Categories: All

by Arya Furqon 13 hours ago

49

Decision Making

Proses pengambilan keputusan di lingkungan bisnis sering kali melibatkan berbagai langkah dan dokumen penting seperti template business case dan smartsheet. Salah satu elemen kunci adalah pembuatan Work Breakdown Structure (

Decision Making

Deliverable

Surat keputusan

WBS Activity

Duration
Budget estimate

WBS WP

Mutu WP diketahui

Approval Proposal

Notulen Rapat

Proposal

Referensi template:

  1. https://www.stonybrook.edu/commcms/osp-ogm/plan_propose/proposal_development/common_elements#:~:text=IN%20THE%20ABSENCE%20OF%20SUCH,and%20budget%2C%20may%20be%20useful.
  2. https://www.notion.so/operationresearch/Project-Proposal-17af91105f1b8006ad51fe4433f396aa


Tailoring:

  1. https://www.notion.so/companyholding/CONTOH-PROPOSAL-PENETAPAN-KEPALA-RUMAH-SAKIT-d8ec818264b24054b4e5fb510a9dedc8?pvs=4



Risk
Benefit
Option
Gap analysis
Peraturan perundangan / Best practices
Key stakeholder
Project Goal

Decision Making

Template deliverable:

  1. Template business case smartsheet


Deliverable:

  1. Business Case




5ᅠ[D]ecide

5.3 Meeting

Success criteria:

  1. Approval Surat Keputusan
1.5.1.6ᅠSurat Keputusan

1.5.1.6.2ᅠKirim email Surat Keputusan

1.5.1.6.1ᅠApproval Surat Keputusan

1.5.1.5ᅠNotulen Rapat

1.5.1.5.8ᅠScan absen selesai

1.5.1.5.7ᅠMengisi form Approval

1.5.1.5.7.5ᅠPassword

1.5.1.5.7.4ᅠTentukan setuju / tidak setuju

1.5.1.5.7.3ᅠPilih nama peserta

1.5.1.5.7.2ᅠPilih agenda yang sedang dibahas

1.5.1.5.7.1ᅠID Rapat

1.5.1.5.6ᅠMengisi form decision

1.5.1.5.5ᅠMengisi form recommendation

1.5.1.5.4ᅠPilih action items yang akan dibahas

1.5.1.5.3ᅠFilter tabel absen mulai berdasarkan ID Rapat

1.5.1.5.2ᅠScan absen mulai

1.5.1.5.1ᅠKlik notulen rapat pada tabel fasilitator

1.5.1.4ᅠUndangan

1.5.1.4.4ᅠAtur jadwal rapat

1.5.1.4.4.2ᅠMengisi form jadwal rapat

1.5.1.4.4.1ᅠKlik link scheduling pada tabel undangan

1.5.1.4.3ᅠKonfirmasi undangan

1.5.1.4.3.2ᅠKlik link konfirmasi kehadiran

1.5.1.4.3.1ᅠBuka email undangan

Subtopic

1.5.1.4.2ᅠMembuat undangan

1.5.1.4.2.4ᅠKirim

1.5.1.4.2.3ᅠKlik Sent email pada kolom sebelah kanan

1.5.1.4.2.2ᅠKlik view details dibawah judul halaman

1.5.1.4.2.1ᅠBuka agenda yang akan dijadikan undangan pada tabel fasilitator

1.5.1.4.1ᅠMembuat Agenda

1.5.1.4.1.2ᅠKlik tombol create agenda rapat

1.5.1.4.1.1ᅠBuka Homepage notion pada workspace Holding Company

5.2 Membuat Draft Surat Keputusan
1.5.1.3.1ᅠMembuat draft Surat Keputusan

1.5.1.3.1.8ᅠSubmit

1.5.1.3.1.7ᅠMemutuskan

1.5.1.3.1.6ᅠMengingat

1.5.1.3.1.5ᅠMenimbang

1.5.1.3.1.4ᅠTentang

1.5.1.3.1.3ᅠPassword

1.5.1.3.1.2ᅠDecide

1.5.1.3.1.1ᅠKlik tombol buat Surat Keputusan pada homepage notion "Holding Company"

Resources

Decide

5.1 Meeting
1.5.1.2ᅠNotulen Rapat

1.5.1.2.7ᅠMengisi form Approval

1.5.1.2.8ᅠScan absen selesai

1.5.1.2.7.5ᅠPassword

1.5.1.2.7.4ᅠTentukan setuju / tidak setuju

1.5.1.2.7.3ᅠPilih nama peserta

1.5.1.2.7.2ᅠPilih agenda yang sedang dibahas

1.5.1.2.7.1ᅠID Rapat

1.5.1.2.6ᅠMengisi form decision

1.5.1.2.5ᅠMengisi form recommendation

1.5.1.2.4ᅠPilih action items yang akan dibahas

1.5.1.2.3ᅠFilter tabel absen mulai berdasarkan ID Rapat

1.5.1.2.2ᅠScan absen mulai

1.5.1.2.1ᅠKlik notulen rapat pada tabel fasilitator

1.5.1.1ᅠUndangan

1.5.1.1.4ᅠAtur jadwal rapat

1.5.1.1.4.2ᅠMengisi form jadwal rapat

1.5.1.1.4.1ᅠKlik link scheduling pada tabel undangan

1.5.1.1.3ᅠKonfirmasi undangan

1.5.1.1.3.2ᅠKlik link konfirmasi kehadiran

1.5.1.1.3.1ᅠBuka email undangan

1.5.1.1.2ᅠMembuat undangan

1.5.1.1.2.4ᅠKirim

1.5.1.1.2.3ᅠKlik Sent email pada kolom sebelah kanan

1.5.1.1.2.2ᅠKlik view details dibawah judul halaman

1.5.1.1.2.1ᅠBuka agenda yang akan dijadikan undangan pada tabel fasilitator

1.5.1.1.1ᅠMembuat Agenda

1.5.1.1.1.2ᅠKlik tombol create agenda rapat

1.5.1.1.1.1ᅠBuka Homepage notion pada workspace Holding Company

4ᅠ[I]nput

4.2 Meeting
1.4.1.2ᅠNotulen Rapat

1.4.1.2.9ᅠMembuat notulen rapat

1.4.1.1.2.1ᅠKlik view details dibawah judul halaman

1.4.1.2.8ᅠScan absen selesai

1.4.1.2.7ᅠMengisi form Approval

1.4.1.2.6ᅠMengisi form decision

1.4.1.2.5ᅠMengisi form recommendation

1.4.1.2.4ᅠPilih action items yang akan dibahas

1.4.1.2.3ᅠFilter tabel absen mulai berdasarkan ID Rapat

1.4.1.2.2ᅠScan absen mulai

1.4.1.2.1ᅠKlik notulen rapat pada tabel fasilitator

1.4.1.1ᅠUndangan Rapat

1.4.1.1.4ᅠAtur jadwal rapat

1.4.1.1.4.2ᅠMengisi form jadwal rapat

1.4.1.1.4.1ᅠKlik link scheduling pada tabel undangan

1.4.1.1.3ᅠKonfirmasi undangan

1.4.1.1.3.2ᅠKlik link konfirmasi kehadiran

1.4.1.1.3.1ᅠBuka email undangan

1.4.1.1.2ᅠMembuat undangan

1.4.1.1.2.4ᅠKirim

1.4.1.1.2.3ᅠKlik Sent email pada kolom sebelah kanan

1.4.1.1.2.2ᅠKlik view details dibawah judul halaman

1.4.1.1.2.1ᅠBuka agenda yang akan dijadikan undangan pada tabel fasilitator

1.4.1.1.1ᅠMembuat Agenda

1.4.1.1.1.2ᅠKlik tombol create agenda rapat

1.4.1.1.1.1ᅠBuka Homepage notion pada workspace Holding Company

4.1 Membuat WBS Activity

Success criteria:

  1. Budget estimate
  2. Duration

3ᅠ[P]erform

3.2 Meeting

Success Criteria:

  1. WBS WP


3.1 Membuat WBS WP

Success criteria:

  1. Mutu WP

2ᅠ[A]gree

2.1 Meeting

Success Criteria:

  1. Keputusan approval proposal
  2. Keputusan stakeholder yang terlibat


1.2.1.2ᅠNotulen Rapat

1.2.1.1.2ᅠMembuat notulen rapat

1.2.1.1.2.3ᅠKirim

1.2.1.1.2.2ᅠKlik Sent email pada kolom sebelah kanan

1.2.1.1.2.1ᅠKlik view details dibawah judul halaman

1.2.1.2.8ᅠScan absen selesai

1.2.1.2.7ᅠMengisi form Approval

1.2.1.2.6ᅠMengisi form decision

1.2.1.2.5ᅠMengisi form recommendation

1.2.1.2.4ᅠPilih action items yang akan dibahas

1.2.1.2.3ᅠFilter tabel absen mulai berdasarkan ID Rapat

1.2.1.2.2ᅠScan absen mulai

1.2.1.2.1ᅠKlik notulen rapat pada tabel fasilitator

1.2.1.1ᅠUndangan Rapat

1.2.1.1.4ᅠAtur jadwal rapat

1.2.1.1.4.2ᅠMengisi form jadwal rapat

1.2.1.1.4.1ᅠKlik link scheduling pada tabel undangan

1.2.1.1.3ᅠKonfirmasi undangan

1.2.1.1.3.2ᅠKlik link konfirmasi kehadiran

1.2.1.1.3.1ᅠBuka email undangan

1.2.1.1.2ᅠMembuat undangan

1.2.1.1.2.4ᅠKirim

1.2.1.1.2.3ᅠKlik Sent email pada kolom sebelah kanan

1.2.1.1.2.2ᅠKlik view details dibawah judul halaman

1.2.1.1.2.1ᅠBuka agenda yang akan dijadikan undangan pada tabel fasilitator

1.2.1.1.1ᅠMembuat Agenda

1.2.1.1.1.2ᅠKlik tombol create agenda rapat

Lanjutan isian form

Isi form

Login Action Item

Selesai

Isi Form

Login Agenda Rapat

1.2.1.1.1.1ᅠBuka Homepage notion pada workspace Holding Company

1ᅠ[R]ecommend

1.2ᅠSubmit proposal
1.1 Membuat proposal