作的可能性,尽量为我们开展各项工作提供更多空间。 4.业委会筹备会议会议的频率(如是每周,每二周,每月)及时间(如是工作日还是周末,白天还是晚上) 5..大家可以提出自己关心的问题,我们一起商讨。 衷心希望航展届时驾到,共商如何让我们的家园更美丽 :)

我是邻居陈诚,曾就业委会事宜拜访过航展!

航展,你好!(不知名字是否写对)

简介

TEL:13995627686 QQ:34523016 其夫人QQ:367027088 擅长财务

表示愿意为业委会提供法律援助

是海事法院的法院

与物业公司的交流

寻找优秀的物业管理公司

寻找有潜力合作伙伴 在网上搜索自认为比较优秀的 5/12

武汉建苑物业管理有限公司

http://www.warpm.cn/warpmcoshow/jianyuan/index.htm

小竹物业

http://www.xzwy.com/page/index.asp

天宇宏物业管理

http://www.tyhwy.net/services.asp?id=5

贵格物业管理

http://www.greg.com.cn/Default.aspx

武汉丽岛物业管理有限公司

http://baike.baidu.com/view/2979071.htm

武汉顺诚物业管理有限公司

http://baike.baidu.com/view/3160515.html?fromTaglist

长江东光物业管理有限公司

http://www.91khd.com/a/b/2011/0425/1951.html

与春泰物业管理公司 吴义超总经理

5/13

根据吴总给的提示做出东湖名居物业管理的成本分析

5/10

了解物业公司的困境

与业主委员会的协调

对于铺面搭建,地产出租等领域,业委会内部有时不统一,导致工作难以开展

业委会的权力不断增大,对物业管理提出更高的要求

收入难增,成本剧增

现在只好维持,等待市政府出台上涨物业管理费的政策

想上涨物业管理费,但担心物业管理费一上涨,则收不到物业管理费

物业费10年没有上涨,但人员工资上涨幅度很大

陈诚到春泰物业所管理的楼盘 沌口松海苑参观

5/7

一致认为争取除物业费及停车费外的其它收入是物业公司增加收入主要方式

贾永平与陈诚一起与吴经理交流了东湖名居物业管理的成本构成

业主大会筹备会议

2011.05.15

报到情况

准时到

永平

向阳

并转发给谭燕婕老师

陈晓园

会议通知

QQ

内容 招新版

各位业主,大家好! 我是东湖名居业主委员会筹备组成员陈诚! 业委会筹备组准备召开筹备组例会及招新,望大家有空时多多参与! 时间:5/15 19:30-21:00 地点:东湖名居 3-2-704 室 会议主题 一.上次会议工作安排的进展 二.此次会议的议题 1.如何发动业主更多的参与我们各项工作及是否可以向筹备组推荐更多的后备成员 2.如何加强业主间的团结与友谊,我们是否开始开展各项联谊活动,如是否组织一次羽毛球活动。 3.是否需要主动与今天物业交流,寻找各项合作的可能性,尽量为我们开展各项工作提供更多空间。 4.小区是否有从事法律工作(如法官,律师等)的业主,是否可以请他(她)为我们提供法律援助。 5.业委会筹备会议会议的频率(如是每周,每二周,每月)及时间(如是工作日还是周末,白天还是晚上) 6..大家可以提出自己关心的问题,我们一起商讨。 衷心希望大家届时驾到,共商如何让我们的家园更美丽 :) (备注:由于是群发,可以有重复发送的情况,望谅解)

内容

衷心希望大家届时驾到,共商如何让我们的家园更美丽 :)

二.此次会议的议题

1.如何发动业主更多的参与我们各项工作及是否可以向筹备组推荐更多的后备成员 2.如何加强业主间的团结与友谊,我们是否开始开展各项联谊活动,如是否组织一次羽毛球活动。 3.是否需要主动与今天物业交流,寻找各项合作的可能性,尽量为我们开展各项工作提供更多空间。 4.是否可以寻找更多的专业人员的支持,如找其它物业公司进行交流,征求他们对小区的意见。 5.小区是否有从事法律工作(如法官,律师等)的业主,是否可以请他(她)为我们提供法律援助。 6.业委会筹备会议会议的频率(如是每周,每二周,每月)及时间(如是工作日还是周末,白天还是晚上) 7..大家可以提出自己关心的问题,我们一起商讨。

一.上次会议工作安排的进展

B.业委会委员自荐表的填写情况

A.物业公司联系情况汇报

会议主题

时间:5/15 19:30-21:00 地点:东湖名居 3-2-704

又到了我们聚会,商讨我们家园建设及发展的时候了!

5.14 10:11

2011.05.03

讨论的情况

委员要准备写自荐表

李岩,彭忠,贾永平,夏向阳,刘征,吴安心,夏芬,王琪,陈红

第一批 推荐下列人员开始准备写业委会人员自荐表,准备业委会的竞选

是否要给业委会成员补助

在业主公约及议事规则中可以说明 将给予业委会成员适当补助

讨论可以按其它社区通行标准给予补助

是否需要找候选的物业公司

请贾永平,夏芬,陈红,陈诚分别推荐物业公司

吴老师建议请专业人才加入我们团队

需要人员出面与金桥社区沟通

王琪届时可以提供全力支持

与会人员

曹阳

陈红

吴安心

2011.04.26

会议召开

成果

4.订立如下会议原则

我想开始制订共同遵守的规则,是形成团队的重要的一步

4.日后所有会议档案的整理

原始文件

由陈诚转交给夏向阳保管

电子档

由 陈诚扫描,并负责发布到群共享中

3.会议将尽量不迟到,尽量提前一点到

2.收到联络短信后,在30分钟内回复(如果忙可以先简短回复)

1.会议时不抽烟,不开小会,不讲荤笑话。

3.准备着手开展如下工作

准备相关部门的联络

金桥社区魏主任

就相关情况跟大家汇报

陈诚了解社区能对业主委员会的支持情况

由王琦引见陈诚与魏主任相识

陈诚负责向王琦说明情况

房管局

示范小区的联系及学习

一个其它小区

贾向阳去寻找

七环小区

争取得到他们大力支持

能否得到各项管理文件范本

相关问题能请教

争取有上门取经的机会

夏向阳负责

相关文档的写作

委托书,告之函及回函

大家提意见及进行修订

陈诚写初稿 <5/1

物业管理合同 业主公约

陈诚扫描及通过OCR做成初稿 <5/1

李曦负责在网上查阅相关资料<5/1

由夏芬提供样稿 <4/28

2.已取得工作进展

专业律师

刘征的朋友

但可以提供技术支持

原因是事情办成后 部分业主不愿意付费,钱难收

不太愿意再做业主委员会的律师

1.讨论我们应共同遵守那些原则

这些也许将不断激励着我们前行

公益,尽力,公开,透明,实效 成了我们的共识

角色

成员

记录

主持人

地点

3-2-704

时间

20:00-21:45

望大家收到此短信后通过短信或来电回复我,自己的想法。

2..为5/3号召开的会议是否要些前期各项准备工作(如是否提交业主大会召开计划供大家讨论等)

1.刘征,向阳分头联系情况的交流。

讨论如下事宜

我想请大家到我的办公室3-2-704,召开一次会议

不知大家今天晚上 20:00 是否有时间!

我收到谢芬最新的消息,其已完成2-3单元中的15户的登记工作

业主签字表都已发给了单元长!

大家好!

夏芬,向阳,彭忠,刘征

与金桥社区联系的情况 4.29

余主任及魏主任联系的情况 陈诚

下步工作计划

2.会议商量业委会的工作流程及工作清单 时间地点: 5/3 19:30 3-2-704

1.跟踪向魏主任咨询相关文件的进展

他们曾帮助金桥建立起业委会,有全部相关文件电子档,可以提供给我们(文件在余主任办公室电脑上,余主任外出,五一后可提供)

了解我们对业委会成立的打算及计划,觉得考虑的相对比较全面

东湖名居成立业委会的工作需要五一后再向余主任请示及咨询一下

余主任

如果开发商阻挠业委会的工作,他们有办法处理此类问题

这件事已与魏主任打好招呼,她会全力支持

王琪与余主任联系的情况 4.29

与金桥社区工作人员小红打好招呼,说明东湖明名业主大会筹委会成员想去拜访

主动联系上陈诚,将联系情况及文件交由于陈诚

给了一份 珞南街关于小区成立业委会的指导要点的文件

余主任表示全力支持成立业委会的工作

与单元长落实签名情况 0428

会议情况

会议成果

3.对于下一步工作开展的计划

准备业委会成立相关的文件(陈诚 贾永平)

负责联络金桥的余主任(王琪)

2.学习了业主大会成立的流程,对后需要开展的工作有了一个全面的了解

1.业主的签名情况

其它单元

约签名了50%

1栋2单元

签名了约8家

1栋1单元

刘岩只签名了4家

到场人员

王琪

刘明兰

李岩

陈诚 QQ:781792330

在此 为大家的努力 表示感谢,我们是一个相互关爱的团队

我将与大家商量共同解决方案!

2.如果工作没有完成,我们都可以理解,各自有自己繁重的工作, 不过能否将进度情况在今天20:00 前通过 短信,电话,QQ 等式通知我

1.争取 每个单元 签名超过50%(实在完不成除外,如1-1单元,大部分是公司这种情况 可以向我进行说明,我们一起商量 看是否能通过其它单元来签名来弥补)

我想有一个建议,不知大家的意见如何?

大家为此都费了不少心!

大家好,我们原来约的是今天 19:30 前将各单元签名收集上来

与吴老师原来小组成员联系 04-26

短信

衷心希望在大家的共同努力心,将我们的家园建设的越来越好!

与我们取得联系!

不知方便时能否通过电话,QQ:781792330 来访(3-2-704)

刚成立了业主大会筹备小组,很需要您的支持!

没有事先与你们联系上!

由于我们没有及时与吴安心老师沟通,

*,你好!我是东湖名居业主大会筹备小组临时组长 陈诚

部分工作成员

彭忠

刘征

夏芬

陈诚

业主推选业主大会筹备小组人员 签名的收集
各单元长

1

1-1

李岩 402

13638615233

联系人

社会资源
兄弟社区

七环社区

郑光松

378918460

向阳的表哥

13387587669

金桥社区
魏主任

QQ:727805553

15342789606

87889627

其它候选人员
向阳推荐人员

王德生

18971459986

吴老师原团队成员

高涛

15907176984

燕婕

15902730700

殷星光

13507102143

熊和平

13995680216

孙毅

13308621711

刘松

13907141828

李曦

熊斯

13907126189

张再宏

13397109160

简双全

13971339238

筹备小组
王 琪

15377588519

李 曦

18602702878

杨 军

18971431226

夏向阳

18627721377

贾永平

18986006392