Catégories : Tous

par Arya Furqon Il y a 1 heure

46

1.ᅠDecision Making

Dalam proses pengelolaan proyek, penting untuk mengumpulkan masukan dari para ahli dan membuat agenda yang terorganisir dengan baik. Proses dimulai dengan membuat undangan rapat dan mengatur jadwal pertemuan.

1.ᅠDecision Making

Deliverable

Business case

WBS Activity

WBS WP

Approval Proposal

Proposal

Referensi template:

  1. https://www.stonybrook.edu/commcms/osp-ogm/plan_propose/proposal_development/common_elements#:~:text=IN%20THE%20ABSENCE%20OF%20SUCH,and%20budget%2C%20may%20be%20useful.
  2. https://www.notion.so/operationresearch/Project-Proposal-17af91105f1b8006ad51fe4433f396aa


Template yang dipakai:

  1. https://www.notion.so/companyholding/CONTOH-PROPOSAL-PENETAPAN-KEPALA-RUMAH-SAKIT-d8ec818264b24054b4e5fb510a9dedc8?pvs=4
Gap analysis
Peraturan perundangan / Best practices
Key stakeholder
Project Goal

1.ᅠDecision Making

1.5ᅠ[D]ecide

1.5.1ᅠSurat Keputusan
1.5.1.6ᅠSurat Keputusan

1.5.1.6.2ᅠKirim email Surat Keputusan

1.5.1.6.1ᅠApproval Surat Keputusan

1.5.1.5ᅠNotulen Rapat

1.5.1.5.8ᅠScan absen selesai

1.5.1.5.7ᅠMengisi form Approval

1.5.1.5.7.5ᅠPassword

1.5.1.5.7.4ᅠTentukan setuju / tidak setuju

1.5.1.5.7.3ᅠPilih nama peserta

1.5.1.5.7.2ᅠPilih agenda yang sedang dibahas

1.5.1.5.7.1ᅠID Rapat

1.5.1.5.6ᅠMengisi form decision

1.5.1.5.5ᅠMengisi form recommendation

1.5.1.5.4ᅠPilih action items yang akan dibahas

1.5.1.5.3ᅠFilter tabel absen mulai berdasarkan ID Rapat

1.5.1.5.2ᅠScan absen mulai

1.5.1.5.1ᅠKlik notulen rapat pada tabel fasilitator

1.5.1.4ᅠUndangan

1.5.1.4.4ᅠAtur jadwal rapat

1.5.1.4.4.2ᅠMengisi form jadwal rapat

1.5.1.4.4.1ᅠKlik link scheduling pada tabel undangan

1.5.1.4.3ᅠKonfirmasi undangan

1.5.1.4.3.2ᅠKlik link konfirmasi kehadiran

1.5.1.4.3.1ᅠBuka email undangan

Subtopic

1.5.1.4.2ᅠMembuat undangan

1.5.1.4.2.4ᅠKirim

1.5.1.4.2.3ᅠKlik Sent email pada kolom sebelah kanan

1.5.1.4.2.2ᅠKlik view details dibawah judul halaman

1.5.1.4.2.1ᅠBuka agenda yang akan dijadikan undangan pada tabel fasilitator

1.5.1.4.1ᅠMembuat Agenda

1.5.1.4.1.2ᅠKlik tombol create agenda rapat

1.5.1.4.1.1ᅠBuka Homepage notion pada workspace Holding Company

1.5.1.3ᅠDraft Surat Keputusan

1.5.1.3.1ᅠMembuat draft Surat Keputusan

1.5.1.3.1.8ᅠSubmit

1.5.1.3.1.7ᅠMemutuskan

1.5.1.3.1.6ᅠMengingat

1.5.1.3.1.5ᅠMenimbang

1.5.1.3.1.4ᅠTentang

1.5.1.3.1.3ᅠPassword

1.5.1.3.1.2ᅠDecide

1.5.1.3.1.1ᅠKlik tombol buat Surat Keputusan pada homepage notion "Holding Company"

Resources

Decide

1.5.1.2ᅠNotulen Rapat

1.5.1.2.7ᅠMengisi form Approval

1.5.1.2.8ᅠScan absen selesai

1.5.1.2.7.5ᅠPassword

1.5.1.2.7.4ᅠTentukan setuju / tidak setuju

1.5.1.2.7.3ᅠPilih nama peserta

1.5.1.2.7.2ᅠPilih agenda yang sedang dibahas

1.5.1.2.7.1ᅠID Rapat

1.5.1.2.6ᅠMengisi form decision

1.5.1.2.5ᅠMengisi form recommendation

1.5.1.2.4ᅠPilih action items yang akan dibahas

1.5.1.2.3ᅠFilter tabel absen mulai berdasarkan ID Rapat

1.5.1.2.2ᅠScan absen mulai

1.5.1.2.1ᅠKlik notulen rapat pada tabel fasilitator

1.5.1.1ᅠUndangan

1.5.1.1.4ᅠAtur jadwal rapat

1.5.1.1.4.2ᅠMengisi form jadwal rapat

1.5.1.1.4.1ᅠKlik link scheduling pada tabel undangan

1.5.1.1.3ᅠKonfirmasi undangan

1.5.1.1.3.2ᅠKlik link konfirmasi kehadiran

1.5.1.1.3.1ᅠBuka email undangan

1.5.1.1.2ᅠMembuat undangan

1.5.1.1.2.4ᅠKirim

1.5.1.1.2.3ᅠKlik Sent email pada kolom sebelah kanan

1.5.1.1.2.2ᅠKlik view details dibawah judul halaman

1.5.1.1.2.1ᅠBuka agenda yang akan dijadikan undangan pada tabel fasilitator

1.5.1.1.1ᅠMembuat Agenda

1.5.1.1.1.2ᅠKlik tombol create agenda rapat

1.5.1.1.1.1ᅠBuka Homepage notion pada workspace Holding Company

1.4ᅠ[I]nput

1.4.1ᅠMengumpulkan masukan dari Persona (Subject Matter Experts)
1.4.1.2ᅠNotulen Rapat

1.4.1.2.9ᅠMembuat notulen rapat

1.4.1.1.2.1ᅠKlik view details dibawah judul halaman

1.4.1.2.8ᅠScan absen selesai

1.4.1.2.7ᅠMengisi form Approval

1.4.1.2.6ᅠMengisi form decision

1.4.1.2.5ᅠMengisi form recommendation

1.4.1.2.4ᅠPilih action items yang akan dibahas

1.4.1.2.3ᅠFilter tabel absen mulai berdasarkan ID Rapat

1.4.1.2.2ᅠScan absen mulai

1.4.1.2.1ᅠKlik notulen rapat pada tabel fasilitator

1.4.1.1ᅠUndangan Rapat

1.4.1.1.4ᅠAtur jadwal rapat

1.4.1.1.4.2ᅠMengisi form jadwal rapat

1.4.1.1.4.1ᅠKlik link scheduling pada tabel undangan

1.4.1.1.3ᅠKonfirmasi undangan

1.4.1.1.3.2ᅠKlik link konfirmasi kehadiran

1.4.1.1.3.1ᅠBuka email undangan

1.4.1.1.2ᅠMembuat undangan

1.4.1.1.2.4ᅠKirim

1.4.1.1.2.3ᅠKlik Sent email pada kolom sebelah kanan

1.4.1.1.2.2ᅠKlik view details dibawah judul halaman

1.4.1.1.2.1ᅠBuka agenda yang akan dijadikan undangan pada tabel fasilitator

1.4.1.1.1ᅠMembuat Agenda

1.4.1.1.1.2ᅠKlik tombol create agenda rapat

1.4.1.1.1.1ᅠBuka Homepage notion pada workspace Holding Company

Membuat WBS Activity

1.3ᅠ[P]erform

1.3.2ᅠMonitoring progress
1.3.1ᅠTry-out proposal
Membuat WBS WP

1.2ᅠ[A]gree

1.2.1ᅠMelakukan review proposal
1.2.1.2ᅠNotulen Rapat

1.2.1.1.2ᅠMembuat notulen rapat

1.2.1.1.2.3ᅠKirim

1.2.1.1.2.2ᅠKlik Sent email pada kolom sebelah kanan

1.2.1.1.2.1ᅠKlik view details dibawah judul halaman

1.2.1.2.8ᅠScan absen selesai

1.2.1.2.7ᅠMengisi form Approval

1.2.1.2.6ᅠMengisi form decision

1.2.1.2.5ᅠMengisi form recommendation

1.2.1.2.4ᅠPilih action items yang akan dibahas

1.2.1.2.3ᅠFilter tabel absen mulai berdasarkan ID Rapat

1.2.1.2.2ᅠScan absen mulai

1.2.1.2.1ᅠKlik notulen rapat pada tabel fasilitator

1.2.1.1ᅠUndangan Rapat

1.2.1.1.4ᅠAtur jadwal rapat

1.2.1.1.4.2ᅠMengisi form jadwal rapat

1.2.1.1.4.1ᅠKlik link scheduling pada tabel undangan

1.2.1.1.3ᅠKonfirmasi undangan

1.2.1.1.3.2ᅠKlik link konfirmasi kehadiran

1.2.1.1.3.1ᅠBuka email undangan

1.2.1.1.2ᅠMembuat undangan

1.2.1.1.2.4ᅠKirim

1.2.1.1.2.3ᅠKlik Sent email pada kolom sebelah kanan

1.2.1.1.2.2ᅠKlik view details dibawah judul halaman

1.2.1.1.2.1ᅠBuka agenda yang akan dijadikan undangan pada tabel fasilitator

1.2.1.1.1ᅠMembuat Agenda

1.2.1.1.1.2ᅠKlik tombol create agenda rapat

Lanjutan isian form

Isi form

Login Action Item

Selesai

Isi Form

Login Agenda Rapat

1.2.1.1.1.1ᅠBuka Homepage notion pada workspace Holding Company

Menunjuk PM dan tim penyusun

1.1ᅠ[R]ecommend

Contoh Proposal: https://www.notion.so/companyholding/CONTOH-PROPOSAL-PENETAPAN-KEPALA-RUMAH-SAKIT-d8ec818264b24054b4e5fb510a9dedc8?pvs=4

1.1.4ᅠSubmit proposal
1.1.3ᅠMenyusun proposal
1.1.3.2ᅠMembuat gap analysis
1.1.3.1ᅠInput ke dalam template proposal
1.1.2ᅠMengumpulkan peraturan perundangan / best practice


1.1.1ᅠIdentifikasi key stakeholder