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LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEL APROVISIONAMIENTO

La gestión documental del aprovisionamiento abarca una serie de documentos esenciales para el pago y cobro, como transferencias, recibos, letras de cambio, cheques y pagarés. También se incluyen documentos internacionales como el Documento Único Administrativo, certificados de origen y de circulación, y el Bill of Lading.

LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEL APROVISIONAMIENTO

LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEL APROVISIONAMIENTO

Documentos internacionales

Medios de cobro documentarios
Bill of Lading
Certificado de origen
Certificado de circulación EURI
Documento único administrativo
Factura proforma

Documentos de pago y de cobro

Confirming
Factoring
Letra de cambio
Pagaré
Cheque
Bancario
Cruzado
Ala orden
Al portador
Nominativo
Transferencia y recibo

Documentos que Intervienen en la compra

Hoja de reclamaciones
Factura
Ficha de almacen
Albarán
Pedido
Contrato
Presupuesto
Solicitud de oferta

El proceso de compra

Servicio posventa
Recepción de la factura
Recepción de la mercancía
Seguimiento del pedido
Negociación de las condiciones de compra
Selección del proveedor
Solicitud de oferta a proveedores

Periódo medio de maduración

Periodo medio de cobro (PMC)
Periodo medio de venta (PMV)
Periodo medio de fabricación (PMF)
Periodo medio de almacenamiento (PMA

Control de las compras

Indicadores de desempeño
Saldo medio anual de proveedores
Periodo medio de pago (PMP)
indice del coste de un pedido de compra
indice de compras
Indicadores de calidad
Fiabilidad en las entregas

Entrega en el plazo

indice de rechazos

Cualitativo de la gestión documental

Cualitativo de la mercancía

Coste de las compras

De distribucion
De almacenaje
De pedido

Nuevas tecnologías para el seguimiento de la compra

Sistema EDI
E-Tenderin
E-Sourcing
E-Procurement