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Se analizan detalladamente los gastos de operación, así como los gastos e ingresos que no corresponden a la actividad principal del negocio y así determinar el importe que deberá restarse de la utilidad bruta para obtener la utilidad o pérdida líquida del período. Para determinar la Utilidad o Pérdida Líquida del Período es necesario conocer: gastos de operación, utilidad de operación y el importe neto entre gastos y otros ingresos.
a) Utilidad de Operación: se obtiene restando de la utilidad bruta el importe de los gastos de operación.
b) Utilidad Líquida del Período: se deben restar de la utilidad de operación, el importe de pérdida neta de otros gastos y otros ingresos; o sumar el importe en caso contrario, si hubiera utilidad entre otros gastos y otros ingresos.
Se analizan todos los elementos que entran en la compra venta de mercaderías hasta determinar la utilidad o pérdida en ventas, o sea la diferencia entre el precio de costo y el de venta de las mercaderías vendidas.
Para determinar la utilidad o pérdida en ventas será necesario conocer los siguientes resultados: ventas netas, compras totales o brutas, compras netas y los costos de lo vendido.
1-Formato de una sola resta en la cual se agrupan por un lado todos los ingresos y ganancias y por otro todos los gastos y pérdidas. Al total de ingresos y ganancias se le resta el total de gastos y pérdidas y se obtiene la utilidad neta.
2-Es la forma más útil, y que generalmente es más usual, se presenta en un formato en el que las partidas son agrupadas según las funciones a las que pertenecen.
Tiene como importancia determinar los flujos netos de efectivos, ya que son las cantidades utilizadas en la evaluación económica, por lo tanto, mientras mayor sean los flujos de efectivos mayor será la rentabilidad económica.
Un manejo adecuado del punto de equilibrio, permite generar un mejor apalancamiento financiero, es decir mejorar el margen de utilidad debido a la maximización en el proceso productivo, así esta herramienta permite conocer los límites de la empresa para soportar variaciones de mercado ya sea en precios o porcentaje de participación de mercado, y conocer hasta que punto resulta productiva la actividad.
El punto de equilibrio debe llevarnos a un análisis particular de cada uno de los productos generados por la empresa, porque pueden existir productos que no generan utilidad, pero absorben costos, y que en la estructura global no dejan de ser importantes por razones de mercado.
Definir costos
Clasificar Costos en: Variables (CV) y Fijos (CF)
Determinar el Costo Variable Unitario (CVU)
Aplicar la Fórmula del Punto de Equilibrio (PE)
Comprobación de Resultados
Análisis Del Punto de Equilibrio
El análisis del punto de equilibrio es una técnica útil para estudiar las relaciones entre los costos fijos, los costos variables y los beneficios. Si el costo de una empresa sólo fueran variables, no existiera problema para calcular el punto de equilibrio.
El punto de equilibrio es el nivel de producción en el que los beneficios por ventas son exactamente a la suma de los costos fijos y los variables.
MATEMÁTICA
los ingresos están calculados como el producto del volumen vendido por su precio, ingreso= P+Q. Se designa por costos fijos a CF, y los costos variables se designan por CV. En el punto de equilibrio, los ingresos se igualan a los costos totales.PxQ= CF+CV1
Ante un mismo volumen de ventas dado, el punto de equilibrio sufre las siguientes
alteraciones por clasificación:
1) si los costos fijos bajan y los costos variables suben el, punto de equilibrio baja.
2) Si los costos fijos suben y los costos variables bajan el punto de equilibrio sube.
Otro aspecto importante es que los costos fijos sólo permanecen como tales ante un volumen de producción determinado, es decir, son fijos dentro de un margen de producción, si dicho margen se sobrepasa, los costos fijos se alterarán y por tanto el punto de equilibrio.
Suponiendo que la clasificación es aceptable, se debe determinar el punto donde los ingresos comienzan a superar a los costos y gastos, momento a partir del cual se generarán utilidades de operación. A este punto de equilibrio se le conoce como punto de equilibrio operativo.
GRÁFICA
Los ingresos totales serán igual a los costos totales