Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Guía técnica de implementación para MIPYMES
Paso 8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las
disposiciones del SG-SST.
El empleador debe considerar como mínimo
los siguientes aspectos para sus proveedores,
trabajadores dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o sub contratistas durante el desempeño de las actividades objeto del contrato:
Verificar periódicamente y durante el desarrollo
de las actividades objeto del contrato, el
cumplimiento de la normatividad en SST.
Informar sobre los presuntos accidentes de
trabajo y enfermedades laborales ocurridos.
Informar previo al inicio del contrato los peligros
y riesgos generales y específicos de su zona de
trabajo.
Verificar antes del inicio del trabajo y
periódicamente la afiliación al Sistema General
de Riesgos Laborales.
Procurar canales de comunicación para la SST
Aspectos de seguridad y salud en el trabajo para
la selección y evaluación.
Paso 5.Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST.
Para iniciar con la formulación del Programa
de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST, se debe definir los temas mínimos, especialmente cuando se traten temas asociados a las actividades críticas de la organización, teniendo en cuenta los resultados obtenidos de la aplicación de la metodología de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
Registros de las personal a capacitar.
Contenido.
Alcance.
Objetivo.
Temas mínimos por grupos de interés (brigada, vigía o COPASST, alta dirección, trabajadores).
identificación de las necesidades de capacitación y/o entrenamiento en el SG-SST, por nivel y su
actualización de acuerdo con las necesidades de la empresa.
Paso 4. Plan de Trabajo
Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y asignación de recursos
Es necesario diseñar y desarrollar un Plan de
trabajo anual del SG-SST.
Acciones preventivas y correctivas
Revisiones por la alta dirección.
Resultados de las auditorías internas.
Identificación de Peligros, evaluación y
valoración de riesgos.
Evaluación inicial
En el Plan de trabajo anual del SG-SST de cada empresa se debe identificar como mínimo lo siguiente
Cronograma de actividades.
Recursos (financieros, técnicos y el personal necesario).
Responsabilidades.
Metas
Paso 2. Identificación de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y Gestión de los mismos.
Una vez completada la identificación de los peligros, la evaluación y valoración de los riesgos la organización
debería estar en capacidad de determinar si los controles existentes son suficientes o necesitan mejorarse
o se requieren nuevos controles.
Una vez identificados los peligros, evaluados y
valorados los riesgos cada empresa puede identificar
las medidas de prevención y control necesarias de acuerdo con la valoración obtenida.
El empleador debe adoptar una metodología para la
identificación, evaluación, valoración y control de los
peligros y riesgos de la empresa
Paso 9.
Medición y evaluación de la gestión en SST.
Por medio de los indicadores se verifica el
cumplimiento del SG-SST y de acuerdo con los
resultados se establecen las acciones correctivas,
preventivas o de mejora necesarias.
7. Personas que deben conocer el resultado
6. Periodicidad del reporte (Cada cuanto se va a analizar)
5. Fuente de información para el cálculo
4. Método de cálculo
3. Límite del indicador o valor a partir del cual se considera que cumple o no con el resultado esperado
2. Interpretación del indicador
1. Definición del indicador
Paso 10. Acciones preventivas o correctivas
Para determinar el plan de acción, se puede seguir el siguiente esquema:
8 cerrar la acción preventiva o correctiva
7 verificar las efectividad de las acciones
6 verificar el cumplimiento del plan de acción
5 ejecutar las acciones definidas
4 definir el plan de acción
3 realizar el análisis de causas
2 describir el hallazgo
1 identificar el hallazgo.
El empleador debe definir e implementar acciones
correctivas o preventivas, esto con el fin de
gestionar las no conformidades reales o potenciales
que puedan influir en una desviación del SG-SST.
Cambios en procedimientos o métodos de trabajo.
Revisión por la Alta Dirección.
Sugerencias de los trabajadores.
Auditorías internas y externas
investigación de incidentes y accidentes de trabajo
Resultados de las inspecciones y observación de tareas.
Paso 7. Reporte e investigación
de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
El empleador o contratante está obligado a reportar a la ARL y EPS TODOS los accidentes de trabajo y enfermedades laborales diagnosticadas de los trabajadores, incluyendo los vinculados a través de contrato de prestación de servicios dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnóstico de la enfermedad laboral. Copia del este reporte deberá suministrarse al trabajador
Investigación de incidentes y accidentes
de trabajo
El responsable del desarrollo del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Un representante del Comité Paritario o el Vigía
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
El jefe inmediato o supervisor del trabajador
accidentado o del área donde ocurrió el
incidente
¿Qué hacer en caso de accidente de trabajo?
4. Traslade al
accidentado a la IPS más
cercana, para su atención
inmediata
3. Realice el reporte a la
ARL
2. Suministre los
primeros auxilios
1. Informe sobre el
evento ocurrido
Paso 6.Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
Todas las empresas deben implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros, turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes.
Desarrollar programas o planes
de ayuda mutua ante amenazas de interés común, identificando los recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias en el entorno de la empresa y articulándose con los planes que para el mismo propósito puedan existir en la zona donde se
ubica la empresa
Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento.
Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios.
Realizar simulacros como mínimo una
(1) vez al año con la participación de
todos los trabajadores.
Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estén en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real
o potencial.
Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas que
incluye entre otros, la definición de planos de instalaciones y
rutas de evacuación.
Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los
programas, procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias.
Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir, controlar las amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias.
Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos, los bienes y servicios de la empresa.
Paso 3. Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo
Uno de los objetivos fundamentales de la política,
es evidenciar el compromiso de la alta dirección con
sus trabajadores en cuento a SST, con el fin de crear
una cultura empresarial en la que se promuevan
adecuadas condiciones de trabajo.
Revisarla como mínimo una vez al año y actualiza
los cambio en SST.
Difundirla a todos los niveles de la organización
y estar accesible, incluido el Comité Paritario o
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según
corresponda.
Documentarla de forma concisa, clara, fechada y
firmada por el representante legal de la empresa.
integrarla a las demás políticas de gestión de la
empresa.
Establecer el compromiso de la empresa hacia la
implementación del SG –SST.
Especificada frente a la naturaleza de los peligros
y tamaño de la empresa.
Mencionar el alcance a todos los centros de
trabajo y todos sus trabajadores, independiente de
su forma de contratación o vinculación, incluyendo
los contratistas y subcontratistas.
Incluir el nombre de la empresa y su actividad
económica principal.
paso 1 Evaluación inicial del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
La evaluación inicial deberá realizarse una
única vez, por personal idóneo de acuerdo
con la normatividad vigente, incluidos los
estándares mínimos, con el fin de identificarlas prioridades en SST.
La evaluación inicial deberá realizarse una única vez, por personal idóneo de acuerdo con la normatividad vigente, incluidos los estándares mínimos, con el fin de identificar las prioridades en SST.
Registro y seguimiento de los resultados de los
indicadores definidos en el SG SST de la empresa
del año inmediatamente anterior.
La evaluación de los puestos de trabajo en el marco
de los programas de vigilancia epidemiológica de la
salud de los trabajadores
El cumplimiento del programa de capacitación
anual, establecido por la empresa, incluyendo
la inducción y reinducción para los trabajadores
dependientes, cooperados, en misión y contratistas.
La evaluación de la efectividad de las medidas
implementadas, para controlar los peligros,
riesgos y amenazas
La identificación de las amenazas y evaluación
de la vulnerabilidad de la empresa la cual debe ser
anual.
La identificación de la normatividad vigente
en materia de riesgos laborales
La verificación de la identificación de los peligros,
evaluación y valoración de los riesgos, la cual debe
ser anual.
La descripción sociodemográfica de los
trabajadores y la caracterización de sus condiciones de salud, así como la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad y registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el SG-SST de la empresa del año inmediatamente anterior.
