Organiser une réunion

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Organiser une réunion

Les attitudes des participants

Le tatillon : profitez de sa rigueur

Le rebelle : faites-le basculer dans le positif

Le timide : mettez-le en confiance

Les critères d'une réunion réussie

Synthétiser les résultats

Etablir des règles claires

Animer en écoutant

Respecter les horaires

Penser au lieu et à l'heure

Choisir les bons participants

Définir des objectifs précis

Les réunions

Une réunion de travail permet de traiter en groupe un ou plusieurs problèmes qui, s'ils étaient traités par des individus isolés, auraient peu de chance d'être résolus dans les délais impartis et de répondre au niveau d'exigence requis. Par ailleurs, la prise de décision, dans la mesure où les différents acteurs sont présents, est extrêmement rapide.

L'animateur et son rôle

L'animateur est le pilote de la réunion, son rôle est de mettre en mouvement le groupe, vers les objectifs de la réunion. Il veillera a ne pas monopoliser la parole au détriment des participants. Il fera en sorte de ne pas imposer ses points de vue, mais de les soumettre aux participants, à titre de propositions.

Les différentes réunions

le remue-méninges : le responsable de la réunion utilise la technique du brainstorming pour que les participants énoncent le plus d’idées possible sur un point précis. Il ne retient que la meilleure idée.

la réunion de résolution de problème : le responsable utilise des techniques d’animation et se concentre sur un problème à résoudre concernant strictement les membres présents;

la réunion d’échanges : le responsable propose un ou des points de discussion, et les échanges entre les participants sont importants et encouragés;

la réunion d’information : les participants y reçoivent surtout des renseignements utiles, et le responsable ne désire pas recevoir de commentaires;

Les groupes