Tenpomatic
Informes
Posición financiera
El Balance muestra la
condición financiera de
la empresa, detalla activos,
pasivos, capital de los
accionistas o inversiones.
Refleja las operaciones
resumiendo lo logrado
de un año a la fecha
Flujo de efectivo
Pronóstico de
flujo de caja
Ayuda a pronosticar un
estimado del flujo de efectivo
Retiro de acciones
El retiro de acciones
solo se podrá hacer hasta el
30% de sus acciones
cotizadas en bolsa.
Para poder realizar este retiro,
debe de tener un saldo
acumulado en utilidades
netas positivo.
NO SE PUEDE
RETIRAR ACCIONES
con nueva deuda, ya sea a
corto plazo o largo plazo.
Saldo
Representa su situación
de caja antes de los
préstamos a corto plazo
Egresos
Son todas las salidas
o pagos a realizar en
efectivo durante un
periodo determinado
Se encuentran las
cuentas de compra de
materiales, intereses
a corto plazo, dividendos
pagados.
Por ejemplo: compra de
materiales, pago de
nóminas, pago de impuestos.
Ingresos
Son todas las entradas
o aumento del efectivo
durante un periodo
determinado.
Se encuentran las cuentas
de caja, cuentas por
cobrar, emisión de
bonos y acciones:
Los ingresos provenientes
de acciones y emisión
de bonos se reciben
durante el trimestre en
que fueron solicitados.
Ejemplo:
Ventas en efectivo,
ventas a crédito,
ventas de acciones.
Prestamos es el otorgamiento
de dinero con condición de
devolución en tiempo específico
más intereses.
Análisis de gastos administrativos y ventas
Gastos administrativos y de ventas
El total de los gastos
administrativos y de ventas
es la suma del esfuerzo
de ventas, la información
del mercado y la
administración.
cuesta $10,000.
Incluyen los salarios
ejecutivos, el alquiler de
oficina y los materiales
Gastos de operación:
o Si la planta opera
en un área - $25,000
o Si opera en dos
áreas - $35,000
o Si opera en tres
áreas - $42,500
Mejora de productos
Son cambios en el
producto que lo
hacen más comercializable,
tales como los de tecnología
o empaque.
Mejoras:
• Permiten la
diferenciación de
productos.
• Cada uno
cuesta $10,000.
Publicidad
Local
Cuesta solo $900
por pagina.
Solo es efectiva por
un trimestre y área
designada. Tiene
ventaja en su
concentración de
esfuerzo.
Nacional
Afecta simultáneamente
a las tres áreas.
Serán avisados
publicados en los tres
periódicos nacionales
principales.
Costo:
$3000 por pagina
y un efecto de
tres trimestres.
Gastos de personal
El personal de ventas debe
ser entrenado antes de
que pueda vender efectivamente.
La capacitación requiere
de dos trimestres.
Capacitación:
Sueldo de entrenamiento:
$3,500 en el trimestre.
Vendedores:
El máximo de vendedores
que pueden perderse es de 3
Operaciones de almacenamiento
Aporta datos sobre el
estado de su inventario de
productos terminados.
Existe un almacén
en cada área.
Transferencias:
Se pueden transferir
productos entre las tres
áreas que muestran
faltantes. Si el costo de
transferencia se hace
prohibitivo, éste puede
reducirse construyendo
plantas adicionales en
las otras áreas.
Análisis de producción
Costo de producción
de los productos vendidos
Componentes del costo
total de producción:
• Materiales directos
• Mano de obra directa
• Gastos generales indirectos
• Depreciación de las
instalaciones de producción
Planta
Existencia de una planta
en el Área 1 con una capacidad
para 18,000 unidades.
Plantas adicionales:
Requieren de 20% pago inicial
y restante 80% a pagar en el siguiente
trimestre. Se podrán construir
con una orden mínima de 5,000
unidades con costo de $100
por unidad.
- Construir una
nueva planta.
- Comprar una
planta existente
- Expansión en planta
básica con pedidos mínimos
de 1,000 unidades por trimestre.
Fuerza laboral
Se compone de cuadrillas
de tres obreros semicalificados.
No hay cuadrillas parciales.
Salario:
A cada obrero se le paga
$2,500 por trimestre.
En tiempo extra es
$15 por unidad.
Obreros:
- Deben ser contratados un trimestre
antes de su primer día de trabajo.
- La tasa de deserción de obreros es
de 1 por cada 20 obreros por área.
- Existe un 7% de probabilidad de
que pierda 1 obrero adicional
y 3% de que pierdas 2 obreros.
- Cada cuadrilla puede trabajar
hasta 20% de sobre-tiempo
y es de $15 por unidad.
Compra de inventario
y kits
Los kits de materia prima
se compran y ensamblan en
productos terminados a razón de
un kit por producto terminado.
Tiempo de entrega:
1 Trimestre. Es necesario
solicitar un trimestre
antes de su uso.
Precios por kit:
1 a 9,999 - $10
10,000 a 19,999 - $9
20,000 o mas - $8
Gastos de mantenimiento:
$1 por cada inventario inicial
Mercado
Los pronósticos del mercado
son previsiones del volumen
de ventas esperado bajo ciertas
condiciones de la economía y
con ciertos esfuerzos de ventas
de las compañías de la industria.
La porción de mercado que
obtenga su compañía depende
de sus esfuerzos de ventas en
relación con el esfuerzo de
ventas de las otras compañías
de la industria, así como del
esfuerzo de toda la industria.
El esfuerzo de venta depende
de los precios de los productos
de su compañía, el número de
vendedores, el número de
páginas de publicidad que
compra y el número de mejoras
del producto que realiza.
Limitaciones
• No se pueden atacar nuevas áreas, fuera de los tres territorios establecidos
• No a la integración vertical de la empresa.
• Prácticas de cobranza muy relajadas, (10% de enganche)
• Un solo proveedor de materia prima.
• Alta tasa de rotación de personal, (1 obrero x cada 20, cada trimestre).
• No a la innovación en plantas
• Tamaño fijo de la cuadrilla. (3 obreros)
Políticas
Los directores no quieren
extender los recursos
para expandir el mercado
de la empresa más allá
de lo que ya cuentan
Política de precio
Solo un precio de venta
en todas las áreas
Canal de distribución
Vendedores de la empresa
–
Minoristas
–
Consumidor final
Mercado meta
dvidido en 3
territorios
Los vendedores asignados
a un área y la publicidad
comprada en esa área
sólo afectan las
ventas en esa área.
• Cada territorio
difiere en sus
características.
• Los vendedores
pueden distribuirse
en los tres territorios
indistintamente.
Política de Marketing
Creen que la demanda
del producto se está
expandiendo en este
mercado y quieren que
la gerencia lo explote.
• Vendedores
• Publicidad
• Promoción de ventas
• Mejoras en el producto
solo en la imagen
Historia
Gerencia anterior
• La gerencia anterior consideró
el uso de mayoristas, minoristas
y la venta por correo
• La gerencia anterior propuso
integrar verticalmente la manufactura
y ensamblaje de Tenpomatics, pero
fue rechazada por los directivos
• Desde que el fundador de la
empresa dejó la presidencia,
hace ocho trimestres, la
demanda ha crecido
• Faltó una dirección firme y las
decisiones para cambiar se
emprendieron lenta y erráticamente.
Los accionistas de la empresa
no han quedado satisfechos
con los resultados de las
políticas y decisiones de la
administración anterior
Evolución
La empresa ha expandido
dos veces la capacidad de
su planta en el Área 1
La segunda expansión
requirió la contratación
de 24 nuevos obreros
La empresa fue financiada
inicialmente mediante
suscripciones de acciones.
Mantiene buenas
relaciones con las
instituciones
financieras
El capital
ha incrementado
Activo
• 1 Planta
• 3 Almacenes
• 3 Oficinas de
ventas
Trabajo hecho
Un estudio preliminar
para determinar el
mercado potencial
Un análisis de los
métodos de producción
Integración
Fundador y
varios amigos
100,000
acciones comunes,
valoradas en 10 dólares
cada una
Antigüedad
Tenpomatic fue
inventado hace
cuatro años
El fundador
El fundador de la empresa
solía trabajar para una
pequeña empresa de venta
al por menor
comercializando pequeños
productos de consumo
duradero
El fundador estaba más
interesado inventar nuevos
aparatos y realmente
deseaba tener su
propio negocio
