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Structure

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RESPONSABLE COMPTABLE

variabilité des activités

Selon son expérience et son autonomie technique, il pourra faire appel à un expert comptable extérieur pour la finalisation du bilan et les questions fiscales.

Dans un groupe, sa spécialisation portera sur un domaine spécifique, pour la holding et/ou les filiales : comptabilité générale, trésorerie, industrielle, frais généraux, clients, fournisseurs.

S’il s’agit d’une PMI, il s’exercera dans la comptabilité industrielle.

Dans une entreprise plus importante, le responsable comptable sera assisté de plusieurs collaborateurs, aura des activités de management d’équipe (animation, formation, gestion), mettra en place un reporting analytique. Il sera déchargé de l'administration du personnel confiée à un responsable des ressources humaines ou un chef du personnel.

Dans une structure moyenne dont le dirigeant possède une bonne maîtrise des enjeux financiers, le responsable comptable verra ses tâches concentrées sur les aspects comptables et fiscaux, la gestion administrative du personnel et la maîtrise des frais généraux.

Le poste varie en fonction de la taille et de l'activité de l'entreprise ainsi que de la culture financière du dirigeant.

Dans une petite structure, le poste s'apparentera au poste de comptable unique, dont les tâches très diversifiées exigent une grande polyvalence ; la paie sera souvent sous-traitée à un cabinet extérieur d'expert-comptable ou un prestataire spécialisé.

Comptabilité analytique

Relations avec les commissaires aux comptes

Justifier les principaux retraitements de clôtures des comptes.

Définir avec eux les plannings d'audit des comptes.

Suivi de la trésorerie

Établir les prévisions de trésorerie, suivre le crédit client et les retards de paiement.

Optimiser les paiements.

Préparer les négociations des conditions bancaires et des demandes de financement.

Mettre en place les relations quotidiennes avec les établissements bancaires.

Suivre les BFR (besoins en fonds de roulement).

Assurer le rapprochement bancaire.

Déclarations fiscales et sociales

Établir les déclarations sociales mensuelles ou trimestrielles et les récapitulatifs annuels.

Calculer et réaliser les liasses et les déclarations fiscales mensuelles et annuelles : IS (impôt sur les sociétés), TVA, TVS (taxe sur les véhicules de société), CVAE (cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises), CFE (cotisation foncière des entreprises), DEB (déclaration d’échanges de biens), DES (déclaration d’échanges de services)

Bilan

Élaborer la liasse fiscale et les annexes.

Calculer le résultat fiscal et l'impôt sur les sociétés.

Élaborer le bilan et le compte de résultat.

Éditer des états d'analyses mettant en exergue les indicateurs et ratios utiles.

Contrôler l'utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable.

Définir le paramètrage de la comptabilité analytique adaptée à l'activité et aux analyses utiles aux dirigeants ou aux opérationnels.

Comptabilité auxiliaire

Fournisseurs

Gérer les réclamations.

Analyser les factures manquantes par rapport aux commandes.

Gérer les immobilisations, préparer et saisir les fiches.

Enregistrer des opérations comptables de trésorerie.

Saisir, contrôler et régler les factures.

Clients

Gérer les dossiers en procédure judiciaire (redressement judiciaire, liquidation?) pour la déclaration de créance.

Participer aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calculer les provisions liées aux comptes.

Assurer le reporting hebdomadaire des retards, par entité et en consolidé.

Contrôler les encaissements et les retards de paiement.

Suivre les opérations de facturation.

Comptabilité générale

Effectuer les écritures d'inventaires de fin d'année pour préparer les états financiers.

Calculer les provisions de fin d'année à intégrer au bilan.

Analyser les comptes généraux de provisions, d'immobilisation et de haut de bilan en vue d'élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d'année.

Assurer la comptabilisation correcte des écritures d'immobilisation.

Contrôler l’envoi des différents relevés client.

Contrôler les écritures de TVA.

Assurer la comptabilisation des écritures de paie ou le transfert informatique du logiciel de paie vers la comptabilité.

Contrôler, saisir et régler les notes de frais.

Suivre les règlements clients et fournisseurs non affectés.

Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs.

description générale du poste

Il est le bras droit financier de la direction de l’entreprise, le garant de sa bonne santé financière et l’interlocuteur privilégié du commissaire aux comptes, des actionnaires et du PDG.

prépare tous les ans l’audit de l’entreprise et des rapports mensuel trimestriel etc selon la taille de l'entreprise

réalise des diagnostics financiers

produit des documents de synthèse budgétaire

supervise les processus comptables

performance économique

manager de projet