KARTTA JÄÄ PINTAPUOLISEKSI TAI TEOREETTISEKSI. KAIPAAN ESIMERKKEJÄ TAI KONKRETIAA. Jos haluat jatkaa kehittämistä ilman kohdetta, keksi esimerkki. OLETKO VIELÄ KOKEILLUT TÄTÄ JOHONKIN TAPAHTUMAN JÄRJESTÄMISEEN? Itse kehittäisin tällaisen todellisen tapahtuman järjestämisen ohessa, jotta mukaan tulisi oikeasti tärkeää tietoa. Pilotoinnin (=kokeilu) yhteydessä tehtävällä toteuttamisella hallitaan kehittämisen riskejä ja linkittäisin kehittämisen laskutettavan työn oheen. Tällaisena työ ei ole hyväksyttävissä.
Jari Nokkala kommentit tällä värillä. Vihje: googlaa "Rautio Tapahtuman kehittäminen". Sinulta puuttuu ryhmän tunnus, merkitsen sinut Inno-Oulun ryhmään?
Tapahtuman järjestäminen Tapahtumakarttaa käyttämällä
Asiakasprosessi
Käyttäjä kopioi Tapahtumakartan omalle koneelleen
Käyttäjä käy karttaa läpi kohta kohdalta ja arvioi onko kyseinen kohta tarpeellinen nyt järjestettävän tapahtuman osalta
Itselle kopioituun pohjaan käyttäjä täydentää tapahtuman tietoja joko koneella tai tulosteeseen
Kartan kussakin kohdassa on linkki google-dokumenttiin johon on vain luku-oikeus, näin opastedokumentteja pystyy pääkäyttäjä helposti ylläpitämään ajan tasalla
Karttaa seuraamalla tapahtuman järjestäjä tulee huomioineeksi rahoituksen, markkinoinnin, tekniikan, turvallisuuden, verkkojakamisen ja lopuksi vielä kiitokset esiintyjille, yhteistyökumppaneille ja kollegoille
Mistä palvelu koostuu
Word-dokumentti - Tapahtumakartta
Google-dokumentteina selventäviä ohjeita, vinkkejä ja yhteystietoja esim. markkinoinnista
Toiminta-ajatus
Tapahtuman järjestäjälle apuväline, Tapahtumakartta, jota seuraamalla tulee hoidettua ennen tapahtumaa hoidettavat asiat, tapahtuman aikana huomioon otettavat asiat sekä tapahtuman jälkeen muistettavat tehtävät
