Clasificación de Funciones en las Organizaciones.

Lisää tämän kaltaisia

Anteproyecto de la investigación

luonut Kndy Velez

CONTABILIDAD PARA LA ADMINISTRACION

luonut clara tellez

pasos para una auditoria en sistemas

luonut cesar londoño

Cultura y sociedad

luonut hilary orellana

Clasificación de Funciones en las Organizaciones.

Funciones según la Actividad

Coordinación: Es la integración coherente y armónica de todas las actividades asignadas a personas y estructuras. Se deben conciliar todos los elementos de la organización con relación a las situaciones que se dan en un tiempo determinado y conforme a los objetivos fijados.

Control: Actividades orientadas a verificar el cumplimiento de los objetivos previstos o de los cursos de acción de los procesos y procedimientos que se desarrollen en la organización.

Dirección de la Ejecución: Es estrictamente política, la autoridad y capacidad de mando es dada a determinadas personas según los cargos que ocupan.

Organización: Consiste ne determinar las acciones que son necesarias para alcanzar los objetivos fijados, ordenarlas siguiendo criterios de eficiencia y eficacia, asignarlas a determinadas unidades organizativas, y a las personas que tendrán a su cargo la ejecución, establecer niveles de autoridad, conferir responsabilidades, y en general adoptar las medidas para formular la estructura y funcionamiento o proceso dentro de una organización.

Planificación: Consiste en la determinación de los objetivos y de los cursos de acción más adecuados para su cumplimiento, esta acción está integrada por distintos elementos:

Las tácticas: Sirven para indicar acciones parciales de las estrategias, son una especie de guías de actuación aplicable a cuestiones y situaciones determinadas.

Las estrategias: Son el marco de acción más amplio donde se articulan las políticas, metas, pronósticos, planes, programas y proyectos y los procedimientos y normas reglamentarias. La formulación y desarrollo de una estrategia se materializa a través de todos los elementos señalados.

Los procedimientos y normas generales: Son elementos vinculados entre sí, el procedimiento es la forma de hacer algo y administrativamente ello se halla establecido por normas reglamentarias.

Los planes, programas y proyectos: Son formulaciones concretas elaboradas con un alto de nivel de precisión de objetivos y cursos de acción.

Los pronósticos: Incluyen metas y objetivos que se suponen serán alcanzados en cierto plazo.

Metas: La cuantificación de objetivos o resultados.

Las políticas: Pautas de conducta generales o específicas.

Funciones Operativas, Auxiliares y Administrativas.

Administrativas: Son las destinadas a apoyar tanto a las operativas como a las auxiliares. Ejemplo: cobranza, liquidaciones, etc.

Auxiliares: Sirven de apoyo a las operativas. Sirven de apoyo a las operativas. Ejemplo: en un hospital las funciones de una enfermería.

Operativas: Son las orientadas al cumplimiento de los objetivos-fines de la organización. Ejemplo: en un hospital las funciones asistenciales o curativas.

Funciones Medios y Funciones Fines.

Medios: Una vez cumplidas las operaciones secuenciales en una unidad organizativa, se genera otra función y estará a cargo de otra unidad organizativa. Son especificas.

Fines: no implicarán otras funciones o la intervención de otras unidades organizativas. Son generales.

Funciones de Relación Interna y de Relación Externa.

Se tiene en cuenta si se orientan al cumplimiento de objetivos intra o extraorganizacionales.

Funciones Generales y Específicas

Específicas: desarrolladas por las unidades que forman parte de la unidad organizativa, las llevan a cabo los directivos y los empleados.

Generales: inherentes a la unidad organizativa, son las desarrollada por la unidad.