Baja documental

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Baja documental

Responsable de la Coordinación de Archivos

Turnar al RAC documentación de baja

Recibe de la SRMySG

acta de circunstanciada

acta de entrega -recepción

solicita oficio a la SRMySG

inicie procedimiento para disposición final

dictamen de no utilidad

acta de baja documental

copia de dictamen de destino final

Elabora y remite al RAC

Subtopic

Acta de procedencia de la baja documental

Oficio de respuesta

Dictamen de no utilidad

Analiza con RAC

motivo de no procedencia de la baja

Recibe del AGN

oficio de respuesta

Realiza en conjunto con

RAC y RAT

correcciones

y vuelve a enviar la documentación al AGN

Recibe

oficio de respuesta del AGN

NO cuenta con observaciones

tiene observaciones

elabora, firma y envía

dirigida al Titular del AGN

Recibe

formatos de baja documental

Responsable del AT

Una vez recabadas

turnar al RAC

en los documentos de baja

Gestionar la firma

Titular de la Unidad Administrativa

Enviar al RAC

validación de documentación

notificaciones de modificaciones

valida la información

coordina con el RAT

recibe la comunicación

Responsable del AC

Integrar el expediente de baja documental

Actualizar la base de datos del archivo de concentración

Recibe del RCA

Acta circunstancia (baja contable)

Acta de entrega-recepción

Dictamen de destino final

Acta de baja documental

Recibir

de la UCG

Inventario de baja

Cédula de control de baja

Oficio de autorización

Elaborar, firmar y enviar

Solicitud de dictamen de destino final

Dirigido al Titular del AGN

anexando

Declaratoria de prevaloraación

Ficha técnica de prevaloración

Cédula de control de bajaInventario de baja documental sellado por UCG

Oficio de autorización de baja

Solicitud de destino final

Dirigida al Titular de UCG

adjuntando

declaración de prevaloración

inventario de baja documental

Turnar al RAT

para recabar firma

Titular de la UA

memorándum

Recibe validación

imprimir

Remitir al RAT o titular de UA

vía correo electrónica

su revisión y valoración

las propuestas

elaborar

declaratoria de prevaloración

ficha técnica de prevaloración

inventario de baja dcumental

seleccionar y separar

expedientes de las cajas

Identificar

expedientes susceptibles a baja