CRONOGRAMA CAFÉ 2023

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CAPACITACIÓN Y ADIESTRAMIENTO

luonut Sheila Giovanna Negrete Zumaya

Dispositivos Tecnologicos

luonut Maria Fernanda Rivera Rodriguez

o ( tipos de inventario según su utilización

luonut Gloria rojas

Del marketing 1.0 al 4.0

luonut JIMENEZ GEOVANNY

Junio 2023

Mayo 2023

Abril 2023

Marzo 2023

Febrero 2023

Enero 2023

Diciembre 2022

CRONOGRAMA CAFÉ 2023

SEGUIMIENTO Y MONITOREO

Enlaces municipales (Reuniones)

Validación de Beneficiarios

Flujograma

Procedimiento PQRS

TÉCNICO

Productos

Cursos Cortos (210)

Demostraciones de Método (180)

Demostraciones de Resultado (157)

Escuelas de Campo a agricultores. (157)

Días de Campo (157)

Visitas individuales a predios productivos de café (31.490)

Gestión y realización cursos extensión agropecuaria a técnicos (2 cursos mín)

May- Agost- Nov 2023

Proceso de capacitación a los técnicos de campo.

10 Mar 2023

Creación de las herramientas de la toma de información avaladas por interventoria.

Febr 2023

ADMINISTRATIVO

Informe ejecutivo de ejecución

Javier Bermudez- Yeimy Celis-Ismael Ramirez - Sandra Puentes- Coordinadores- Profesionales Técnicos

Informe Mensual Coordinadores

Tramite Gestión de Pagos

Gestión de los comités Técnicos y operativos

-Formato dependientes

-Excentos de IVA

-Informe mensual Profesionales

-Contratación del Personal

-Cuentas de cobro mensuales

Pagos de Seguridad Social Integral.

-Elaboración lista de chequeo Documentos de contratación

-Elaboración de minutas y Gestión contractual

Proceso de selección y calificación hojas de vida

Evaluación Técnica

2023

Proceso de convocatoria Contratación Equipo base

-Realización de otrosí.

Actividades de los Convenientes –EPSAL -Evaluación Hojas de vida Coocentral para incluir en el convenio como contrapartida.

Javier Bermudez- Yeimy Celis-Ismael Ramirez - Sandra Puentes

LEGAL

DESEMBOLSOS en la plataforma del SECOP II, en caso de no ser adicionada, la entidad no responderá por las posibles demoras en el trámite o compensaciones de alguna naturaleza.

Desembolso Final(10%)

-"Valor a pagar con el Acta de Liquidación al Conviniente, y saldo de ejecucióndel convenio a favor del Departamento, si hubiere lugar a ello."

-Vigencia de las garantías del Convenio.

-"Constancia de paz y salvo de los pagos del personal con el Sistema General de Seguridad Social y parafiscales, si estuviere obligado a ello."

-Reporte de cumplimiento de las actividades del Convenio.

Ejecución del 100% de las actividades

-Suscripción y aprobación acta de liquidación.

-Informe de final

3er desembolso (20%)

-"Constancia de paz y salvo de los pagos del personal con el Sistema General de Seguridad Social y parafiscales, si estuviere obligado a ello."

-"Informe de cumplimiento a satisfacción expedido por el Interventor del Convenio Contratado por el Departamento"

-Ejecución del 80% del Primer desembolso.

1er desembolso (30%)

Plan de inversión- Acta de inicio-Requisitos de legalización.

2do desembolso (40%)

-"Constancia de paz y salvo de los pagos del personal con el Sistema General de Seguridad Social y parafiscales, si estuviere obligado a ello."

-"Informe de cumplimiento a satisfacción expedido por el Interventor del Convenio Contratado por el Departamento "

-Ejecución del 80% del 1er desembolso.

-Acta de avance parcial

-Informe de avance

2023

Plan de inversión Anticipado

Javier Bermudez- Yeimy Celis

Feb 2023

Convenio Coocentral - Fundecafé (Aporte contrapartida personal técnico y administrativo misional)

Juridica -Javier Bermudez- Yeimy Lorena Celis

Feb-2023

Creación Plan de Comité Técnico Operativo (CTO). Plan Operativo

Secretario de Agricultura, un representante de los Usuarios del servicio de Exte. Agropecuario y El Interventor del proyecto.

23- feb-2023

Plan Operativo

Coordinadores Técnicos-Javier Bermudez- Yeimy Celis.

10-13 feb-2023

Pago de Pólizas. Pago de estampilla. Radiación documentos de gobernación.

Directora Ejecutiva

28-29 Diciembre 2022

Reunión Negociación Jurídica. Firma Acta acta de inicio. Otro si convenio.

Juridica -Gobernación-Javier Bermudez- Yeimy Lorena Celis

23 Ene-9 Feb 2023