Análise de meios-fim
Utilizar uma abordagem de meios-fim significa, basicamente, olhar para um objetivo, que é o ponto de partida, e descobrir a melhor forma de chegar do ponto A ao ponto B, dividindo a lista de questões para as tornar mais viáveis no dia a dia.
Identifique o resultado pretendido e descreva-o em poucas linhas.
Antes de tomar qualquer medida, acrescente algumas condições prévias com uma breve descrição que o ajudarão a atingir o resultado final.
Uma vez que qualquer situação tem dois lados, positivo e negativo, tenha em consideração os desafios que podem surgir ao tentar passar da situação atual para a situação-alvo. Por último, mas não menos importante, explique sucintamente a sua situação atual.
Para onde ir a seguir?
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Resultado pretendido
Nomear o resultado pretendido
Comece por identificar o resultado pretendido em poucas palavras e prima Enter.
Por exemplo, o seu objetivo pode ser 'aumentar a capacidade de produção', pelo que este seria o resultado pretendido.
Condições prévias e acções
Estado
Adicionar uma condição antes de 'Resultado pretendido'
Quais são os pré-requisitos ou condições para poder alcançar 'Resultado pretendido'?
Acrescente uma breve descrição de uma condição que tem de existir antes de poder chegar a 'Resultado pretendido'. Não se esqueça de respeitar os 'condicionalismos' que enumerou.
Exemplo:
- Equipamentos de produção de maior velocidade
- Operadores treinados
- Uma maior oferta de componentes
Condição ou ação
O que é necessário fazer para chegar a 'Estado'?
Se esta posição for alcançável a partir da situação atual, então pode escrever a ação seguinte.
Se 'Estado' já é uma ação que pode ser executada, basta premir Enter.
Exemplo: se 'Operadores formados' for uma etapa intermédia, os pré-requisitos podem ser
- Encontrar uma formação adequada
- Identificar o pessoal para a formação
Adicionar uma condição ou ação antes de 'Condição ou ação'
O que é necessário fazer para alcançar 'Condição ou ação'? Quais são as condições para chegar a esta posição? Se esta posição for alcançável a partir da situação atual, então pode escrever a ação seguinte.
Se 'Condição ou ação' já é uma ação que pode ser executada, basta premir Enter.
O que é necessário fazer para chegar a 'Condição ou ação'? Quais são as condições para chegar a esta posição?
Se esta posição for alcançável a partir da situação atual, então pode escrever a ação seguinte.
Se 'Condição ou ação' já é uma ação que pode ser executada, basta premir Enter.
Ação
O que é necessário fazer para conseguir 'Condição ou ação'?
Se 'Condição ou ação' já é uma ação que pode ser executada, basta premir Enter.
Restrições
Restrição
Adicione uma 'restrição' que limite o que pode fazer ao passar da situação atual para a situação-alvo.
Uma restrição pode ser:
- Limitações de tempo
- Limitações de custos e recursos
- Limitações tecnológicas
- Limitações de desempenho
- Políticas, regulamentos ou leis
- Os interesses de outras partes interessadas
Situação atual
Descreva a sua situação atual
Acrescente uma linha que descreva a sua situação atual.
Situação-alvo
Descrever a situação-alvo
Acrescente uma linha que descreva a situação em que pretende estar no futuro.
