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jonka Laureline Chapuis 4 vuotta sitten

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Organisation d'un concert de rock

Un concert de rock est prévu sur l'île de Ré le 12 juin 2021, avec le groupe MUSE en tête d'affiche et un groupe local en première partie. L'événement se déroulera en plein air, près de la plage, et prévoit d'

Organisation d'un concert de rock

Organisation d'un concert de rock

Formalités administratives

S'assurer du respect des normes pour le lieu
Déclaration auprès de la mairie, préfecture...
licence de débit de boisson
Embauche des équipes nécessaires
Assurances : terrain, matériel

Equipements/matériels nécessaires

Buffet pour les VIP
Foodtruck avec restaurateurs de l'île de ré
Gradin : distinction pour les personnes handicapées, les places assises, les VIP...
Coulisses et loges adaptées pour les artistes et le personnels
Scène
Point d'accueil (caisse, informatiques...)
Chapiteau pour la buvette, l'équipe médical
Toilettes mobiles

Sécurité

Plan vigipirates
Équipe médicale sur place/stand
Point de rassemblement en cas d'incendie
Ouvert aux étrangers : personnels bilingues exigés, points de rassemblements indiquées en plusieurs langues...
Accès handicapés

Achat de consommables

Papiers toilettes
Sacs poubelles
Gobelet
Boissons : eau, soft, alcool...

Personnels nécessaires

Restaurateurs
Traiteur pour coin VIP
Équipes techniques : ingénieurs du son, ouvrier pour monter la scène..
Croix rouge, pompiers...
Bénévoles pour le ménage
bénévoles pour l'accueil
Vigiles (Cf sécurité)

Communication

Bracelet pass : VIP, bracelet pour les handicapés...
Affiches : traduction en plusieurs langues
Réseaux sociaux

Informations principales

Comment : accès en voiture, en bateau
COMBIEN ? : environ 10 000 personnes
QUAND ? : 12 juin 2021
Où ? : île de ré, en plein air, vers la plage
QUI ?
Public : définir le public cible (adultes majeures, étrangers, handicapés...)
Groupe de musique : groupe de musique de l'île de ré (première partie), MUSE...