Baja documental
Responsable de la Coordinación de Archivos
Turnar al RAC documentación de baja
Recibe de la SRMySG
acta de circunstanciada
acta de entrega -recepción
solicita oficio a la SRMySG
inicie procedimiento para disposición final
dictamen de no utilidad
acta de baja documental
copia de dictamen de destino final
Elabora y remite al RAC
Subtopic
Acta de procedencia de la baja documental
Oficio de respuesta
Dictamen de no utilidad
Analiza con RAC
motivo de no procedencia de la baja
Recibe del AGN
oficio de respuesta
Realiza en conjunto con
RAC y RAT
correcciones
y vuelve a enviar la documentación al AGN
Recibe
oficio de respuesta del AGN
NO cuenta con observaciones
tiene observaciones
elabora, firma y envía
dirigida al Titular del AGN
Recibe
formatos de baja documental
Responsable del AT
Una vez recabadas
turnar al RAC
en los documentos de baja
Gestionar la firma
Titular de la Unidad Administrativa
Enviar al RAC
validación de documentación
notificaciones de modificaciones
valida la información
coordina con el RAT
recibe la comunicación
Responsable del AC
Integrar el expediente de baja documental
Actualizar la base de datos del archivo de concentración
Recibe del RCA
Acta circunstancia (baja contable)
Acta de entrega-recepción
Dictamen de destino final
Acta de baja documental
Recibir
de la UCG
Inventario de baja
Cédula de control de baja
Oficio de autorización
Elaborar, firmar y enviar
Solicitud de dictamen de destino final
Dirigido al Titular del AGN
anexando
Declaratoria de prevaloraación
Ficha técnica de prevaloración
Cédula de control de bajaInventario de baja documental sellado por UCG
Oficio de autorización de baja
Solicitud de destino final
Dirigida al Titular de UCG
adjuntando
declaración de prevaloración
inventario de baja documental
Turnar al RAT
para recabar firma
Titular de la UA
memorándum
Recibe validación
imprimir
Remitir al RAT o titular de UA
vía correo electrónica
su revisión y valoración
las propuestas
elaborar
declaratoria de prevaloración
ficha técnica de prevaloración
inventario de baja dcumental
seleccionar y separar
expedientes de las cajas
Identificar
expedientes susceptibles a baja
